Ref.
2026/ATAGP/16201
Job offer type
Field staff jobs
Type of contract
Fixed-term contract (CDD)
Deadline date
2026/10/04 23:55
Duration
17 mois
Asistente de Proyecto - Gestión Administrativa, Financiera y Operaciones (M/W)
Département Géographique - GEO > USP - Colombie
Published on : 2026/09/16
AMERICAS
PERU
LIMA
Mission description
Bajo la supervisión operativa del Responsable del proyecto, la persona que ocupe el puesto se encargará del seguimiento administrativo, financiero y de los aspectos logísticos del proyecto. Trabajará diariamente con los miembros del equipo del proyecto con sede en Lima, Perú, así como con la Unidad de Apoyo a los Proyectos (USP) adscrita a la Dirección Regional de los Andes, con sede en Bogotá, Colombia.
Tareas:
Gestión administrativa:
- Apoyar la implementación de los procedimientos de contratación pública;
- Seguir los procedimientos internos de cumplimiento de Expertise France (p. ej., «due diligence»);
- Recopilar, clasificar y archivar los documentos administrativos (contrato principal, contratos de subcontratación, contratos de ejecución, etc.) tanto en formato impreso como electrónico;
- Proporcionar los documentos requeridos durante las auditorías;
- Gestionar los calendarios de actividades, enviar los recordatorios necesarios y garantizar la coordinación logística adecuada para el equipo del proyecto;
- Recopilar y distribuir la información necesaria para que el Responsable de proyecto pueda realizar un seguimiento regular de todas las actividades;
- Redactar las actas de las reuniones estratégicas.
Gestión financiera:
- Recopilar, verificacar la conformidad y archivar los documentos justificativos y contables;
- Elaborar los órdenes de pago (OP) y órdenes de facturación (OF);
- Actualizar los tableros de control para el seguimiento presupuestario del proyecto;
- Seguir los gastos y las facturas de proveedores (seguimiento, recordatorios, registro administrativo);
- En coordinación con la Unidad de Apoyo a los Proyectos (USP Colombia), contribuye a la elaboración de los informes financieros; prepara los cierres anuales y otros ejercicios presupuestarios regulares; prepara las auditorías anuales y finales del proyecto.
Gestión logística y Operaciones:
- Apoyar la organización logística de actividades y eventos organizados en el marco del proyecto (p. ej., talleres, conferencias, comités de pilotaje, etc.);
- Coordinar los viajes de los miembros del equipo y socios del proyecto ; según las necesidades, preparar las órdenes de misión, las solicitudes de anticipos de diarias, las solicitudes de visas, la reserva de transporte, hoteles, traslados al aeropuerto, etc.;
- Llevar un seguimiento de los anticipos y encargarse de la recolección, verificación y archivo de los comprobantes;
- Realizar el inventario periódico de las existencias (suministros de oficina y productos de higiene) y preparar las solicitudes de compra y salida de suministros.
- Asegurar el buen funcionamiento de los equipos de la oficina.
Project or context description
Expertise France:
Expertise France (EF) es la agencia francesa de cooperación técnica internacional. Creada el 1 de enero de 2015 tras la fusión de los seis principales organismos públicos franceses, tiene como misión fortalecer la capacidad de movilización de la experiencia técnica para responder de manera más eficaz a las crecientes necesidades de los países emergentes y en desarrollo.
Presentación del proyecto:
Financiado por la Agencia Francesa de Desarrollo (AFD), el proyecto tiene como objetivo reducir de manera sostenible la vulnerabilidad del Perú a las amenazas naturales mediante el fortalecimiento de una gestión inclusiva del riesgo de desastres y la adaptación climática en las políticas públicas nacionales y locales. La Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), en su calidad de entidad rectora del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD), constituye el interlocutor central del proyecto dentro del Estado peruano. en particular a través de su Secretaría de Gestión del Riesgo de Desastres, del Viceministerio de Gobernanza Territorial.
El proyecto está estructurado en torno a tres componentes:
- Fortalecimiento de las capacidades nacionales para un abordaje integrado de la reducción del riesgo de desastres (RRD) y la adaptación climática (AC) en la planificación e inversión públicas
- Fortalecimiento de las capacidades institucionales nacionales de preparación a desastres y respuesta de manera coordinada, inclusiva y sensible al género
- Desarrollo del sistema de alerta temprana de Piura y fortalecimiento de la capacidad local de gestión del riesgo de desastres (GRD)
Required profile
El/La candidato/a debe estar ya ubicado/a en Lima, sea de nacionalidad peruana o ciudadano extranjero que ya viva en Perú.
Formación:
- Licenciatura (o equivalente) en contabilidad, gestión de proyectos, administración o un campo equivalente o relevante.
Experiencia:
- 3 años de experiencia profesional en gestión administrativa y financiera y/o en apoyo a la gestión de proyectos. Se valorará especialmente cualquier experiencia relacionada con la cooperación internacional o en el apoyo a proyectos de Expertise France o de la AFD;
- Se valorará la experiencia en el seguimiento de procedimientos de licitación, contratos y/o procedimientos de cumplimiento normativo (compliance);
- Se valora la experiencia en la organización logística de actividades y eventos profesionales, así como en la gestión de viajes.
Competencias
- Competencias comprobadas en contabilidad y gestión;
- Buen conocimiento de los procedimientos administrativos y financieros, especialmente en materia de seguimiento presupuestario, control de documentos justificativos y preparación de auditorías;
- Capacidad para llevar un seguimiento riguroso de los plazos, los gastos, las facturas y los documentos administrativos y contables;
- Capacidad para recopilar, organizar, sintetizar y transmitir información de manera eficaz a diferentes interlocutores;
- Excelentes habilidades de organización, rigor y gestión de prioridades, con capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente;
- Dominio de programas de ofimática (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Zoom, etc.);
- Actitud constructiva y proactiva en el trabajo, especialmente en un contexto multicultural.
Idiomas:
- Español: dominio excelente (escrito y oral)
- Francés: su dominio es una ventaja (opcional)
Additional information
Lugar de la asignación: Lima, Perú
Duración de la asignación: 17 meses
Fecha deseada de inicio : 02/11/2026
Modalidad contractual:
- Nacionalidad peruana: contrato de trabajo de tiempo completo conforme a la legislación local (contratación a través de un tercero empleador local);
- Extranjero residente en Perú: varias modalidades contractuales posibles (por determinar).
Documentos a entregar (obligatorio):
· CV (en español);
· Carta de motivación (en español)
Proceso de selección:
· Los perfiles seleccionados serán invitados a una entrevista por videoconferencia
· Pueden solicitarse referencias a los candidatos seleccionados
Deadline for application : 2026/10/04 23:55
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.