Pour accompagner la mise en œuvre de l’Action INCLURE- composante gestion de déchets, Expertise France recherche un.e chef.fe de projet basé.e à Lomé.

Rattaché.e au responsable du pôle Développement urbain et Économie circulaire, et en lien étroit avec le/la chargé.e de projet au siège, le/la chef.fe de projet sera responsable de la coordination globale de l’Action, du management de l’équipe et du pilotage technique, administratif et financier.

Il/elle travaillera avec l’adjoint.e à la coordination, le/la responsable de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et son équipe, les expert.es mobilisé.es, ainsi que l’unité support projet (USP) d’Expertise France au Togo.

Le poste requiert une solide expertise technique dans les équipements et services urbains, la gestion des déchets ou l’environnement, ainsi qu’une expérience confirmée dans la préparation et le suivi de travaux. Il implique une présence régulière auprès des communes et des opérateurs, ainsi que sur les sites d’intervention.

Les principales responsabilités du/de la chef.fe de projet seront les suivantes :

Assurer le pilotage stratégique et opérationnel du projet en garantissant la cohérence entre appui technique et financier et en tenant compte des intégrant les apprentissages du programme GEDEC

• Activités du projet : définir les priorités en concertation avec les partenaires et le siège d’Expertise France, élaborer et actualiser la planification technique et budgétaire, et enfin assurer la réalisation des activités et l’atteinte des résultats prévus dans le cadre logique, dans le respect des délais et du budget ;
• Expertises : Identifier les besoins, rédiger et finaliser les termes de référence (TDR),en superviser les travaux,  et enfin contrôler la qualité technique des livrables et leur adéquation avec les besoins des communes ;
• Risques : Suivre les risques et proposer les remédiations nécessaires.

Représenter et promouvoir le projet auprès de l’ensemble des partenaires, en veillant à la qualité des relations de travail et de la communication

•          Représenter l’Action et Expertise France lors des évènements institutionnels ;
•          Participer à la coordination sectorielle au Togo et favoriser les synergies avec les partenaires institutionnels, techniques et financiers intervenant dans la gestion des déchets, l’assainissement et le développement urbain ;
•          Assurer le partage d’informations avec le siège d’Expertise France, l’agence locale de l’AFD et l’ambassade de France au Togo ;
•          Valoriser l’Action et ses résultats avec l’appui des équipes de communication d’Expertise France et en coordination avec LuxDev, dans le respect des exigences de visibilité applicables ;
•          Favoriser les échanges d’expérience entre les communes, coordonner la capitalisation des acquis de GEDEC et d’INCLURE et développer les synergies avec les autres projets d’Expertise France.

Assurer la bonne gestion administrative et financière du projet dans le respect des procédures  et du calendrier d’Expertise France et du contrat

•         Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des outils et procédures de gestion de projet et veiller à leur application appropriée ;
•         Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet en lien avec les équipes de l’Unité Support projets ;
•         Elaborer et assurer la bonne mise en œuvre des plans de passation des marchés et superviser les procédures de contractualisation sur le projet en lien avec l’USP ;
•         Coordonner l’élaboration et assurer la qualité de l’ensemble des documents de pilotage et de reporting interne et externe du projet : rapports techniques et financiers, rapport de pilotage projet, tableau de bord.

Manager l’ensemble de l’équipe du projet en favorisant un cadre de travail collaboratif et un dialogue régulier au sein de l’équipe

•         Coordonner et gérer l’ensemble de l’équipe : recrutement, management opérationnel, organisation de la charge de travail, organisation des réunions d’équipe régulières ;
•         Soutenir la création et fournir des contributions aux outils organisationnels (RACI, plans d’organisation des équipes sur site pour les événements clés, etc.) et superviser leur utilisation ;
•         Garantir la bonne mise en œuvre des procédures de sécurité et sûreté en lien avec l’USP et la Direction sûreté des opérations d’Expertise France.