Ref.
2026/CAFFB/15912
Job offer type
Field staff jobs
Type of contract
Fixed-term contract (CDD)
Deadline date
2026/08/02 23:59
Contract
Wage portage
Duration
22 mois
Oficial Administrativo(a) e Financeiro(a) de Projeto - FEF Brasil (M/W)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Justice
Published on : 2026/07/28
AMERICAS
BRAZIL
Mission description
PROJETO:
Nome do projeto: Enfrentamento ao tráfico de pessoas entre a França e o Brasil
Financiador: Ministério da Europa e das Relações Exteriores da França.
Operadores: Expertise France (líder), CIVIPOL
Beneficiários: Instituições federais brasileiras competentes na prevenção e no enfrentamento ao tráfico de pessoas, profissionais das áreas de assistência social, saúde e justiça, instâncias e serviços especializados que compõem a rede de enfrentamento ao tráfico de pessoas nos estados priorizados, autoridades responsáveis pela investigação do crime, sociedade civil local e organizações comunitárias que atuam na prevenção e no enfrentamento ao tráfico de pessoas.
Duração do projeto : 24 meses a partir de 01/07/2026
Início do cargo : Previsto para setembro de 2026
Tipo de contrato : Contrato local, tempo integral
Localização : Brasília, Brasil
Para apoiar a implementação do projeto, a Expertise France recruta um(a) Oficial Administrativo(a) e Financeiro(a) de Projeto.
Sob a supervisão da Gerente de Projeto em Brasília e em estreita coordenação com a Oficial de Projeto e as equipes da sede da Expertise France em Paris, o(a) profissional será responsável pela gestão operacional dos processos administrativos, financeiros, contratuais e logísticos do projeto, assegurando sua execução em conformidade com os procedimentos internos da Expertise France e os requisitos do financiador.
Ele/ela atuará como ponto focal para os processos administrativos, financeiros e logísticos da operação no Brasil, garantindo a adequada execução, monitoramento e organização das atividades de suporte à implementação do projeto.
Será responsável pelas seguintes atribuições:
- Gestão administrativa e contratual do projeto
- Assegurar a gestão administrativa e documental do projeto, em conformidade com os procedimentos da Expertise France;
- Coordenar os processos administrativos relacionados à contratação de especialistas, consultores, fornecedores e prestadores de serviços, incluindo due diligence, elaboração contratual e acompanhamento da documentação necessária, em articulação com a Gerente de Projeto e a Oficial de Projeto na sede;
- Garantir a conformidade, organização e arquivamento físico e digital da documentação administrativa, contratual e financeira do projeto;
- Elaborar atas de reuniões e demais documentos administrativos necessários ao funcionamento do projeto;
- Coordenar os processos administrativos relacionados à organização de eventos, incluindo convites, inscrições, listas de participantes, documentação e materiais necessários;
- Gerir e manter atualizadas as bases de dados de parceiros, fornecedores e beneficiários;
- Assegurar a gestão administrativa, financeira e contratual da subvenção concedida a uma organização da sociedade civil (OSC), incluindo a identificação do parceiro, o processo de seleção, a contratualização, o acompanhamento da execução das atividades e das despesas, bem como a conclusão da convenção de subvenção.
- Gestão orçamentária e financeira
- Assegurar a gestão financeira operacional do projeto, em conformidade com os procedimentos da Expertise France;
- Em coordenação com a Gerente de Projeto e a Oficial de Projeto na sede, elaborar, atualizar e acompanhar o planejamento orçamentário do projeto, incluindo previsões financeiras, revisões orçamentárias, retroplanejamento mensal, fechamentos contábeis e demais exercícios financeiros periódicos;
- Monitorar a execução orçamentária, apoiando a identificação de desvios, necessidades de ajustes e acompanhamento das linhas orçamentárias;
- Elaborar os relatórios financeiros destinados ao financiador, em conformidade com os requisitos contratuais e os procedimentos internos da Expertise France;
- Garantir a conformidade das peças justificativas das despesas, incluindo notas fiscais, recibos, timesheets, relatórios de missão, listas de presença e demais documentos financeiros;
- Administrar os processos de pagamento a fornecedores, especialistas e parceiros, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Operar e manter atualizadas as ferramentas corporativas de gestão financeira da Expertise France (JDD, X3, Atlas ou equivalentes).
- Gestão logística
- Planejar, coordenar e assegurar a execução logística das atividades do projeto, incluindo seminários, oficinas, formações, comitês de pilotagem e demais eventos;
- Coordenar a logística das missões nacionais e internacionais da equipe do projeto, especialistas e delegações, incluindo solicitações de autorizações de segurança, identificação das formações obrigatórias em matéria de segurança conforme o destino, emissão de convites, ordens de missão, reservas, hospedagem, transporte, vistos, diárias e preparação da documentação necessária;
- Administrar o relacionamento operacional com fornecedores de bens e serviços, conduzindo processos de cotação, análise comparativa, negociação e acompanhamento contratual;
- Assegurar a aplicação dos procedimentos administrativos, logísticos e de segurança operacional estabelecidos pela Expertise France.
