Les missions décrites ci-après sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’intérêt du service et de la structuration de l’unité par la responsable d’unité.

Activités principales

1/ Mise en œuvre des procédures d’achat de fournitures et services 

• Appui à l’expression des besoins des différentes unités du département et à l’identification et la sollicitation d’entreprises ;
• Préparation des documents de consultation (contrat, annexe financière, règlement de la consultation), lancement et suivi des procédures de consultation ;
• Supervision de l’analyse des offres et analyse des candidatures ;
• Négociation des contrats et rédaction des lettres de rejet ;
• Suivi de l’exécution des marchés et rédaction d’avenants ;
• Contrôle du respect des procédures internes de passation des marchés et interface avec le DAJ.

2/ Gestion administrative et contractuelle

• Rédaction et négociation des conventions de formation professionnelle avec les partenaires/clients bénéficiaires des formations dispensées par le DSO ;
• Appui aux coordinations régionales dans l’élaboration de conventions de services et de partenariat ;
• Elaboration des procès-verbaux d’admission et vérification de la conformité des pièces justificatives contractuelles nécessaires au traitement financier ;

·       Réalisation des vérifications de due diligence et développement de la base de données fournisseurs du DSO ;

·       Appui aux projets dans les exercices d’audit sur les dépenses de sécurité ;

• Mobilisation d’expertise technique spécialisée ;
• Suivi administratif des contrats et conventions et tenue à jour des outils de suivi ;
• Contribution à l’archivage structuré des documents.

3/ Missions transverses et appui aux équipes

·       Contribution à la création de la Sécurité Réseau Groupe et à la refonte des processus, notamment dans le cadre de l’enregistrement de l’organisme de formation ;

·       Appui à la cellule soutien technique et innovation (STIN) du DSO dans la passation des commandes de matériel de sécurité et services associés (abonnements) ;

·       Appui méthodologique aux équipes du DSO sur les aspects spécifiques des modalités contractuelles ;

·       Contribution à l’élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides, de procédures ou de tout autre document du référentiel documentaire.