Sous la responsabilité du chef de projet et avec l’appui technique de l’expert clé international, le conseiller technique en patrimoine apporte une expertise technique de haut niveau et assure le suivi quotidien des activités du pilier 3 mises en œuvre par EF. Il veille à l’articulation entre le renforcement des capacités institutionnelles et professionnelles (résultat 3.1), les opérations patrimoniales pilotes (résultat 3.2), ainsi que la participation des communautés et l’interprétation du patrimoine (résultat 3.3), afin de faire de la conservation du patrimoine un levier de développement territorial durable.

Ce poste national est basé à Chișinău et implique des visites régulières auprès des institutions bénéficiaires et sur les sites pilotes. Le conseiller entretient des relations de travail étroites et continues avec le ministère de la Culture, les institutions patrimoniales, les collectivités locales, ainsi que les propriétaires et gestionnaires des sites. Il contribue à traduire leurs priorités en activités réalisables, assure le suivi des engagements et des décisions institutionnels et résout les difficultés pratiques de mise en œuvre avec l’équipe projet.

Le conseiller assure la continuité entre les missions ponctuelles de l’expert clé international, prépare les éléments nécessaires à ses avis spécialisés et suit la mise en œuvre de ses recommandations avec les interlocuteurs locaux. Pour les opérations pilotes, il appuie EF dans son rôle de maître d’ouvrage délégué, de la préparation à la remise des ouvrages, en étroite collaboration avec le chargé des opérations. Les missions de conception, de suivi des travaux et de vérification technique réglementaire sont assurées par les prestataires et spécialistes agréés désignés ; le conseiller assure l’examen technique, le suivi et la formulation de recommandations au chef de projet.

Le poste couvre les responsabilités suivantes :

1.Appui institutionnel et dialogue avec les bénéficiaires

·   Entretenir un dialogue de travail régulier avec le ministère de la Culture, les institutions patrimoniales, les collectivités locales, ainsi que les propriétaires et gestionnaires des sites, afin d’identifier les besoins, de suivre les actions convenues et d’anticiper les contraintes affectant les activités du pilier 3 mises en œuvre par EF.

·   Faciliter les échanges entre les bénéficiaires, l’expert clé et les prestataires techniques, préciser les besoins pratiques et assurer le suivi des contributions et des décisions institutionnelles, en soumettant les difficultés non résolues au chef de projet.

·   Recenser et suivre les avis, vérifications techniques, permis et autorisations requis pour chaque site, en assurant le suivi auprès des institutions et prestataires responsables et en intégrant les délais d’instruction au calendrier.

·   Contribuer à clarifier les responsabilités opérationnelles et préparer les informations nécessaires aux accords relatifs aux sites et aux dispositifs de maîtrise d’ouvrage déléguée, avec le chef de projet et les services juridiques compétents.

·   Identifier et suivre les besoins d’appui des institutions et des maîtres d’ouvrage au titre de l’activité 3.1.1, notamment ceux liés à la réforme du secteur patrimonial et à la préparation de futurs investissements ; contribuer à organiser la mobilisation d’expertises ciblées et la coopération entre pairs avec le chef de projet et l’expert clé.

·   Appuyer l’élaboration de conseils pratiques et le transfert de connaissances aux institutions nationales, aux municipalités et aux autres maîtres d’ouvrage pour la préparation et la gestion d’investissements patrimoniaux, notamment sur les termes de référence, les spécifications techniques, les critères de qualification et de réception adaptés à la conservation, ainsi que les exigences d’entretien.

2.Planification et préparation des opérations patrimoniales

·   Conseiller le chef de projet sur les priorités techniques, le périmètre des interventions, les estimations de coûts, les modalités de réalisation et les risques de mise en œuvre, en exerçant un jugement professionnel éclairé et en s’appuyant sur l’expert clé pour les questions spécialisées de conservation.

·   Contribuer à l’évaluation et à la sélection des sites pendant la phase de démarrage, avec le ministère de la Culture et l’expert clé, en recueillant et en vérifiant les informations relatives à la valeur patrimoniale, aux besoins de conservation, aux études existantes, à la propriété, aux autorisations, à la faisabilité technique et administrative, au potentiel de formation, à l’engagement des communautés ainsi qu’à l’usage futur et à l’entretien des sites.

