Gestion et coordination du projet (25 %)

•          Recruter, encadrer et superviser le/la Project Assistant dans la mise en œuvre de ses missions ; 
•          Assurer le pilotage technique, opérationnel et contractuel du projet ;
•      Superviser la mise en œuvre du projet et assurer le suivi de l'avancement conformément au plan de travail validé ; 
•           Coordonner les activités du projet et veiller à la réalisation des livrables et jalons dans les délais impartis ;
•           Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et le pilotage financier du projet ;
•           Avec l'appui du/de la Project Assistant, coordonner la préparation et la transmission dans les délais des rapports narratifs internes et externes ainsi que des outils de suivi du projet ;
•           Garantir la bonne gestion documentaire du projet, y compris le classement, l'archivage et la conservation des pièces justificatives ;
•           Assurer le suivi des indicateurs du projet et contribuer au dispositif de suivi-évaluation ;
•           Contribuer aux audits, évaluations et démarches d'assurance qualité lorsque nécessaire ;
•           Identifier les risques et proposer les mesures correctives appropriées ;
•           Veiller au respect des procédures d'Expertise France et de l'AFD ;
•           Assurer les échanges réguliers avec l'AFD en tant que bailleur afin de l'informer des principales avancées du projet et des éventuelles difficultés nécessitant son attention ;
•           Assurer la coordination interne avec les directions, départements et services concernés d'Expertise France.

Supervision des études techniques et des prestataires (35 %)

A. Élaboration de la feuille de route

•           Piloter l'élaboration de la feuille de route, en veillant à ce qu'elle traduise les résultats du diagnostic régional et des études techniques en une vision régionale cohérente et un plan de mise en œuvre opérationnel ; 
•           Consolider et synthétiser les recommandations issues des différentes études techniques afin de produire la version finale de la feuille de route ;
•           Organiser, animer et coordonner les consultations techniques avec le Secrétariat de l'ASEAN, les États membres et les principales parties prenantes en vue de l'élaboration, de la relecture et de la validation de la feuille de route.

B. Supervision des études techniques et des prestataires

•           Préparer les termes de référence et des spécifications techniques pour la passation des marchés de bureaux d'études et/ou d'experts techniques ; 
•           Piloter les procédures de sélection et de mobilisation des bureaux d'études et/ou des experts techniques ; 
•           Assurer le pilotage technique et contractuels des prestations, en veillant au respect des délais, de la qualité des livrables, du calendrier et des obligations contractuelles ;
•          Accompagner les bureaux d'études tout au long de la mise en oeuvre des prestations, en assurant le suivi des travaux, le relecture critique des méthodologies, rapports et recommandations, et en formulant les orientations techniques nécessaires ; 
•           Garantir la cohérence, la complémentarité et la qualité des livrables produits, ainsi que leur conformité avec les objectifs du projet et les attentes des parties prenantes. 

Coordination institutionnelle et relations avec les parties prenantes (20 %)

•           Assurer un dialogue régulier avec le Secrétariat de l'ASEAN et développer des relations de travail avec les États Membres, les partenaires techniques et financiers ainsi que les parties prenantes concernées ; 
•           Appuyer le fonctionnement des instances de gouvernance du projet, notamment le Comité de pilotage et les groupes de travail de l'ASEAN concernés ; 
•           Préparer, coordonner et animer les réunions, consultations et processus de validation, notamment en élaborant les présentations, notes de cadrage et contributions techniques nécessaires ;
•           Favoriser l'appropriation des résultats du projet par les États Membres de l'ASEAN et contribuer à la recherche de consensus tout au long de la mise en œuvre. 

Renforcement des capacités, capitalisation et communication (10 %)

•           Superviser l'organisation des ateliers techniques régionaux, de la visite d'étude et des activités de partage de connaissances ;
•           Contribuer à la diffusion et à l'appropriation des résultats du projet ;
•           Participer aux actions de communication, de visibilité et de capitalisation du projet.

Veille stratégique (10 %)

En complément du pilotage opérationnel du projet GASPA, le/la Project Manager contribuera à l'identification et à l'analyse des opportunités susceptibles de renforcer la mise en œuvre et la pérennité du projet, en s'appuyant sur les connaissances produites dans le cadre des activités du projet et sur les échanges avec les parties prenantes régionales.

À ce titre, il/elle pourra, notamment :

•           Assurer une veille sur les initiatives régionales en matière de ports intelligents et verts, de digitalisation portuaire et de transport maritime durable présentant un intérêt pour les objectifs du projet ;
•           Identifier des opportunités de synergies avec d'autres initiatives régionales ainsi que des partenariats susceptibles de soutenir les objectifs du projet ;
•           Contribuer à la capitalisation et au partage des enseignements du projet au sein d'Expertise France ;
•          Alimenter les réflexions relatives aux suites potentielles du projet et aux nouvelles opportunités de coopération régionale ;
•           Maintenir un dialogue régulier avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans la région.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive. De manière générale, le/la Project Manager est responsable de l'atteinte des objectifs contractuels du projet et de la bonne conduite de l'ensemble des activités nécessaires à sa mise en œuvre. La signature du contrat est conditionnée à la signature de la convention entre l'Agence française de développement (AFD) et Expertise France.