Le/la chargé(e) de mission est le/la référent(e) administratif, juridique, comptable et financier de l'Organisme de Formation. Rattaché(e) à la Directrice Adjointe Soutien Sécurité Réseau, qui porte ces sujets pour l'ensemble de la SRI, il/elle travaille à la fois pour l'OF, au quotidien, et pour l'ensemble de la SRI, étant mobilisable par la Direction sur les besoins des autres équipes. Il/elle sécurise le modèle économique, les engagements, la conformité et le suivi financier de l'OF de concert avec le Responsable de l'OF. 

Il/elle travaille en équipe avec les équipes de la Division Soutien Sécurité Réseau, dans un esprit de service, de simplicité et de confiance : rendre les démarches administratives et financières lisibles et accessibles à des collègues dont ce n'est pas le métier.

Responsabilités clés :

• Co-piloter l'administration et la gestion financière de l'Organisme de Formation avec son responsable : planifier, suivre et fiabiliser l'ensemble des actes administratifs, juridiques, comptables et financiers liés à l'activité de formation.
• Construire et suivre les budgets de l'OF (initial, révisé, atterrissage) et son modèle économique : coûts de revient par formation, marges, clés de répartition entre entités du Groupe, projections pluriannuelles et scénarios de développement, y compris l'offre à destination d'opérateurs publics et privés.
• Sécuriser la contractualisation et le cycle financier de bout en bout : conventions de formation, devis, conventions avec les partenaires et prestataires, engagements, service fait, facturation, refacturation intra-Groupe et suivi des encaissements.
• Produire et fiabiliser les données financières et d'activité de l'OF : bilan pédagogique et financier (BPF), tableaux de bord de suivi budgétaire, reporting à la hiérarchie et à la Direction des affaires financières (DAF).
• Garantir la conformité réglementaire de l'OF et préparer les contrôles et audits : déclaration d'activité, règles de la commande publique, due diligence des partenaires et prestataires, pièces justificatives, et appui à la trajectoire Qualiopi.
• Structurer et améliorer les processus et outils administratifs et financiers de l'OF (circuits de validation, procédures, modèles de documents, outils de suivi) et les déployer progressivement à l'échelle de la SRI.
• Apporter un appui administratif, juridique, comptable et financier aux équipes de la SRI : budgets des divisions et des Zones de Sécurité Réseau, suivi d'exécution, achats et marchés de matériel et de prestations de sécurité, interface avec les directions financière, juridique, achats et RH des trois entités.
• Suivre financièrement les matériels et équipements de formation, en appui du Responsable de l'OF : budget d'acquisition, renouvellement et entretien, inventaire valorisé, stockage, marchés et prestataires associés.
• Coordonner fonctionnellement le/la chargé(e) de mission administratif et financier : répartir les travaux, le former, relire et sécuriser ses productions.

Tâches principales : 

• Établir et actualiser les budgets, les prévisions d'atterrissage et les analyses d'écarts, et alerter sur les risques de dépassement.
• Calculer et mettre à jour les coûts de revient et les marges par formation (FST, MOS, PSYSEC et modules spécialisés) et les clés de répartition.
• Rédiger, faire valider et suivre les conventions de formation, devis et contrats avec les bénéficiaires, partenaires et prestataires (hébergement, restauration, matériel, intervenants).
• Préparer les engagements, les demandes d'achat, le service fait, les factures, les refacturations et suivre les encaissements.
• Préparer les documents financiers à destination de la DAF (BAP, ERF, AFP) et les réponses aux demandes de la DAF.
• Élaborer le BPF, les tableaux de bord et les indicateurs financiers de l'OF et de la SRI.
• Tenir à jour le dossier de conformité de l'OF (déclaration d'activité, pièces justificatives, due diligence) et préparer les audits et contrôles.
• Rédiger et diffuser des procédures, modèles et guides pratiques à destination des équipes.
• Assurer le suivi financier et l'inventaire valorisé des matériels et équipements, et préparer les achats et renouvellements.
• Tenir des points réguliers avec le Responsable de l'OF et avec la Directrice Adjointe Soutien.