·   Contribuer à définir des périmètres d’intervention, des estimations de coûts et des calendriers réalistes avec l’expert clé, le chef de projet, les propriétaires des sites et les prestataires techniques. Distinguer les opérations nécessitant des études et des autorisations de celles suffisamment matures pour engager des travaux de sauvegarde ou de réhabilitation, en tenant compte des ressources disponibles et de la durée du programme.

·   Tenir à jour un calendrier intégré des activités du pilier 3 mises en œuvre par EF, articulant les diagnostics, la conception, les autorisations, la passation des marchés, les travaux et la remise des ouvrages avec les formations professionnelles et les activités communautaires autour de chaque opération pilote.

·   Identifier les études complémentaires ou les appuis spécialisés nécessaires et alerter suffisamment tôt le chef de projet sur les lacunes techniques ou les contraintes affectant la faisabilité des opérations.

3.Appui technique à la passation des marchés et à la contractualisation

·   Contribuer, avec l’expert clé, aux termes de référence, aux spécifications techniques, aux exigences de qualification et aux calendriers des livrables pour les études, les prestations de maîtrise d’œuvre, les expertises spécialisées et les travaux de réhabilitation.

·   Travailler avec le chargé des opérations sur l’analyse du marché, le séquençage de la passation et les propositions d’allotissement, en tenant compte de la disponibilité des professionnels moldaves qualifiés, des entreprises spécialisées et des matériaux appropriés.

·   Apporter une contribution technique aux demandes de clarification et à l’évaluation des offres, notamment pour l’analyse des méthodologies proposées, des capacités techniques, des calendriers et des estimations de coûts, dans le cadre des responsabilités d’évaluation qui lui sont confiées.

·   Vérifier que les exigences techniques distinguent la conservation de la substance historique de la construction conventionnelle, tiennent compte des procédures nationales d’autorisation et des contraintes des sites, et prévoient des exigences adaptées en matière d’expertise, de documentation, de contrôle qualité et de réception, avec l’appui spécialisé de l’expert clé si nécessaire.

4.Suivi des études de conception et des travaux

·   Être l’interlocuteur technique quotidien d’Expertise France auprès des équipes de maîtrise d’œuvre, des entreprises de travaux et des autres prestataires techniques.

·   Procéder à une analyse critique des relevés, diagnostics, études, projets de conception et estimations de coûts au regard des exigences du programme ; demander aux prestataires responsables de préciser ou de corriger les lacunes et incohérences ; et coordonner l’examen spécialisé de l’expert clé lorsque cela est nécessaire.

·   Effectuer des visites régulières sur les sites, participer aux réunions techniques et de chantier, documenter l’avancement et suivre les actions convenues avec les équipes de maîtrise d’œuvre.

·   Suivre l’avancement déclaré, la qualité et la conformité aux spécifications et aux approches de conservation approuvées ; signaler les défauts, les matériaux ou méthodes inadaptés, les problèmes de sécurité et les retards afin que les parties responsables engagent les mesures correctives nécessaires.

·   Examiner avec les prestataires responsables les justificatifs techniques à l’appui des situations de travaux, des factures et des modifications proposées, et formuler des recommandations au chef de projet en coordination avec le chargé des opérations.

·   Documenter les modifications proposées du périmètre, des coûts ou du calendrier et leurs conséquences, en recueillant les avis techniques nécessaires avant leur soumission pour approbation formelle.

5.Renforcement des capacités professionnelles et mobilisation des expertises

·   Préparer les dossiers techniques, les questions prioritaires et les programmes de visites de sites pour les missions et les examens à distance de l’expert clé international ; tenir à jour un tableau de suivi des actions et suivre la mise en œuvre des recommandations convenues entre les missions.

·   Appuyer la mobilisation de spécialistes de courte durée et de partenaires techniques en identifiant les besoins nécessitant une expertise internationale ou spécialisée en conservation.

·   Contribuer à l’évaluation des besoins de formation pendant la phase de démarrage et à la mise en œuvre de l’activité 3.1.2 avec les universités, les établissements de formation professionnelle et les partenaires spécialisés, notamment par des ateliers pratiques, des chantiers-écoles, la formation professionnelle continue et l’appui au développement de parcours de formation spécialisés.

