Réf.
2026/FAAOFOSD/16471
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
31/10/2026 16:00
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 months, with possibility of renewal
Chargé.e Administratif et Financier - Bureau Mutualisé Saint-Domingue (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Menaces globales et criminalité organisée
Mis en ligne le : 19/10/2026
AMÉRIQUES
RÉPUBLIQUE DOMINICAINE
SANTO DOMINGO
Description de la mission
Au sein de l'équipe du bureau mutualisé (BM), sous la supervision de la Responsable du bureau mutualisé et en lien fonctionnel avec la Direction Administrative et Financière (DAF) du Siège, le/la Responsable Administratif et Financier opère sur les projets des différents portefeuilles et centralise les éléments communs aux projets. Il/elle est responsable de :
Juridique – contrats et achats (20 %)
• Assurer le respect des règles et procédures administratives, financières et RH
• Accompagner la politique liée à l'emploi (emploi direct/portage/CPS, grille salariale)
• Assurer le suivi du contrat de bail du BM
• Rédiger les contrats et termes de référence (TDR) en lien avec les projets du bureau mutualisé : contrat d’achat de service et d’expertise.
• Assurer le filtrage et l'évaluation des candidatures et des offres reçues
• Appuyer à la contractualisation en veillant au respect des procédures juridiques internes
• Procéder à la vérification des livrables attendus par les prestataires avant toute mise en paiement
• Assurer le suivi et la validation des paiements liés aux contrats
Financier / Administratif (70 %)
• Assurer la mise à jour et le contrôle mensuel des journaux de dépenses des projets (affectation des dépenses, consommations, prévisions, etc.) ;
• Veiller à la mise en œuvre des procédures de paiement et des bonnes pratiques d'enregistrement comptable
• S’assurer que les paiements aux fournisseurs, aux prestataires de services et aux intervenants sont effectués en temps opportun
• Surveiller et réguler les flux de trésorerie, la gestion des liquidités, les transactions bancaires, les virements
• Préparer les exercices budgétaires internes (mensuels, semestriels, et annuels) en collaboration avec les équipes projet ;
• Assurer la préparation des rapports externes (bailleurs de fonds) ;
• Assurer le suivi des actifs du bureau mutualisé
• Assurer le respect de la politique d'archivage des documents comptables et apporter l’appui nécessaire aux missions d'audit
• Assurer le lien avec la DAF, au siège d’Expertise France au nom du BM et de ses projets
• Gérer la TVA et les déclarations fiscales auprès des autorités dominicaines
• Assurer la clôture comptable semestrielle et annuelle des projets.
Logistique (10 %)
• Organiser les réunions, et éventuels ateliers du BM
• Suivre les besoins nécessaires pour l’aménagement du bureau (petites fournitures, équipements, etc)
• Sur demande de la responsable du BM, apporter un appui logistique aux projets
Description du projet ou contexte
Dans le cadre du renforcement de la présence d’Expertise France en République Dominicaine, l’agence ouvre un bureau mutualisé ayant pour objectif de soutenir la mise en œuvre des projets implantés dans le pays.
Dans un premier temps, deux projets seront soutenus directement par l’équipe du bureau mutualisé : EU-LAC CyberSHIELD et FIMUS.
L'action « EU-LAC Cyber-SHIELD » est financée par l'Union européenne et mise en œuvre par Expertise France et la Fundación para la Internacionalización de las Administraciones Públicas (FIAP). La mise en œuvre de cette action est prévue de septembre 2026 à août 2029 (36 mois), pour un budget total de 5 000 000 EUR.
Le projet s'inscrit dans le programme régional Alliance numérique UE-Amérique latine et Caraïbes et dans la Team Europe Initiative correspondante. Elle vise à améliorer la préparation et les capacités de réponse aux incidents dans la région ALC, à travers une approche globale reposant sur le renforcement de la coopération technique et du partage d'information entre les acteurs de la cybersécurité d'ALC et de l'UE.
Le projet est mis en œuvre à travers trois composantes :
• SOC déployables, mis en œuvre par la FIAP
• Architecture de réponse aux incidents, mise en œuvre par Expertise France
• Écosystèmes de cybersécurité, mis en œuvre par Expertise France
Profil souhaité
• Diplômée d’une formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration des entreprises ou domaine équivalent
• Expérience avec les bailleurs de fonds (Union Européenne/AFD/Banque mondiale/autres banques de développement) ou tout autre opérateur de coopération technique
• Expérience minimum de 5 à 8 ans en gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte multi-projets
• Expérience avérée en gestion budgétaire, suivi financier, procédures de contrôle interne et gestion fiscale
Savoir
• Connaissance des procédures de gestion administrative et financière des bailleurs de fonds internationaux (UE, AFD, etc.)
• Connaissance des règles fiscales et comptables dominicaines (TVA, déclarations fiscales)
• Connaissance des règles de passation des marchés publics, notamment français et européen, est un avantage
• Connaissance des procédures d'audit et de contrôle interne
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, à l'oral et à l'écrit. La connaissance du français serait un atout
Savoir-faire
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Excellentes capacités d'analyse financière et budgétaire
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière
• Capacité à organiser des évènements et missions (réunions, forums, ateliers)
Savoir être
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel
• Forte capacité d'autonomie, d'indépendance d'esprit et d'impartialité
• Forte capacité de travail, de rigueur et d'organisation
• Qualités relationnelles, de travail en équipe
• Capacité à communiquer clairement et de manière synthétique à l'écrit et à l'oral
• Sens de la confidentialité et de l'intégrité
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser un CV (maximum 2 pages; incluant 2 références professionnelles) et une lettre de motivation (maximum 1 page) en anglais. Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées.
• Poste à temps plein, sous contrat local, basé au sein du Bureau Mutualisé d'Expertise France à Saint-Domingue.
• Les candidats doivent bénéficier en amont de leur recrutement des permis de résidence et de travail nécessaires pour l'exercice de la fonction.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.