Mission

Au sein de l’unité de gestion du projet basée à Kigali et sous la supervision du chef d’équipe d’Expertise France, le/la coordinateur·trice SERA est chargé·e d’élaborer, de mettre en œuvre et de coordonner la stratégie de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (SERA) du projet. Le poste comprend l’identification des axes d’amélioration, le suivi des progrès et la mesure des résultats du projet.

En tant que chef de file du consortium, Expertise France consolidera les contributions en matière de suivi-évaluation de tous les partenaires de mise en œuvre. Le/la coordinateur·trice SERA travaillera en étroite collaboration avec les experts suivi-évaluation du siège afin d’assurer l’alignement des pratiques, notamment en maintenant, coordonnant et améliorant continuellement le système de suivi et en gérant l’ensemble des activités de reporting destinées à l’Union européenne.

Responsabilités principales

Systèmes de suivi, d’évaluation et de reporting

• Maintenir et améliorer en continu la stratégie de suivi-évaluation du projet, les outils de collecte de données et les procédures.
• Soutenir la planification et la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation pour l’ensemble des interventions du projet, y compris la collecte de données auprès de tous les partenaires.
• Administrer et maintenir la plateforme de reporting du consortium (Logalto).
• Piloter l’analyse des données et élaborer des tableaux de bord et des visualisations permettant à la PMU et aux partenaires de suivre les progrès réalisés.
• Produire des rapports réguliers de suivi-évaluation à des fins de gestion interne et de reporting externe, notamment à destination de l’UE.
• Coordonner les collectes de données intermédiaires et finales, les enquêtes de suivi et les études de traçabilité auprès des bénéficiaires et des partenaires.
• Assurer le suivi des conclusions du suivi-évaluation afin que des mesures correctives soient prises et que les interventions du programme soient adaptées si nécessaire.
• Examiner les plans de suivi-évaluation des nouvelles activités et les révisions budgétaires d’Expertise France et fournir un retour technique.

Renforcement des capacités, coordination des partenaires et assurance qualité

• Former le personnel du consortium aux techniques et outils de suivi-évaluation afin de renforcer les capacités et de promouvoir une utilisation efficace des données.
• Animer les réunions mensuelles des points focaux SERA du consortium.
• Participer activement aux groupes de travail sur le suivi et la gestion de l’information, aux réunions pertinentes et aux forums internationaux, selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires contractés par Expertise France afin de renforcer la qualité et la cohérence des activités de suivi-évaluation.

Apprentissage, capitalisation et gestion adaptative

• Piloter les activités d’apprentissage et de capitalisation, y compris les événements d’apprentissage, les notes de capitalisation et la documentation des bonnes pratiques.
• Partager régulièrement les enseignements tirés et les recommandations avec l’unité de gestion du projet et les partenaires.
• Veiller à l’intégration systématique des enseignements tirés et des recommandations dans la mise en œuvre du projet et la gestion adaptative.