Au sein du département Capital Humain et Développement Social, le.a chargé.e de projet est rattaché.e au pôle Formation Professionnelle, Insertion et Emploi. Deux autres pôles le complètent la Protection Sociale et Travail Décent et Education, Enseignement Supérieur et Recherche
Sous la supervision du.e la Responsable du pôle, le.a Chargé.e de projets sera amené.e à gérer un portefeuille de projet soit dans le développement soit dans la mise en œuvre en collaboration avec le.a chargé.de de projet administratif et financier et les assistant.e.s de projet administratif et financier.

Vos principales missions ?

Les principales missions confiées au.à la chargé.e de projets sont les suivantes :

Développement de projet

•    Participe aux activités de promotion et de prospection du département auprès des acteurs de la Formation professionnelle, Insertion et Emploi et aux bénéficiaires.
•    Contribue à l ‘élaboration d’offres techniques et financières. 
•    Contribue à l’élaboration d’offres de services du pôle.
•    Participe au développement de l'activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière.
•    Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction.

Mise en œuvre technique

•    Coordonne le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet.  
•    Contribue et assure le contrôle qualité du reporting technique au bailleur.
•    Supervise le suivi et l’évaluation des projets de son portefeuille.
•    Appuie la collecte des indicateurs des projets.
•    Contribue à l’élaboration des termes de références et cahiers des charges pour la mobilisation de l’expertise ou la mise en œuvre des activités.
•    Participe à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires...) au regard du plan de travail du projet.
•    Assure et organise le contrôle qualité des livrables du projet.
•    Coordonne les opérations de communication et de promotion du projet.
•    Est garant de l’organisation et de la bonne réalisation des exercices de reporting et revue internes et y contribue en lien avec l’équipe projet.

Gestion de projets en collaboration avec le.a Chargé.e de Projet administratif et financier

•    Gère, en étroite concertation avec le.la chef.fe de projet, les relations contractuelles et financières avec le bailleur. 
•    Contribue à l’élaboration des reportings financiers et à la conduite des audits.
•    Participe à l’élaboration du manuel de procédures et des outils et procédures de gestion des projets de son portefeuille et est garant de leur bonne application par l’ensemble des partenaires.
•    Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la direction des Affaires juridiques d’Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d’offres, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.).
•    Identifie les risques relatifs au projet et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents. 
•    Contribue à la préparation et à la mise à jour des plans de passation de marché, de recrutement.

Capitalisation

•    Coordonne la valorisation des retours d’expérience et contribue à la diffusion de bonnes pratiques (en venant en appui méthodologique notamment sur les phases de développement auprès d’autres collaborateurs du département).
•     Fait le lien entre les projets de son portefeuille et les autres projets du pôle et du département lorsque pertinent : identification des thématiques montantes et des besoins des partenaires, repérage d’experts dans le vivier, contribution au développement de l’activité du pôle/département en se basant sur les résultats des projets, rédaction de notes.
Le.a chargé.e de projets travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.