El/la Jefe/a de Proyecto será responsable de la coordinación, gestión e implementación de la Asistencia Técnica financiada por la Agencia Francesa de Desarrollo (AFD) en el marco del proyecto "Seguridad para el Desarrollo Sostenible en Ecuador".

Será el/la interlocutor/a principal de la AFD, del Ministerio del Interior, del Comité Nacional de Integridad del Sector Minero (CONIM), del Viceministerio de Ambiente y Marino Costero y de las demás instituciones beneficiarias. Será responsable de garantizar el cumplimiento de los objetivos contractuales, de la calidad técnica de los productos, del respeto de los plazos y de la adecuada ejecución técnica y financiera de la asistencia técnica.

Asimismo, coordinará la movilización y supervisión de los/las expertos/as nacionales e internacionales, asegurará la articulación entre las dos componentes del proyecto y promoverá la apropiación institucional de los productos desarrollados.

El/la Jefe/a de Proyecto estará basado en la oficina de Expertise France en Quito y trabajará bajo la supervisión del/de la Responsable de Expertise France en Ecuador y en coordinación con la unidad de apoyo de EF en Ecuador, de la Dirección Regional Andes (Bogotá) y del equipo de EF en la sede de Paris. En efecto, el seguimiento y la movilización de los/las expertos/as se hará en colaboración con dos departamentos técnico de la sede que están involucrados en el proyecto: el departamento Gobernanza - polo Genero, Migración y Derechos Humanos y el departamento Desarrollo Sostenible - polo Biodiversidad.

Las responsabilidades principales son:

1.    Coordinación técnica y operativa del proyecto

El/la Jefe/a de Proyecto:

• Coordina la implementación global de la asistencia técnica y garantiza el cumplimiento del plan de trabajo y del cronograma contractual;
• Elabora y actualiza la planificación operativa y supervisa el seguimiento de las actividades;
• Coordina la implementación de las cuatro actividades principales de la asistencia técnica:

1.     Actualización del PACTA;

2.     Elaboración del protocolo interinstitucional sobre trata de personas en contextos de minería ilegal;

3.     Apoyo al diseño del Observatorio Ecuatoriano de la Actividad Minera (OAME);

4.     Desarrollo de herramientas operativas para la remediación ambiental;

• Elabora los términos de referencia de las misiones de asistencia técnica (misiones perladas y de corto plazo), coordina su movilización y asegura el seguimiento de las misiones;
• Garantiza la calidad técnica de los productos y entregables;
• Identifica riesgos de implementación y propone medidas correctivas;
• Supervisa el cumplimiento de los cuatro indicadores del proyecto.

2.    Relaciones institucionales y gobernanza

El/la Jefe/a de Proyecto:

• Actúa como interlocutor/a principal de la AFD durante toda la ejecución del proyecto;
• Mantiene relaciones permanentes con el Ministerio del Interior, el Viceministerio de Ambiente y Marino Costero, el CONIM y las demás instituciones participantes;
• Organiza y facilita los comités de seguimiento, los comités de pilotaje y las mesas técnicas;
• Fortalece la coordinación interinstitucional entre las entidades beneficiarias;
• Promueve la apropiación institucional de los entregables desarrollados;
• Representa Expertise France ante las instituciones nacionales cuando sea requerido.

3.    Coordinación de las experticias

El/la Jefe/a de Proyecto, en coordinación con las direcciones técnicas referentes de la sede de Expertise France:

• Identifica las necesidades de asistencia técnica (experticia perlada y/o de corto plazo), elabora los términos de referencia, coordina y supervisa su movilizacion;
• Asegura la coherencia entre las diferentes intervenciones de los/as expertos/as;
• Organiza reuniones de lanzamiento, seguimiento y restitución con los/as expertos/as movilizados/as;
• Valida técnicamente los productos elaborados por los/as experto/as junto con los equipos de la sede de Expertise France (Gobernanza y Desarrollo sostenible).

4.    Gestión administrativa y financiera

El/la Jefe/a de Proyecto:

• Supervisa la planificación presupuestaria del proyecto y coordina el seguimiento financiero en colaboracion con el/la Responsable Administrativo/a y Financiero/a;
• Garantiza el cumplimiento de los procedimientos de Expertise France y de la AFD;
• Supervisa los procesos de contratación y movilización de expertos;
• Realiza el seguimiento de la ejecución presupuestaria;
• Identifica los riesgos de subejecución presupuestaria y propone medidas correctivas

5.    Seguimiento, reporte y capitalización

El/la Jefe/a de Proyecto:

• En colaboracion con el/la Responsable Administrativo/a y Financiero/a basado/a en Quito, con el/la asistente de proyecto, y con el equipo basado en Paris garantiza la realizacion de los ejercicios internos : revisiones periodicas del proyecto (anuales y semestrales), previsiones presupuestarias trimestrales, etc.
• Asegura la elaboración de los informes técnicos semestrales dirigidos a la AFD, en estrecha colaboracion con la sede de Expertise France en Paris asi como del informe final;
• Supervisa la elaboracion de los informes financieros semestrales, en colaboracion con el/la Responsable Administrativo/a y Financiero/a, asi como del informe financiero final;
• Coordina la producción de notas técnicas y documentos estratégicos cuando sea necesario;
• Asegura la adecuada visibilidad y comunicación de las actividades del proyecto.

6.    Gestión del equipo

El/la Jefe/a de Proyecto:

• Supervisa y coordina el trabajo del/de la asistente de proyecto y realiza la evaluación del desempeño;
• Garantiza una adecuada circulación de la información dentro del equipo, con el resto del equipo de EF en Quito y con la sede de EF en Paris.

7.    Enfoques transversales

El/la Jefe/a de Proyecto velará por la integración transversal de los enfoques de igualdad de género, derechos humanos, interculturalidad, interseccionalidad, participación ciudadana y "Do No Harm" en todas las actividades, productos y metodologías de la asistencia técnica, garantizando su coherencia con los estándares de la AFD, de Expertise France y los objetivos del proyecto.