Pilotage stratégique du programme et du MPCA

Le/la Directeur/directrice de programme assure le pilotage opérationnel et la coordination stratégique du projet, sous la responsabilité d’Expertise France en tant que chef de file du consortium, et dans le cadre des orientations définies par le comité de pilotage et le comité technique.Il/elle anime la coordination entre les équipes projet d’Expertise France, de la GIZ, de CIVIPOL et de la FIAP, en veillant à l’alignement stratégique défini par le COPIL et le comité technique, à la complémentarité des expertises et à la cohérence d’ensemble de la mise en œuvre.

Il/elle veille à ce que les rôles, responsabilités, circuits de décision, processus de validation et mécanismes d’arbitrage soient compris, respectés et effectivement appliqués par l’ensemble des partenaires.

Il/elle préserve un équilibre constructif entre les partenaires, tout en assumant pleinement le rôle de chef de file confié à Expertise France.

Direction technique et cohérence des interventions

Le/la Directeur/directrice de programme assure la cohérence technique globale du programme et veille à la qualité des approches déployées par les équipes centrales et régionales.

Il/elle dispose d’une expertise solide des enjeux relatifs aux flux financiers illicites, à la lutte contre le blanchiment de capitaux, au financement du terrorisme, à la criminalité organisée, au renseignement financier, à l’enquête financière, à la justice pénale financière et au recouvrement des avoirs.

Il/elle est en capacité de dialoguer avec des experts spécialisés, de challenger les diagnostics et propositions d’intervention, d’arbitrer les priorités techniques et de garantir l’alignement du programme avec les standards internationaux applicables.

Il/elle veille à ce que les activités contribuent effectivement aux objectifs du programme, notamment en matière de prévention, renseignement financier, supervision fondée sur les risques, bénéficiaires effectifs, actifs virtuels, professions non financières désignées, enquêtes financières, poursuites, coopération interinstitutionnelle, coopération régionale et recouvrement/confiscation des avoirs.

Il/elle s’assure que les interventions évitent la dispersion, privilégient les appuis structurants et produisent des résultats lisibles et utiles pour les administrations bénéficiaires, les délégations de l’Union européenne et la Commission européenne.

Il/elle favorise la capitalisation, l’harmonisation des méthodes et la diffusion des bonnes pratiques entre les hubs, les pays bénéficiaires et les partenaires du consortium.

Coordination fonctionnelle de l’Unité centrale de gestion de projet

Le/la Directeur/directrice de programme assure la coordination fonctionnelle de l’Unité centrale de gestion de projet basée à Bruxelles. Il/elle organise le travail collectif de l’UCGP, dans le respect des lignes hiérarchiques et des procédures internes propres à chaque agence de mise en œuvre et veille à la bonne articulation entre l’UCGP, les hubs régionaux et les équipes siège des partenaires de mise en œuvre.

Il/elle organise les modalités de travail internes, clarifie les responsabilités, met en place des routines de coordination efficaces et s’assure que les décisions prises au niveau central sont effectivement traduites dans la mise en œuvre opérationnelle.

Il/elle supervise la production et l’utilisation des outils communs de pilotage : plans de travail, tableaux de bord, outils de suivi budgétaire, matrices de risques, calendriers de reporting, procédures de validation des activités et mécanismes de remontée d’information.

Coordination des hubs régionaux et harmonisation de la mise en œuvre

Le/la Directeur/directrice de programme garantit la cohérence d’ensemble de la mise en œuvre dans les quatre hubs régionaux.

Il/elle s’assure que les hubs appliquent une méthodologie commune, tout en tenant compte des réalités régionales et nationales.

Il/elle veille à l’harmonisation des approches, à la qualité des diagnostics, à la pertinence des plans d’action et à la bonne priorisation des appuis.

Il/elle accompagne les coordinateurs régionaux dans la planification, le suivi de l’exécution, l’identification des blocages et la résolution des difficultés opérationnelles.

Il/elle veille à ce que les activités soient réalistes, priorisées, séquencées et alignées avec les objectifs du programme, les capacités des partenaires nationaux, les priorités régionales et les attentes de la Commission européenne.

Pilotage opérationnel, financier et contractuel

Le/la Directeur/directrice de programme assure le suivi global de l’exécution opérationnelle et financière du projet, en lien avec les agences de mise en œuvre et les équipes administratives et financières compétentes..

Il/elle consolide la planification annuelle des activités, des ressources et des budgets, en lien avec les partenaires de mise en œuvre et les équipes régionales.

Il/elle veille à la cohérence entre programmation technique, ressources humaines, disponibilité budgétaire, contraintes contractuelles et calendrier de mise en œuvre.

Il/elle suit l’exécution financière du programme, identifie les écarts, anticipe les risques de sous-consommation ou de surconsommation et propose les mesures correctrices nécessaires.

Il/elle supervise la préparation, la consolidation et la transmission des reportings narratifs et financiers produits dans le cadre du MPCA.

Il/elle garantit la conformité du programme aux obligations contractuelles, aux procédures applicables et aux règles de redevabilité envers la Commission européenne.

Relations avec la Commission européenne et les parties prenantes

Le/la Directeur/directrice de programme est l’interlocuteur/trice principal/e de la Commission européenne pour le pilotage stratégique, technique et opérationnel du programme.

Il/elle maintient un dialogue régulier, transparent et orienté solutions avec la DG INTPA, les délégations de l’Union européenne concernées et les autres services pertinents.

Il/elle informe la Commission européenne des avancées, difficultés, risques et arbitrages nécessaires, en veillant à proposer des solutions claires et opérationnelles.

Il/elle représente le programme auprès des partenaires institutionnels, des administrations bénéficiaires, des organisations régionales, des partenaires techniques et financiers et des autres initiatives pertinentes en matière de lutte contre les flux financiers illicites.

Il/elle contribue à la visibilité stratégique du programme et à son articulation avec l’Initiative Équipe Europe sur les flux financiers illicites et la criminalité organisée transnationale.

Gouvernance, comitologie et redevabilité

Le/la Directeur/directrice de programme prépare, organise et anime les instances de gouvernance du programme, notamment les comités de pilotage, comités techniques, réunions de coordination consortium et réunions stratégiques avec la Commission européenne.

Il/elle veille à ce que ces instances permettent de prendre des décisions effectives, de suivre les engagements, de traiter les difficultés et d’assurer une redevabilité collective.

Il/elle formalise les décisions, suit leur mise en œuvre et s’assure que les partenaires disposent d’un même niveau d’information.

Il/elle met en place une culture de pilotage fondée sur l’anticipation, la transparence, la responsabilité partagée, la qualité technique et la recherche de résultats.

Management, diplomatie et gestion des risques

Le/la Directeur/directrice de programme assure un management fonctionnel exigeant, diplomate et structurant dans un environnement complexe.

Il/elle doit être en capacité de faire travailler ensemble des institutions aux cultures, procédures et intérêts parfois différents, tout en maintenant un cadre commun clair.

Il/elle identifie les tensions, désaccords ou blocages potentiels et propose des modalités de résolution adaptées.

Il/elle sait arbitrer, prioriser, recadrer lorsque nécessaire et préserver la qualité du partenariat avec les agences membres du consortium, la Commission européenne et les bénéficiaires.

Il/elle est responsable de la tenue d’un registre des risques actualisé et de la mise en œuvre de mesures de mitigation adaptées.