Missions principales

Sous l’autorité du/de la responsable du pôle Politiques économiques et commerciales et en lien opérationnel avec les chargé(e)s de projet au siège d’Expertise France, le/la chef(fe) de projet jouera un rôle central dans la bonne mise en œuvre du projet.

Il/elle sera responsable de la planification et de la supervision générale du projet, en veillant au respect des obligations contractuelles, des attentes des parties prenantes et des objectifs fixés.

Il/elle assurera un rôle stratégique en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Délégation de l’Union européenne et des parties prenantes du projet, notamment les partenaires, les bénéficiaires et les autres acteurs présents sur le terrain. Il/elle encadrera l’équipe projet et veillera à la bonne coordination avec l’Organisation internationale du Travail (OIT), les autres partenaires de mise en œuvre et le siège d’Expertise France.

Il/elle sera également chargé(e) de consolider les rapports techniques et financiers des différents partenaires et de superviser l’atteinte des objectifs et des indicateurs définis dans le cadre logique.

La liste des missions ci-dessous n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins du projet.

Représentation et relations avec les parties prenantes

• Assurer la représentation principale du projet auprès de la Délégation de l’Union européenne, des autorités gouvernementales, des partenaires et des autres parties prenantes clés ;

• Développer des relations de collaboration et entretenir de bonnes relations institutionnelles avec l’ensemble des acteurs, en veillant à l’alignement des activités sur les priorités nationales et les normes internationales ;

• Assurer une collaboration étroite avec les différents partenaires et parties prenantes du projet, en garantissant sa bonne gouvernance ainsi qu’un niveau approprié d’information et d’appropriation du projet par les différents acteurs ;

• Veiller à la bonne circulation de l’information entre l’ensemble des partenaires et parties prenantes ;

• Le cas échéant, représenter Expertise France en tant qu’institution lors de réunions, événements et échanges externes, au-delà de la représentation directe du projet, en coordination avec les collègues et la direction concernés d’Expertise France.

Alignement stratégique

• Assurer la coordination avec les autres bailleurs de fonds et acteurs internationaux intervenant notamment dans les domaines du développement du secteur privé et des chaînes de valeur, en étroite collaboration avec la Délégation de l’Union européenne ;

• Favoriser les synergies et les complémentarités avec les autres interventions en cours et éviter les duplications d’activités.

Mise en œuvre et coordination du projet

• Piloter la définition et la mise en œuvre du projet en coordonnant les activités de l’ensemble des composantes et résultats, et veiller à la réalisation de tous les livrables dans les délais et budgets prévus ;

• Superviser la mise en œuvre des activités, apporter des orientations stratégiques et veiller à l’intégration des thématiques transversales, notamment l’égalité de genre, l’inclusion des jeunes et des personnes en situation de handicap, ainsi que la résilience climatique ;

• Superviser le suivi des indicateurs de performance du projet et des activités ;

• Superviser la planification et l’exécution budgétaires globales du projet et veiller à leur cohérence avec la planification opérationnelle ;

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de visibilité du projet, conformément aux lignes directrices de l’Union européenne en matière de communication.

Rapportage et redevabilité

• Faciliter et appuyer la remontée d’informations grâce à la mise en place d’outils, de bonnes pratiques et de méthodes de travail permettant un suivi technique rapproché et de qualité ;

• Garantir la production, dans les délais impartis, de rapports techniques et financiers de qualité à destination de la Délégation de l’Union européenne et des autres parties prenantes, et assurer l’intégration et le contrôle qualité des rapports de l’OIT ;

• Garantir le respect des obligations contractuelles, notamment en matière de planification, de suivi et de rapportage, ainsi que des procédures opérationnelles d’Expertise France, en particulier celles relatives à la passation des marchés, à l’exécution budgétaire et au suivi financier ;

• Préparer, avec l’équipe projet (chef(fe) de projet adjoint(e) et expert(e)s clés), les comités de pilotage et les comités techniques et en assurer le secrétariat ;

• Assurer la liaison avec le siège d’Expertise France et veiller à la bonne circulation de l’information ;

• Capitaliser et diffuser les résultats des différentes activités et du projet dans son ensemble.

Management et coordination de l’équipe

• Avec l’appui du siège d’Expertise France, assurer le recrutement des différents membres de l’équipe, aux niveaux national et international ;

• Encadrer, coordonner et superviser l’équipe projet au Libéria, apporter des orientations aux coordinateurs et au personnel d’appui et définir les orientations stratégiques nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet ;

• Identifier, avec chaque membre de l’équipe, les besoins en matière de formation et d’accompagnement ;

• Organiser et animer des réunions d’équipe régulières et planifier les activités afin de garantir une mise en œuvre fluide du projet et une bonne coordination entre les membres de l’équipe et les différentes composantes ;

• Superviser la performance des collaborateurs, fixer des objectifs individuels, veiller à une répartition adaptée de la charge de travail et conduire les entretiens annuels d’évaluation ;

• Veiller au respect des règles de sécurité d’Expertise France et s’assurer de leur application par l’équipe, notamment lors des déplacements sur le terrain.