Sous la supervision de la Direction Régionale d’Expertise France pour la zone andine, et avec l’appui technique du pôle Prévention, Réduction, Adaptation aux Risques (PRAR), le ou la titulaire du poste, basé.e à Lima (Pérou), sera responsable de la conduite, de la coordination générale ainsi que de la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet. Il/elle assurera un contact permanent avec les partenaires du projet et veillera à leur implication. Il/elle dirigera l’équipe de projet à Lima et supervisera plus particulièrement l’ensemble des actions prévues dans le cadre du projet.

Tâches: 

Pilotage stratégique et opérationnelle de projet :

• Garantir la mise en œuvre dans les délais du projet, conformément aux exigences techniques, budgétaires et juridiques définies dans le contrat signé entre Expertise France et l’AFD.
• Veiller au respect de la planification opérationnelle.
• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet en concertation avec toutes les parties, dans le respect du cadre contractuel et le schéma de gouvernance du projet.
• Diriger et coordonner le travail de l’équipe de projet basée à Lima afin de s’assurer que celle-ci met efficacement en œuvre les orientations stratégiques du projet.
• Collaborer étroitement avec le coordinateur technique en charge du suivi des experts techniques impliqués, de la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus et du contrôle qualité des livrables.
• Veiller au respect des procédures du siège en matières d’opérations (missions, sécurité, outils de suivi opérationnel et financier, etc.).

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec l’assistant logistique, administratif et financier, la Direction régionale –Andes et les fonctions transversales du siège d’EF :

• Veiller à ce que la planification budgétaire soit alignée sur la planification opérationnelle.
• Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet.
• Approuver les dépenses du projet jusqu’à 40 000 €.
• Veiller à la mise à jour en temps opportun des outils de suivi du projet (prévisions financières et budgétaires, plan de travail, tableau de bord, plan d’approvisionnement, calendrier de suivi et de reporting d’audit).
• Veiller au respect des exigences des bailleurs de fonds et de l’agence (règles d’éligibilité des dépenses, marchés publics, subventions, rapports, etc.).
• Rédiger les rapports financiers internes (bilans mensuels et trimestriels, clôtures budgétaires) et les rapports financiers externes destinés au bailleur de fonds.
• Assurer le suivi des audits du projet.

Gestion de l’équipe de projet :

• Diriger le recrutement pour les postes encore à pourvoir au sein de l’équipe, ainsi que pour les experts techniques externes, conformément aux procédures de l’agence.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs, évaluer leurs besoins en formation et veiller à ce qu’ils soient correctement formés (notamment aux procédures de l’agence).
• Veiller à ce que l’équipe mène à bien ses activités en gérant sa charge de travail.
• Fixer des objectifs aux membres de l’équipe et évaluer leurs performances.
• Fournir des conditions adaptées au contexte et à l’environnement de travail (bureaux, équipement, bien-être, etc.).
• Veiller, en collaboration avec le service de sécurité de l’agence, au respect des procédures de sécurité.

Relations institutionnelles et partenariales, appui à la représentation :

• Entretenir des relations opérationnelles avec l’AFD à Lima.
• Appuyer la représentation d'Expertise France auprès des partenaires du projet et toute institution pertinente, en étroite concertation avec la Direction Régionale - Andes.
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes disposent des connaissances nécessaires en favorisant un partage efficace de l’information et en intégrant de manière appropriée tous les acteurs en fonction de leurs rôles respectifs.
• Organiser et superviser les réunions du comité de pilotage.
• De manière ponctuelle, veiller à la complémentarité du projet avec d’autres initiatives nationales et régionales dans le secteur
• et développer des synergies.
• De manière ponctuelle, suivre et identifier les opportunités de projets et de financement dans les thématiques liées au projet afin d’appuyer le développement du portefeuille national et régional.

Suivi et évaluation :

• Avec l’appui ponctuel d’un expert en suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA), mettre en place un système de suivi et d’évaluation et, tout au long du projet, utiliser ce système comme outil de gestion de projet.
• Organiser la collecte de données en mobilisant les experts et acteurs concernés afin de mettre à jour régulièrement les indicateurs du cadre logique du projet.
• Superviser l’évaluation interne finale du projet.
• Préparer les rapports d’avancement et finaux du projet.