Réf.
2026/ARH/15825
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
25/07/2026 00:00
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
3 mois renouvelable
ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Département Géographique - GEO > DP - Haïti
Mis en ligne le : 15/07/2026
AMÉRIQUES
HAITI
Description de la mission
Au sein de l'USP — Haïti, les missions sont mises en œuvre sous la supervision et la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines d'Expertise France en Haïti.
Appui RH
- Appui RH dans la gestion du temps et l'absentéisme journalier (gestion des ongés, absences, maladie, maternité, accident du travail. .. ) ;
- Appui RH dans l'accueil et l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs (processus d'induction, préparation du kit de bienvenue ...) ;
- Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local ;
- Assiste dans le rapport et tableau de bord des activités RH sur une base mensuelle
Gestion administrative
- L'assistant RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- Gestion des tâches de secrétariat classiques (Prise des minutes, CR de réunions de l'USP, PV des réunions syndicales, numérisation, mise en page en fonction des templates...)
- Aide à la recherche documentaire et digitalisation des dossiers du personnel
- Contribue à la collecte, à la consolidation et à la préparation des reportings et indicateurs RH.
- Veille à la complétude des dossiers administratifs et à leur mise à jour
La communication interne
L'Assistant RH est le lien entre le pôle des Ressources Humaines avec les collaborateurs et est en charge de la bonne circulation des informations dans l'institution.
Archivage
- Mise en œuvre de la procédure d'archivage et de classement des dossiers du pôle RH
- Classement des documents des dossiers individuels des salariés
En cas de transition vers l'emploi direct
a. Prise en charge la réception logistique, le pointage et le classement physique/numérique sécurisé des dossiers individuels transférés par le tiers-employeur.
b. Participation au suivi administratif nécessaire à la contractualisation en emploi direct.
c. Suivi administratif des démarches auprès des institutions compétentes, selon les instructions reçues, et rendre compte de leur avancement.
d. Contribution à la mise en œuvre des procédures et outils RH développés dans le cadre de la transition vers l'emploi direct.
e. Préparation des contrats de travail, avenant et autres documents à faire signer au collaborateur
f. Appui RH dans le traitement de la paie (variables, contrôle des états de paie, distribution des bulletins de paie aux salariés
g Appui à la préparation et édition des documents relatifs au parcours du salarié en contrat
NB : La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et le poste est amené à évoluer
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Paix, stabilité et sécurité.
- Développement durable, climat et agriculture.
- Santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoirs faires privés.
Profil souhaité
Qualifications
- Diplôme supérieur licence au minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Gestion ou tout autre domaine pertinent.
- Justifie d’au moins deux (2) années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Une expérience au sein d'une ONG, d'une organisation ou agence internationale, d'un cabinet RH constitue un atout.
Compétences générales attendues
- Expérience et connaissance de l’environnement de travail haïtiens, respect et application des règlementations en vigueur : droit de travail haïtien, contraintes règlementaires…
- Multidisciplinarité en administration RH/paie, communication, secrétariat
- Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant
Aptitudes/Savoir-être
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe ; capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques notamment la suite Office (Word, Excel, Powerpoint . La connaissance d'un SIRH ou d'un logiciel de paie constitue un atout.
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus;
- Réactivité et disponibilité
- - Sens élevé de la confidentialité et intégrité.
- Dynamisme, sens de l’organisation et rigueur ;
- Diplomatie, patience et sens du dévouement
- Sens de la communication et courtoisie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : Cap-Haïtien
Prise de fonction : Dès que possible.
Type de contrat : CDD renouvelable
La date limite de réception des candidatures est fixée au 25 juillet 2026. Toutefois, Expertise France se réserve le droit de clôturer le processus de recrutement avant cette échéance si un(e) candidat(e) répondant pleinement aux exigences du poste est identifié(e).
Le processus de sélection comprendra les étapes suivantes :
- Un test écrit de connaissances générales et techniques, organisé en présentiel dans les bureaux d’Expertise France à Port-au-Prince ou au Cap-Haïtien, selon le lieu de résidence du/de la candidat(e) ;
- Un entretien de recrutement, organisé en présentiel pour les candidat(e)s résidant dans la région du Cap-Haïtien et en visioconférence pour les candidat(e)s situés dans les autres régions du pays.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.