Réf.
2026/AILEAPAS/16207
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Renforcement des forces de défense et de sécurité
Date limite de candidature
16/10/2026 00:00
Contrat
Salarié
Durée
06 mois renouvelable
(01) Assistant.e infrastructures, logistique et administration_ PROJET ATINORD SECURITE (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 17/09/2026
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
KORHOGO
Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de programme et sous la supervision opérationnelle de l’Expert Infrastructures et Logistique et en étroite coordination avec la Chargée d’appui opérationnel (CAO) et le reste de l’équipe projet, l’Assistant(e) accomplira les missions suivantes :
1. Appui logistique et technique à l’Expert Infrastructures
· Organiser les déplacements professionnels, les visites de sites et les missions de terrain de l’Expert ;
· Assurer la préparation logistique et le suivi administratif des réunions techniques ;
· Collecter, mettre en forme et archiver les documents techniques de chantiers (cahiers des charges, devis quantitatifs et estimatifs - DQE, dossiers d’appel d’offres, rapports de suivi et comptes rendus de chantier).
2. Gestion administrative et secrétariat du bureau
· Centraliser, enregistrer et transmettre à la CAO toutes les demandes administratives du bureau de Korhogo, puis en assurer le suivi rigoureux ;
· Assurer le classement et l’archivage numérique des livrables et documents du projet, conformément aux procédures et standards d’Expertise France ;
· Rédiger les comptes rendus de réunion, gérer le courrier (entrant/sortant), tenir à jour le fichier des partenaires et gérer les agendas (prises de rendez-vous).
3. Gestion logistique des événements et des missions
· Coordonner avec la Chargée d’appui opérationnel l’organisation logistique des événements du projet (inaugurations, séminaires, ateliers de formation) ;
· Identifier, formuler et suivre les besoins d’approvisionnement du bureau de Korhogo (fournitures de bureau, consommables, services généraux).
4. Appui à la gestion financière
· Collecter, vérifier la conformité et centraliser les pièces justificatives des dépenses (notes de frais de mission, factures fournisseurs) avant transmission à la CAO ;
· Appuyer la CAO dans la préparation des demandes de fonds nécessaires au fonctionnement du bureau de Korhogo ;
· Veiller à l’éligibilité des dépenses engagées au regard des procédures financières d’Expertise France.
Description du projet ou contexte
L'assistant(e) infrastructures, logistique et administration, basé(e) dans les bureaux d'Expertise France à Korhogo, apporte un appui direct à l'Expert infrastructures et logistique dans la mise en œuvre des activités techniques et logistiques du projet. Il/elle assure également, à ce titre, un appui administratif à la Chargé(e) d'appui opérationnel (CAO), basé(e) à Abidjan, à qui il/elle transmet toute demande et tout besoin de nature administrative.
I. Description du contexte et du projet :
Description des projets ou contexte
L'Agence
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l'Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :
• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Paix, stabilité et sécurité ;
• Climat, biodiversité et développement durable ;
• Santé et développement humain.
La description du Projet ATINORD – Volet Sécurité
D’une durée de 48 mois, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France, le projet ATINORD définit les besoins prioritaires des Forces de Défense et de Sécurité (FDS) dans la Zone Opérationnelle Nord (ZON) de la République de Côte d’Ivoire. L’objectif final est de consolider le maillage territorial afin de garantir une meilleure résilience des populations locales face aux enjeux de sécurité. Le projet se décline en trois objectifs spécifiques : 1) Renforcer l’efficacité de la mission de sécurisation des Forces de Défense et de Sécurité (composante 1) ; 2) Améliorer la performance de la chaîne pénale et la coordination du renseignement en matière de lutte anti-terrorisme (composante 2) ; 3) Renforcer le lien de confiance entre Forces de Défense et de sécurité et population (composante 3).
II. Description du poste :
Basé(e) à Korhogo, le/la titulaire du poste travaille en binôme et en appui direct auprès de l’Expert Infrastructures et Logistique sur l’ensemble des aspects organisationnels, logistiques et techniques liés aux chantiers du projet.
Il/elle assure également un appui administratif de proximité à la Chargée d’appui opérationnel (CAO) basée à Abidjan. À ce titre, il/elle centralise, vérifie et lui transmet systématiquement toutes les demandes et besoins de nature support du bureau de Korhogo, la CAO assurant ensuite leur traitement en lien avec l’Unité Support Projets (USP).
Le/la titulaire collabore de manière transversale avec l’équipe du projet ATINORD Sécurité, les équipes support de l’USP Côte d’Ivoire (achats, finances, logistique, communication), les entreprises de maîtrise d’œuvre partenaires.
Profil souhaité
Formation
· Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 / BTS ou Licence (Bac+3) en gestion administrative, gestion de projet, logistique, ou tout autre domaine similaire ;
· Une formation complémentaire ou une sensibilité technique dans le domaine du génie civil, du BTP ou des infrastructures constitue un atout majeur.
Expérience professionnelle
· Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de projet, gestion administrative et logistique) ;
· Expérience préalable au sein de projets de coopération internationale ou d’ONG requise ;
· Expérience préalable dans le suivi d’activités d’infrastructures ou de chantiers de construction ;
· Une connaissance du secteur de la sécurité ou de la défense nationale serait un plus.
Compétences techniques et qualités personnelles
· Rigueur extrême, grand sens de l’organisation et souci du détail ;
· Capacités éprouvées d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles en français ;
· Autonomie, proactivité, esprit d’initiative et fort sens des responsabilités ;
· Aptitude à travailler dans un environnement complexe, multi-acteurs et à gérer plusieurs dossiers de front ;
· Capacité à travailler en binôme fermé avec un profil technique et à assimiler le vocabulaire lié aux infrastructures ;
· Excellent relationnel, sens de la diplomatie et goût pour le travail en équipe ;
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment Microsoft Excel et Word).
Informations complémentaires
Période de prise de fonction souhaitée : novembre 2026;
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (3 pages maximum);
Nature du contrat : Contrat de droit ivoirien à durée déterminée;
Rémunération : Selon la grille salariale EF et profil.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 3 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Expertise France ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats.
Expertise France est un employeur qui respecte l'égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge ou de handicap.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.