Rattaché(e) au département sécurité des opérations, appelé à devenir Sécurité réseau international (SRI) au cours de la mission, le/la chargé.e de mission appuie la gestion capacitaire, le suivi logistique et la structuration technique des équipements de sécurité utilisés dans le cadre des projets d'Expertise France. À l'issue de la transformation du département, la fonction sera rattachée à l'unité appui capacitaire et logistique de la division soutien sécurité réseau. 

Il/Elle contribue à la mise à jour des bases de données matérielles, à la gestion des stocks, aux acheminements, au traitement des demandes émanant du terrain, et participe à la documentation des procédures. Il/Elle appuie également l'élaboration des référentiels de dotation, le suivi des essais techniques, ainsi que les démarches de capitalisation et d'innovation portées par la cellule.

Missions :

Gestion logistique du matériel de sécurité :

·       Prépare les dotations individuelles ou collectives en cohérence avec les référentiels de dotation et les besoins identifiés dans le cadre de l’appui de sécurité au cycle opérationnel ;

·       Assure la coordination logistique et administrative des opérations de livraison à l’étranger et contribue à la recherche de solutions d’acheminement dans le respect des règles liées au contrôle des exportations ;

·       Met à jour les bases de données relatives aux équipements de sécurité, en assurant la cohérence des informations et la traçabilité des matériels (statut, localisation, affectation, historique), y compris la numérotation individuelle du matériel sensible ;

·       Suit les mouvements du matériel de sécurité : réception, enregistrement, stockage, préparation, expédition, retour et réattribution des équipements ;

·       Coordonne avec le réseau le suivi des besoins et des retours d'usage du matériel déployé sur le terrain ;

·       Contribue à l'organisation, à la logistique et au suivi des tests opérationnels de matériels : préparation des campagnes d'essai, documentation des résultats, et appui à la préparation des décisions capacitaires (validation, retrait, renouvellement, adaptation) ;

·       Coordonne la collecte, la vérification et l'exploitation des inventaires transmis par le réseau ;

·       Participe au développement, à l’actualisation et à la maintenance des outils numériques de suivi du matériel de sécurité.

Gestion contractuelle et financière du matériel de sécurité :

·       Appuie la passation et la négociation des contrats-cadre d’achat de matériel de sécurité en lien avec l’unité financière, juridique et administrative du département sécurité des opérations sur les volets techniques et participe à la recherche de fournisseurs ;

·       Contribue au suivi administratif des contrats de matériel de sécurité (prestations, abonnements, marchés, avenants) en lien avec l’unité financière, juridique et administrative du département sécurité des opérations ;

·       Contribue à l’archivage structuré des pièces contractuelles des marchés de matériel de sécurité ;

·       Appuie le suivi financier associé à la gestion du matériel : classement des pièces justificatives, suivi des refacturations, mise à jour des outils de suivi budgétaire ;

Veille technique et missions transverses :

·       Contribue à la veille technique sur les équipements de sécurité (communication, géolocalisation, secours et soins d’urgence, protection, autonomie), en identifiant les évolutions technologiques pertinentes et les signaux d’obsolescence ;

·       Contribue à l’amélioration continue de la doctrine de dotation en équipements de sécurité ;

·       Participe à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de documents techniques : fiches de dotation, procédures logistiques, consignes d’usage, fiches pratiques de maintenance ;

·       Participe à la formation à l’usage des matériels et appuie la préparation de supports de formation ou de sensibilisation, en lien avec les référentiels de dotation et les retours d’incident ;

·       Assure la remontée d’informations auprès de la direction du département sécurité des opérations ;

·       Participe à la résolution des éventuelles crises.