Objectif général

L’objectif général de la mission est de renforcer la capacité opérationnelle de l'ADPME en assurant le calibrage, la structuration et le pilotage technique des projets et initiatives structurantes de l'Agence.

Objectifs spécifiques

• Prendre en main et consolider le pilotage des projets phares de l'Agence, au premier rang duquel Choose Africa 2 Bénin, en vue de son déploiement optimal et en cohérence avec les orientations stratégiques de l’ADPME ;
• Apporter un appui transversal en ingénierie d'accompagnement et en ingénierie de projet à l'ensemble des initiatives structurantes de l'Agence, en cours comme à venir ;
• Travailler au transfert et la capitalisation des acquis du PAEB au bénéfice de l'ADPME ;
• Travailler aux synergies entre ces initiatives et à la cohérence opérationnelle des interventions ;
• Contribuer au renforcement des capacités de la Direction de l’accompagnement de l’ADPME.

Positionnement institutionnel et rattachement

Le Chargé d'opérations est mis à disposition de la Direction Générale de l'ADPME, à laquelle il est directement rattaché et rend compte.

Il travaille en étroite collaboration avec le Coordonnateur de l'assistance technique d'Expertise France et avec les équipes opérationnelles de l'ADPME, notamment la Direction de l'Accompagnement Technique et du Soutien aux PME (DATS) et la Direction de la Planification, des Etudes et du Suivi des Projets (DPESP), en charge de la mise en œuvre des projets concernés.

Son recrutement s'effectue dans le cadre du dispositif d'assistance technique Choose Africa 2 Bénin déployé par Expertise France auprès de l'ADPME. Conformément aux principes de l'assistance technique, la mission s'exerce dans une logique d'accompagnement et de renforcement des capacités internes de l'Agence : le Chargé d'opérations outille, structure et transfère, afin que les compétences et les acquis demeurent durablement ancrés au sein de l'ADPME.

Mandat et responsabilités

Pilotage du projet Choose Africa 2

• Appuyer la structuration et le pilotage technique du projeten lien avec les équipes opérationnelles de l’ADPME et avec le Coordonnateur d’AT ;
• Assurer la coordination technique et le suivi de la mise en œuvre, en lien avec les équipes opérationnelles et les partenaires ;
• Contribuer au bon calibrage et à la cohérence stratégique & opérationnelle du projet avec la vision et les orientations de l’ADPME ;
• Préparer les arbitrages et documents de décision à l'attention de la Direction Générale ;

Appui transversal aux initiatives structurantes de l'Agence

• Apporter un appui en ingénierie d'accompagnement/financement et en ingénierie de projet aux initiatives structurantes de l'Agence, en cours comme à venir ;
• Contribuer à l'identification, à la formulation et à la structuration de nouvelles initiatives ;
• Appuyer les équipes de la DATS et de la DPESP dans l'instruction et le pilotage des projets dont elles ont la charge ;
• Contribuer au renforcement des capacités de la Direction de l’accompagnement de l’ADPME sur le continuum accompagnement-financement.

Capitalisation et transfert des acquis du PAEB

• Collaborer au transfert vers l'ADPME de l'historique, des bases de données, des savoir-faire et des outils développés dans le cadre du PAEB ;
• Documenter les acquis méthodologiques et opérationnels du projet ;
• Travailler à l'appropriation de ces acquis par les équipes de l'Agence.

Au-delà des responsabilités énumérées ci-dessus, le Chargé d'opérations pourra être mobilisé sur tout autre besoin jugé nécessaire et pertinent par la Direction Générale de l'ADPME, en cohérence avec les objectifs de la mission et le périmètre du dispositif d'assistance technique.

Livrables

Le Chargé d'opérations produit à l’endroit d’Expertise France et tout au long de sa mission, les livrables suivants :

• Feuilles de temps mensuelles retraçant l'activité et l'affectation du temps de travail ;
• Rapport d'activité bimestriel (tous les deux mois) rendant compte de l'avancement de la mission, des résultats atteints et des difficultés rencontrées ;
• Notes de conjoncture et notes techniques sur les projets et thématiques traités ;
• Notes de recommandations et notes d’analyse demandés par l’ADPME ou l’AT ;
• Outils élaborés (référentiels, méthodologies, tableaux de bord, modèles) au service du pilotage opérationnel de l'Agence ;
• Tout autre document technique ou stratégique requis par l’ADPME dans le cadre de la mission.