Agence publique, Expertise France est un acteur clef de la coopération technique internationale, membre du groupe de l’Agence Française de Développement (AFD).

Expertise France conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient sur des domaines clés du développement durable et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030. Dans le cadre de son Département Paix, Stabilité et Sécurité (P2S), Expertise France apporte un appui aux États dans la prévention et la gestion des crises, la lutte contre les menaces transversales et intervient en faveur de la sécurité et du maintien de la paix.

Le Pôle Prévention, Réduction et Adaptation aux Risques (PRAR) constitue l’un des quatre pôles du Département P2S. Il a pour objectif de prévenir et répondre aux menaces qui affectent la sécurité des populations, qu’elles soient d’origine naturelle ou humaine, et de renforcer leur résilience face à celles-ci. Le pôle PRAR est composé de deux unités : l’Unité Chimique, Bactériologique, Radiologique et Nucléaire (CBRN) et l’Unité Risques Naturels et climatiques (RNC).  

Sous la supervision directe de la Responsable de Pôle et de son Adjointe, le/la chef.fe de Projet « Assistance Technique (AT) Himachal Pradesh Disaster Risk Reduction (HPDRR)» sera rattaché(e) à l’Unité Risques Naturels du Pôle PRAR. Dans ces fonctions, il/elle sera en charge de la mise en œuvre de l’AT Himachal Pradesh Disaster Risk Reduction, visant à renforcer les capacités de prévention et d’intervention des institutions en charge de la gestion des risques de catastrophes dans l’État de l’Himachal Pradesh (Inde), de la mise en œuvre complète du projet - de son lancement à sa clôture, en veillant au respect des activités et du calendrier prévu dans l’offre technique, des exigences du bailleur ainsi que des procédures internes.

Durée de l’Assistance technique : 15 mois.

Le poste sera basé à Paris avec missions ponctuelles sur le terrain.

Principales missions : 

1. Pilotage et gestion de projet

Cadrage et lancement

·       Organiser le lancement du projet ;

·       Identifier et contractualiser une agence logistique pour assurer la bonne mise en œuvre des activités sur le terrain ;

·       Assurer le recrutement et la contractualisation des expertises court terme pour l’ensemble du projet.

Mise en œuvre opérationnelle

·       Assurer le suivi technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires nationaux et l’AFD ;

·       Assurer la mobilisation des experts conformément au programme de travail et coordonner l’organisation logistique des activités, en lien avec l’agence logistique contractualisée et avec le support de l’AFD de New-Delhi ;

·       Faciliter la coordination avec les services du Siège ;

·       Produire et soumettre les rapports techniques et financiers (intermédiaire et final) au bailleur.

Suivi, qualité et redevabilité

·       Piloter le dispositif de suivi-évaluation du projet en lien avec le coordinateur SERA (« Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ») du Département ;

·       Garantir la qualité des livrables, du reporting et des relations avec le bailleur ;

·       Veiller à la bonne clôture du projet et à la capitalisation des enseignements.

2. Gestion administrative et financière

Suivi financier et pilotage budgétaire

·       Effectuer les paiements conformément aux procédures internes ;

·       Assurer le pilotage financier du projet (inclus exercices réguliers de planification budgétaire et clôtures comptables) ;

·       Assurer les exercices de reporting internes (notamment les revues mensuelles de pilotage de projets).

Gestion administrative et conformité

·       Collecter, organiser et vérifier les factures et pièces justificatives liées aux activités ;

·       Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents selon les procédures internes.

3. Dialogue technique et stratégique

·       Animer le dialogue technique avec le bailleur et les partenaires nationaux ;

·       Représenter Expertise France dans les instances techniques et stratégiques en lien avec l’équipe siège ;

·       Contribuer à l’alignement des projets avec les cadres internationaux (Cadre de Sendai) ;

·       Valoriser les retours d’expérience terrain et contribuer aux productions de positionnement sectoriel.