·   Utiliser les opérations pilotes comme cas pratiques pour la formation, l’élaboration de méthodes et le transfert de connaissances, en articulant les expertises internationales et moldaves et en documentant les méthodes de conservation, les savoir-faire traditionnels et les connaissances sur les matériaux pour de futurs projets.

·   Appuyer l’activité 3.1.3 par des ateliers, des tables rondes, des échanges entre pairs et des visites d’étude portant sur les difficultés pratiques communes, notamment les autorisations, l’articulation entre sécurité sismique et conservation, les abords des monuments, la gestion des sites et le développement local fondé sur le patrimoine ; faciliter les liens avec les institutions et réseaux européens et les possibilités pertinentes offertes par le pilier 2.

·   Suivre la participation et les retours des bénéficiaires et favoriser un accès inclusif et équilibré entre les femmes et les hommes aux possibilités de développement professionnel.

6.Participation des communautés et interprétation du patrimoine

·   Suivre la mise en œuvre du résultat 3.3 avec les collectivités locales, les propriétaires des sites, les organisations de la société civile, les écoles, les musées et les prestataires, en articulant la participation des communautés avec la préparation technique, la formation et la préservation à long terme des sites pilotes.

·   Faciliter la documentation participative du patrimoine, la cartographie locale, la collecte de témoignages et de récits oraux et la consultation des habitants et des artisans, afin d’éclairer les priorités d’intervention, l’interprétation et la gestion future des sites.

·   Appuyer les partenariats locaux, le renforcement des capacités de la société civile et les dispositifs de gestion participative, en contribuant à préciser les contributions respectives des propriétaires publics, des communautés et des organisations locales à l’utilisation, à l’entretien et à la valorisation durables du patrimoine.

·   Suivre les contributions des partenaires à l’éducation au patrimoine, aux supports d’interprétation, à la documentation audiovisuelle et à la diffusion auprès du public, en coordination avec le chef de projet et les fonctions d’appui à la communication, en encourageant les formats accessibles et une participation inclusive.

7.Remise des ouvrages, documentation et pérennité

·   Appuyer les inspections et les procédures de réception avec les prestataires responsables, documenter les réserves et suivre leur levée ainsi que la remise des dossiers de fin de travaux.

·   Suivre, avec les propriétaires et gestionnaires des sites, la préparation des protocoles d’entretien et de modalités réalistes d’usage futur et de gestion avant la remise des ouvrages, en précisant les responsabilités, la fréquence des opérations d’entretien et les ressources nécessaires à la pérennité des interventions réalisées.

·   Tenir des dossiers de site organisés documentant l’état avant intervention, les décisions, les études, les autorisations, l’avancement des travaux et le résultat de l’intervention.

·   Appuyer l’intégration de l’accessibilité, des enjeux environnementaux et sociaux et de la consultation des communautés dans les interventions, en s’appuyant sur les spécialistes compétents et les exigences approuvées du projet.

8. Suivi, reporting et gestion des risques

·   Tenir à jour les outils de suivi technique des activités du pilier 3 mises en œuvre par EF et contribuer aux plans de travail, aux rapports d’avancement et au suivi des indicateurs du programme. Documenter les méthodes, les études de cas et les enseignements des opérations pilotes afin que le ministère et les autres maîtres d’ouvrage puissent les utiliser pour de futurs investissements patrimoniaux.

·   Identifier et signaler les risques techniques, réglementaires, budgétaires et calendaires ; proposer des mesures d’atténuation concrètes et suivre les actions convenues avec le chef de projet, l’expert clé et le chargé des opérations.

·   Entretenir des échanges techniques réguliers avec le chargé de programme national de l’UNESCO afin d’assurer la complémentarité entre les activités du pilier 3 mises en œuvre par EF et le résultat 3.4, notamment en matière de documentation patrimoniale, d’éducation et de coopération universitaire et de préparation aux risques ; identifier les articulations concrètes entre les formations pratiques sur les sites pilotes et les activités éducatives soutenues par l’UNESCO.

·   Partager avec l’UNESCO les calendriers d’activités, les informations sur les sites, les besoins de formation et les enseignements techniques pertinents ; proposer des activités complémentaires et soumettre au chef de projet les décisions impliquant des engagements des partenaires.

·   Préparer les contributions techniques aux réunions de coordination, au comité consultatif du patrimoine culturel et aux autres réunions de gouvernance du programme, à la demande du chef de projet.