- Qualquer outra tarefa solicitada pela Expertise France no âmbito do projeto.
Project or context description
O tráfico de pessoas (TP) continua sendo um problema global em constante evolução. Os casos de vítimas identificadas aumentaram consideravelmente após a pandemia da Covid-19. Este fenômeno insere-se num contexto complexo, frequentemente associado a outras formas de criminalidade organizada transnacional, tais como a exploração sexual, o tráfico de drogas, o trabalho forçado e a mineração ilegal. O Brasil mostra-se particularmente empenhado nesta área e acabou de adotar um IV Plano Nacional de Enfrentamento ao Tráfico de Pessoas (2024-2028)[1].
A França, que possui na Guiana a sua maior fronteira terrestre, tem todo o interesse em trabalhar com o seu vizinho brasileiro nesta matéria. A presença e atuação de facções criminosas brasileiras na Guiana e, de forma mais ampla, no território francês, torna necessário um reforço da cooperação nesta matéria.
Neste contexto, o objetivo geral do projeto é combater o tráfico de pessoas (TP) entre a França e o Brasil, por meio de três objetivos específicos:
- fortalecer as capacidades das autoridades brasileiras para melhor proteger as pessoas vulneráveis contra práticas abusivas;
- melhorar a cooperação bilateral e a coordenação entre os atores brasileiros;
- realizar ações de prevenção junto às populações em maior risco.
Os resultados esperados são:
- As capacidades técnicas e materiais dos atores envolvidos na luta contra o tráfico de pessoas são fortalecidas, numa abordagem sensível ao género, permitindo-lhes identificar, proteger e cuidar melhor das vítimas do TP, bem como identificar e responsabilizar as redes criminosas;
- A coordenação entre os atores brasileiros envolvidos na luta contra o tráfico de pessoas, bem como com os seus homólogos franceses, é reforçada de forma inclusiva e sensível às questões de gênero, promovendo uma resposta coordenada;
- As populações vulneráveis, em particular os jovens e as mulheres, são sensibilizadas às práticas do tráfico de pessoas e aos perigos que este representa.
O projeto visa principalmente três estados brasileiros:
- Amapá, Estado na fronteira com a Guiana;
- São Paulo, polo econômico do país, estado mais populoso e mais desigual. O aeroporto de Guarulhos é um hub mundial e um centro nevrálgico para todos os tipos de tráfico;
- Pará, Estado amazônico que enfrenta desafios relacionados à expansão do garimpo ilegal – os locais de extração são particularmente propícios ao tráfico de pessoas.
[1] https://www.gov.br/mj/pt-br/assuntos/sua-protecao/trafico-de-pessoas/cartilha-iv-plano-nacional-de-enfrentamento-ao-trafico-de-pessoas-4.pdf
Required profile
Formação
- Graduação completa em Administração, Administração Pública, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas afins.
Experiência profissional
- Mínimo de 5 anos de experiência em função semelhante em administração, finanças e/ou apoio logístico de projetos, preferencialmente em cooperação internacional;
- Experiência em projetos com articulação entre instituições públicas e organismos internacionais, especialmente em temas relacionados ao enfrentamento ao tráfico de pessoas no Brasil, constitui um diferencial.
Qualificações e competências
- Domínio do português e do francês é obrigatório. O domínio do inglês constitui um diferencial;
- Domínio dos ciclos associados: finanças, contratos, logística, administração, recursos humanos, controle interno e aspectos jurídicos;
- Domínio da gestão de projetos (ciclo de projeto, regras financeiras e jurídicas, acompanhamento técnico, administrativo e financeiro);
- Experiência em gestão de projetos internacionais e conhecimento dos requisitos relacionados a financiamentos públicos, incluindo as regras e procedimentos de financiadores institucionais (em particular, embaixadas);
- Domínio de Excel, Word e PowerPoint, O domínio de softwares contábeis constitui um diferencial;
- Excelentes capacidades de análise e de elaboração de relatórios e documentos administrativos;
- Excelentes capacidades de planejamento e reporting;
- Boas capacidades de comunicação: diplomacia e capacidade de comunicação com parceiros públicos ou privados, nacionais e internacionais;
- Organização, rigor, atenção a detalhes e capacidade de antecipação;
- Autonomia, senso de responsabilidade e ética profissional;
- Proatividade, dinamismo, flexibilidade e capacidade de adaptação;
- Trabalho em equipe presencial e remoto (com a sede);
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas com prazos.
Additional information
O(a) Oficial de projetos será baseado(a) em Brasília juntamente com a Gerente de Projeto, e se reportará ao responsável pelo polo Justiça e Reforma do Estado, na sede da Expertise France, em Paris, vinculada ao Departamento de Governança. O contrato proposto é um contrato local (e não um contrato de expatriado).
Documentos necessários para candidatura: currículo e carta de motivação (máximo de 2 páginas).
Deadline for application : 2026/08/02 23:59
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.