En tant que chef de projet du projet « Appui à la mise en œuvre des réformes de la gestion des finances publiques en RDP Lao », vous serez responsable de la direction et de la coordination de la mise en œuvre du projet et de l’équipe à Vientiane, en assurant une coordination quotidienne efficace avec la Délégation de l’UE, le siège d’Expertise France et les institutions bénéficiaires du projet.

Vous coordonnerez les activités avec le ministère des Finances, notamment le Département de la politique économique et fiscale et le Département des impôts, ainsi qu’avec la Commission de l’économie et des finances de l’Assemblée nationale. Vous veillerez à ce que les activités du projet restent conformes à la Description de l’action, aux plans de travail validés, aux exigences de l’UE, aux procédures d’Expertise France et aux priorités confirmées avec les institutions bénéficiaires au cours de la mise en œuvre.

Le poste exige de l’autonomie, de solides compétences en coordination et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel. Le chef de projet sera basé à Vientiane.

Principales responsabilités :

1.       Planification stratégique et direction du projet

•          Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques définies dans la Description de l’action, en veillant à leur alignement sur les objectifs spécifiques du projet, les plans de travail, les exigences de l’UE et les procédures d’Expertise France ;
•         Coordonner la phase de lancement de six mois, notamment la confirmation des modalités de mise en œuvre, des mécanismes de gouvernance, du séquençage des activités, de la planification du travail et du périmètre de la composante relative à l’administration fiscale ;
•          Contribuer à la traduction des objectifs spécifiques et des produits du projet en plans de travail annuels et périodiques réalistes, en tenant compte des priorités institutionnelles, de la disponibilité des interlocuteurs, des ressources disponibles et de la complémentarité avec les appuis en cours d’autres partenaires ;

2.       Gestion opérationnelle du projet

•          Coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet, notamment les missions d’assistance technique, les formations, les ateliers, les séances de travail et les réunions du comité de pilotage et du comité technique ;
•          Assurer la cohérence entre la planification opérationnelle, les priorités techniques et le suivi budgétaire, en coordination avec le coordinateur administratif et financier et le siège d’Expertise France ;
•          Superviser la préparation dans les délais et le suivi des livrables du projet, notamment les notes techniques, les contributions analytiques, les outils, les modèles, les documents d’orientation, les produits des missions et les rapports d’activité, en coordination avec l’expert principal en GFP, responsable de leur qualité technique ;
•          Coordonner la mobilisation de l’expertise de courte durée, avec la contribution technique de l’expert principal en GFP, conformément aux plans de travail validés et aux besoins techniques identifiés ;
•          Veiller à ce que les activités restent complémentaires des appuis en cours fournis par d’autres partenaires du développement et éviter les doublons ou la création de mécanismes parallèles ;
•          Veiller au respect des obligations contractuelles, des exigences de l’UE et des procédures opérationnelles internes d’Expertise France.

3.       Gestion de l’équipe et mobilisation de l’expertise

•          Coordonner le travail de l’équipe du projet basée à Vientiane et veiller à la clarté des rôles, à une communication interne efficace et au bon fonctionnement quotidien du bureau du projet ;
•          Coordonner avec le coordinateur administratif et financier mutualisé et le siège d’Expertise France les appuis administratifs et financiers au projet ;
•          Identifier les besoins en expertise de courte durée avec l’expert principal en GFP et contribuer à la préparation des termes de référence des experts et consultants ;·         Contribuer à la sélection et au briefing des experts de courte durée, et se coordonner avec l’expert principal en GFP concernant leur supervision technique et le contrôle qualité des livrables ;
•          Assurer une coordination efficace entre l’équipe du projet, les experts de courte durée, les institutions bénéficiaires, la Délégation de l’UE et le siège d’Expertise France.

4.       Suivi financier, rapports techniques et suivi-évaluation

•         Piloter la préparation des rapports à soumettre à la Délégation de l’UE, conformément aux obligations contractuelles, aux formats du bailleur et aux échéances convenues ;
•          Contribuer à l’établissement des rapports financiers, au suivi budgétaire et au suivi financier, en coordination avec le coordinateur administratif et financier et le siège d’Expertise France ;
•          Coordonner la collecte et la consolidation des informations nécessaires au suivi, à l’établissement des rapports, aux réunions du comité de pilotage et du comité technique ;
•          Contribuer à la revue et à l’affinement du cadre logique du projet, des indicateurs, des valeurs de référence, des cibles et des moyens de vérification pendant la phase de lancement, en coordination avec une expertise dédiée en suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL), le cas échéant ;
•          Préparer la documentation des réunions des instances de gouvernance du projet, notamment les ordres du jour, les points d’avancement, les comptes rendus et les actions de suivi, et assurer le secrétariat lorsque cela est nécessaire ;

5.       Relations avec les parties prenantes et représentation du projet

•          Représenter le projet dans la coordination quotidienne avec les institutions bénéficiaires, la Délégation de l’UE, les partenaires du développement et les autres parties prenantes concernées, en coordination avec le siège d’Expertise France ;
•          Maintenir une communication régulière avec le ministère des Finances, le Département de la politique économique et fiscale, le Département des impôts et la Commission de l’économie et des finances de l’Assemblée nationale ;
•          Veiller à ce que la communication et la visibilité du projet respectent les exigences de l’UE et d’Expertise France, en coordination avec le siège d’Expertise France et à la demande de la Délégation de l’UE.