Sous la supervision conjointe du Responsable de l’Unité Stabilisation et du Responsable du Département Géographique basés à Paris, le/la Directeur(trice) des programmes Syrie / Représentant(e) d’Expertise France en Irak est responsable du pilotage stratégique du portefeuille de stabilisation d’Expertise France en Syrie ainsi que de la représentation institutionnelle de l’agence en Irak.

Le poste s’articule autour de trois responsabilités principales :

A) assurer la gestion directe des équipes projets de l’Unité Stabilisation ainsi que le pilotage technique, opérationnel et financier de la mise en œuvre des projets (40 % du temps) ;

B) assurer la gestion globale et le bon fonctionnement du bureau mutualisé d’Erbil, y compris l’encadrement des équipes support (30 % du temps) ;

C) représenter Expertise France en Irak, en étroite coordination avec le Département Géographique basé à Paris (30 % du temps).

Le poste est à temps plein, basé à Erbil (Irak), et nécessite des déplacements fréquents à Bagdad ainsi que, lorsque cela est nécessaire, en Syrie. Le poste est proposé en célibat géographique.

A) Direction des programmes Syrie (40%) 

• Assure le pilotage stratégique du portefeuille Stabilisation et veille à la cohérence et à la complémentarité des projets au niveau pays;
• Supervise la planification et la mise en œuvre des projets, en étroite coordination avec les chefs de projet et les équipes du siège, afin de garantir la qualité, la cohérence ainsi que les performances techniques et financières des projets et l’atteinte des résultats;
• Appuie les revues mensuelles et trimestrielles des projets préparées par les chefs de projet, participe aux réunions de revue et veille à l’identification et à la mise en œuvre des mesures correctives lorsque nécessaire;
• Coordonne la production des rapports narratifs et financiers transmis aux bailleurs;
• Contribue à la communication et à la visibilité du portefeuille Stabilisation en coordination avec les bailleurs et le pôle Stabilisation au siège ;
• Entretient des relations régulières avec les bailleurs ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et techniques;
• Contribue à l’identification d’opportunités de développement et d’extension du portefeuille ;
• Participe aux mécanismes de pilotage et de coordination avec les autres agences de mise en œuvre et les directions techniques d’Expertise France, afin de favoriser les synergies et la complémentarité des interventions.

• Encadre les équipes des projets de stabilisation basées à Erbil et en Syrie ;
• Assure une coordination efficace entre les équipes terrain et le siège, notamment en matière de planification des activités, de répartition des responsabilités et d’animation des réunions d’équipe.

B) Représentation d’Expertise France en Irak (30%)

En étroite coordination avec le Département Géographique et les directions techniques concernées, le/la Directeur(trice) représente Expertise France en Irak, en facilitant les relations institutionnelles et la coordination, tandis que la supervision technique des projets demeure assurée par les directions techniques compétentes.

Il/Elle :

• Assure, en coordination avec le représentant de l’AFD, la représentation d’Expertise France auprès de l’Ambassade de France, des consulats, des autorités locales et des partenaires institutionnels ; 
• Coordonne la stratégie et le suivi des projets en Irak et en Syrie avec la coordination géographique Moyen-Orient du siège, tout en garantissant une étroite coordination avec les directions techniques responsables des projets ; 
• Facilite les missions d’expertise organisées en Irak par les directions techniques du siège ; 
• Facilite les échanges quotidiens avec les bailleurs présents en Irak ou en Syrie ; 
• Peut représenter, à leur demande, les autres directions techniques lors de réunions, conférences, ateliers ou rencontres avec des partenaires ; 
• Contribue au suivi du contexte en Irak et en Syrie et partage les informations recueillies avec la coordination géographique et les directions techniques concernées ; 
• Contribue à la mise en œuvre de l’approche Groupe AFD en participant aux réunions de coordination et aux exercices de reporting. 

C) Coordination des équipes basées en Irak et en Syrie et management des fonctions support (30%)

Le/la titulaire du poste :

• Assure le bon fonctionnement du bureau mutualisé d’Erbil, en veillant à la bonne application des procédures d’Expertise France, des politiques RH et à la qualité des services support apportés aux projets ; 
• Supervise l’élaboration de nouvelles procédures internes lorsque cela est nécessaire ; 
• Encadre directement l’équipe support (coordination, répartition des tâches, gestion des performances) ; 
• Met à jour la méthodologie de répartition des coûts afin d'assurer la soutenabilité financière du bureau ; 
• Veille à la disponibilité de la trésorerie, supervise les systèmes de gestion de caisse avec les équipes administratives et financières et agit en qualité de signataire du compte bancaire local d’Expertise France, dans la limite de sa délégation ; 
• Valide les dépenses mutualisées et les demandes de paiement dans la limite de sa délégation ; 
• Veille à la bonne application des procédures de sécurité pour l’ensemble du personnel et facilite la coordination des missions en Irak et en Syrie avec les responsables sécurité nationaux, le Coordinateur Sécurité basé à Beyrouth et le Département Sécurité du siège, responsables de la supervision sécuritaire et de la validation des missions.