Sous la supervision du chef d’équipe, le conseiller national appuiera la mise en œuvre du projet financé par l’UE et mis en œuvre par Expertise France et Consortium en République kirghize.

Le conseiller national sera le principal agent de liaison avec les autorités nationales et les parties prenantes locales en République kirghize pour faciliter le dialogue institutionnel, coordonner les activités locales et soutenir la visibilité des actions du projet.

Le poste exige d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication, ainsi que la capacité de travailler de manière autonome sous supervision à distance dans un environnement international et multiculturel. Le poste est à temps partiel (en moyenne 10 jours par mois). Il pourrait être étendu à un poste à temps plein si les nouvelles responsabilités apparaissent.

Sous la coordination du conseiller national et la supervision générale du chef d’équipe, et en étroite collaboration avec les partenaires du consortium, le conseiller national sera responsable de :

Coordination stratégique et opérationnelle en République kirghize

• Identifier les opportunités de nouvelles activités en soutien aux parties prenantes kirghizes dans les domaines pertinents.
• Diriger la planification opérationnelle, la coordination et l’exécution de toutes les activités du projet en République kirghize conformément à la stratégie du projet.
• Surveiller l’environnement politique, institutionnel et juridique en République kirghize afin d’anticiper les risques et d’identifier les opportunités de progression du projet.
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément aux objectifs, aux plans de travail et aux échéanciers du projet, tels qu’établis par le chef d’équipe et le chef d’équipe adjoint.
• Contribuer aux discussions stratégiques sur les ajustements de projet et les décisions opérationnelles affectant la République kirghize.
• Contribuer activement à la création de synergies et à la mise en œuvre d’activités au niveau régional.

Dialogue institutionnel et engagement des parties prenantes

• Maintenir une communication régulière avec les autorités nationales (ministères, agences, organismes de réglementation), les institutions locales, la société civile et le secteur privé.
• Faciliter les consultations, les réunions et le partage d’informations entre le projet et les parties prenantes kirghizes.
• Soutenir l’alignement des activités du projet avec les stratégies et priorités nationales.

Soutien à la mise en œuvre du projet

• Établir une coordination étroite avec les coordinateurs des composantes et les partenaires du consortium afin d’assurer la bonne exécution des activités techniques pour les parties prenantes et homologues kirghizes ;
•  Coordonner la mobilisation et la supervision d’experts, de consultants et de prestataires de services de courte durée pour les activités de la République kirghize ;
• Soutenir la préparation et la mise en œuvre de missions internationales à l’intérieur et à l’extérieur de la République kirghize ;
• Surveiller la qualité technique, les délais et les livrables de toutes les activités mises en œuvre en République kirghize;
• Collecter et consolider les données, les mises à jour sur l’avancement des travaux et les informations financières relatives aux activités de la République kirghize en vue de leur inclusion dans les rapports de projet ;
• Rédiger et soumettre des mises à jour régulières au chef d’équipe sur les réalisations, les défis et les mesures d’atténuation ;
• Soutenir la préparation des termes de référence et de la documentation relative aux achats et aux finances, en veillant à la conformité avec les procédures FE ;
• Fournir un soutien administratif pour assurer la conformité avec les politiques internes, les exigences des donateurs et les réglementations nationales, y compris la documentation appropriée et la coordination avec les unités administratives compétentes ;
• Fournir un soutien logistique et organisationnel pour diverses activités de projets au niveau local en République kirghize, y compris mais sans s’y limiter des ateliers, des événements de renforcement des capacités, des missions d’experts et des visites sur le terrain;
• Faciliter la participation des parties prenantes kirghizes aux événements et échanges régionaux.

Portée et visibilité

• Contribuer à la visibilité du projet en République kirghize en collectant et en transmettant des supports de communication (rapports de réunion, success stories, interviews, photos).
• Soutenir le responsable de la sensibilisation et de la visibilité pour assurer une communication et une image de marque cohérentes au niveau local.

Rapports et surveillance

• Fournir des mises à jour régulières sur les développements en République kirghize pertinents pour les thèmes du projet (connectivité numérique, innovation, cybersécurité, etc.).
• Soumettez de brefs rapports d’activité, des listes de parties prenantes, des comptes rendus de réunion et d’autres livrables selon les besoins dans chaque bon de commande.
• Soutenir le responsable du suivi et de l’évaluation avec des données et des retours d’information sur les activités locales.

Gestion des risques et résolution de problèmes

• Identifier et signaler tout risque opérationnel, politique ou logistique susceptible d’affecter l’exécution du projet en République kirghize
• Proposer des stratégies d’atténuation en coordination avec le chef d’équipe et le chef d’équipe adjoint

Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut évoluer.