Expertise France recrute un(e) chef(fe) de projet chargé(e) de coordonner la mise en œuvre du projet et la mobilisation de l’expertise technique dans le cadre d’un projet d’assistance technique en appui à la Banque nationale d’Éthiopie, financé par l’Agence française de développement (AFD) au titre du programme ECOREF-II (subvention CET1134), qui soutient le programme national de réformes économiques de l’Éthiopie (Homegrown Economic Reform Agenda – HGER 2.0).

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur pays d’Expertise France en Éthiopie, en étroite collaboration avec les équipes du siège et en coordination avec l’AFD, le/la chef(fe) de projet sera responsable de la planification opérationnelle et financière, du suivi du projet et de la préparation des rapports destinés au bailleur. Il/elle bénéficiera de l’appui des fonctions support du bureau pays ainsi que des référents techniques d’Expertise France. Au quotidien, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le point focal désigné par la NBE pour l’assistance technique et les points focaux des différentes composantes.

Le/la chef(fe) de projet accompagnera la NBE dans la définition, la priorisation, la programmation et l’opérationnalisation de ses besoins, leur traduction en termes de référence et la mobilisation des expertises appropriées.

Le poste met particulièrement l’accent sur la gestion de projet, la coordination et le dialogue institutionnel. Les contributions techniques spécialisées dans les différents domaines thématiques seront assurées par les experts et partenaires techniques mobilisés dans le cadre du projet.

Missions et responsabilités

Basé(e) à Addis-Abeba, le/la chef(fe) de projet travaillera avec les départements et points focaux de la NBE, l’AFD, les partenaires techniques et les équipes d’Expertise France. Il/elle veillera à assurer une circulation efficace de l’information et préparera les éléments d’analyse et recommandations nécessaires à la prise de décision afin de garantir la bonne mise en œuvre du projet.

1. Gestion du projet et planification opérationnelle et financière

• Coordonner la mise en œuvre du projet conformément au périmètre convenu, au cadre logique, au budget et aux plans de travail.

• Durant la phase de démarrage, élaborer avec la NBE, l’AFD et les partenaires techniques la feuille de route de mise en œuvre de l’assistance technique (cadre logique, dispositifs de gouvernance, activités détaillées, calendrier, plan de passation des marchés et budget), puis assurer son actualisation tout au long du projet.

• Élaborer et actualiser les plans de travail, les calendriers d’activités, les principales échéances et les besoins en ressources.

• Préparer les budgets des activités et les prévisions financières en collaboration avec les équipes administratives et financières ; suivre les engagements et les dépenses, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires.

• Contribuer à la planification des procédures de passation des marchés et assurer le suivi des obligations contractuelles et des échéances de paiement, conformément aux procédures d’Expertise France et aux exigences du bailleur.

• Identifier les risques et les difficultés susceptibles d’affecter la mise en œuvre, proposer des mesures correctives et faire remonter au Directeur pays et au siège les questions nécessitant une décision ou un arbitrage.

• Assurer la tenue et l’archivage de l’ensemble de la documentation du projet et contribuer aux audits ainsi qu’à la clôture du projet, en collaboration avec les fonctions support.

2. Mise en œuvre de l’assistance technique et mobilisation de l’expertise

• Travailler avec les bénéficiaires et les référents techniques afin de traduire les activités prévues en missions clairement définies, en affinant, si nécessaire, les besoins d’appui dans le respect du cadre convenu pour le projet.

• Élaborer les termes de référence des missions : objectifs, tâches, expertises requises, livrables, calendriers et budgets estimatifs.

• Identifier les experts appropriés et contribuer à leur sélection ainsi qu’à leur contractualisation.

• Préparer les missions des experts, assurer leur briefing et faciliter leur accès à la documentation et aux interlocuteurs nécessaires à la bonne réalisation de leurs prestations.

• Assurer le suivi de la qualité et du respect des délais de réalisation des prestations d’assistance technique et coordonner la revue des livrables avec les référents techniques et les bénéficiaires concernés.

• Assurer le suivi des recommandations formulées et accompagner les bénéficiaires dans l’appropriation et l’utilisation des outils et méthodologies développés dans le cadre du projet.

3. Coordination des parties prenantes et dialogue institutionnel

• Entretenir des relations de travail efficaces avec les points focaux de la NBE et assurer la coordination avec l’AFD, en lien avec le Directeur pays et le siège.

• Faciliter la collaboration avec la Banque de France, l’Institut bancaire et financier international (IBFI) et les autres partenaires techniques, en veillant à la clarté des rôles, des contributions et des modalités de coordination.

• Préparer les réunions des instances de gouvernance et des groupes de travail, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Assurer la coordination avec les autres partenaires au développement afin d’identifier les complémentarités et d’éviter les chevauchements entre les appuis.

• Suivre les évolutions institutionnelles et politiques susceptibles d’affecter le projet et informer la direction de leurs implications potentielles.

• Entretenir un dialogue avec les partenaires en faisant preuve de diplomatie et de discrétion, dans le respect des processus décisionnels institutionnels et de la confidentialité des informations.

4. Suivi des résultats, reporting au bailleur et capitalisation

• Opérationnaliser le dispositif de suivi du projet et mesurer les progrès réalisés au regard des indicateurs et des cibles convenus, avec l’appui des équipes chargées du suivi-évaluation.

• Collecter, vérifier et consolider les données relatives aux résultats ainsi que les pièces justificatives correspondantes, en intégrant les considérations pertinentes en matière de genre et d’inclusion.

• Préparer les rapports narratifs, les notes d’avancement et tout autre rapport requis par l’AFD, en veillant à leur exactitude et à leur transmission dans les délais impartis.

• Veiller au respect des exigences de l’AFD et d’Expertise France en matière de reporting, de visibilité et de communication.

• Coordonner avec les équipes financières la préparation des éléments de reporting financier et assurer la cohérence entre les dépenses déclarées et l’avancement opérationnel du projet.

• Analyser les résultats du suivi et les retours des bénéficiaires afin d'éclairer les ajustements des plans de travail et les décisions relatives au projet.

• Documenter les enseignements tirés de la mise en œuvre et contribuer aux évaluations, au partage des connaissances et à la pérennisation des résultats du projet.