Sous la supervision de la cheffe de projet, le/la chargé.e de coordination assure la coordination, la cohérence et la réalisation dans les délais des activités du projet FEXTE 2, en particulier des activités de formation, et fait l’interface opérationnelle avec le Ministère des Finances, du Budget, et de l'Economie Numérique (MFBEN), l’Université du Burundi et les institutions de formation. Il/elle est responsable de trois axes.

1. Coordination et planification des activités

-    Assurer la coordination entre les deux composantes, les experts techniques et l’ensemble des parties prenantes.
-    Garantir la complémentarité avec le projet Kiwa et la cohérence avec les autres interventions (PNUD, ENABEL, Banque mondiale, BAD), en signalant les risques de chevauchement.
-    Participer à la planification globale et à l’actualisation du plan de travail, notamment lors de la phase de démarrage.
-    Suivre le calendrier avec les responsables de composante et les experts.
-    Identifier les blocages, retards et chevauchements, et proposer des solutions à la cheffe de projet.
-    Faciliter la circulation de l’information entre experts, équipe projet et partenaires.

2. Coordination institutionnelle et mise en œuvre opérationnelle des ateliers et formations

-    Servir de point focal, notamment pour institutions de formation dans la mise en œuvre des activités.
-    Organiser les rendez-vous, consultations et échanges nécessaires, avec les partenaires du projet.
-    Superviser l’exécution des formations, de la préparation à la clôture : calendrier, convocation des participants, déroulement, listes de présence, évaluations.
-    Assurer, en lien avec les assistants de projet, l’appui administratif et logistique des ateliers, formations et réunions, y compris dans les provinces et les communes pilotes.
-    Appuyer la préparation des comités de pilotage et des comités techniques.

3. Suivi des résultats et rapportage

-    Suivre les indicateurs du cadre logique.
-    Collecter les données de suivi (listes de présence, évaluations, rapports de formation).
-    Contribuer à la rédaction des rapports d’activité du projet.

Livrable : avant chaque facturation, le/la consultant.e remet un rapport de mission bimestriel, validé par la cheffe de projet. Le paiement est conditionné à cette validation. Le rapport couvre les deux axes de la mission : coordination et planification des activités et coordination institutionnelle et mise en œuvre opérationnelle des ateliers et formations.