Coordonnatrice.eur du pôle opérationnel,

Poste basé à Antananarivo, avec déplacements réguliers dans les régions d’intervention du projet.

Présentation du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Compétences pour toutes et tous, la.le Coordonnatrice.eur du pôle opérationnel, assure la programmation et le suivi opérationnel et budgétaire du projet, en cohérence avec la stratégie globale de formation professionnelle, de genre et de dialogue. En appui aux équipes régionales (coordonnateur.rice et volontaire dans 5 régions), elle.il organise et veille à la bonne mise en œuvre des activités dans les régions et à la qualité des outils de planification, de gestion et de reporting. il·elle garantit la cohésion des pratiques en région et la cohérence de la communication opérationnelle, dans le respect des spécificités de chaque territoire, en facilitant le lien entre les expertises techniques basées à Antananarivo et les équipes régionales. »

Positionnement hiérarchique et fonctionnel

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet, la.le Coordonnatrice.eur du pôle opérationnel travaillera en  étroite collaboration avec le pôle Stratégie et Expertises et le pôle Appui institutionnel, financier et suivi-évaluation. Elle.il aura sous sa responsabilité hiérarchique les coordonnateur·rice·s régionaux.

Responsabilités principales

La.le  Coordonnatrice.eur du pôle opérationnel a pour responsabilités de :

1.       Contribuer au pilotage général du projet avec la cheffe de projet et le coordonnateur du pôle stratégie & expertises, en assurant les travaux de planification et de suivi opérationnel et budgétaire du projet et en jouant un rôle de vérification des procédures et d’alerte auprès de la direction sur les risques et écarts opérationnels identifiés.

2.     Assurer le management hiérarchique des coordonnateur·rice·s régionaux, coordonner et soutenir l’action des équipes régionales (coordonnateur·rice·s et volontaires) en veillant à garantir la cohésion des pratiques et la cohérence opérationnelle en articulation avec les expertises et les fonction support.  

Responsabilité 1 – Programmation, suivi opérationnel et budgétaire du projet

Activités principales

• Élaborer, avec la cheffe de projet et le coordonnateur stratégie & expertises, la programmation annuelle et pluriannuelle des activités et du budget, en veillant à la prise en compte des réalités et spécificités régionales dans les plans annuels et traduire les orientations stratégiques (FP, genre, dialogue secteur privé, communication) en plans d’action concrets au niveau régional ;
• Coordonner la contribution des équipes régionales aux exercices de reporting dans le respect des procédures internes et contractuelles, en lien avec le suivi-évaluation et l’administration/finance et consolider les informations opérationnelles, financières et d’indicateurs pour la mise à jour des outils de pilotage administratifs et financier (plan de passation des marchés, suivi des engagements et des dépenses), en étroite relation avec l’unité des services support ;
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations (activités, indicateurs, budget) et contribuer au processus de capitalisation, identifier les risques et difficultés opérationnels et budgétaires, produire des notes de synthèse avec propositions d’ajustements, et alerter la cheffe de projet lorsque des mesures correctives sont nécessaires.

Responsabilité 2 – Management et appui aux équipes régionales

Activités principales

• Encadrer les coordonnateur·rice·s régionaux en tant que supérieur hiérarchique : fixer des objectifs, organiser l’appui et le suivi de leur activité, et assurer leur évaluation et les accompagner dans l’animation de leurs équipes (volontaires) ;
• Appuyer les équipes régionales (coordonnateur·rice·s et volontaires), dans l’analyse des besoins, l’animation territoriale, la priorisation des activités et la gestion opérationnelle et financière, en veillant à la bonne appropriation et utilisation des outils de planification, de suivi-évaluation et de coordination, y compris pour le suivi des activités des OSC et autres partenaires locaux en lien étroit avec le responsable des partenariats ;
• Identifier, avec les équipes régionales, les besoins d’appui (compétences techniques, organisation du travail, gestion des partenariats) et organiser, avec le coordonnateur stratégie & expertises et les responsables partenariats et suivi-évaluation, les appuis techniques nécessaires (missions, ateliers, accompagnements) ;
• Produire des outils et des notes à destination des équipes régionales et mettre en place des modalités de travail collectif (réunions de programmation, remontées d’information, bilans, ateliers inter-régions) entre coordonnatrices.eurs et les équipes des deux pôles basés à Antananarivo afin d’articuler les spécificités régionales avec les priorités nationales et stratégiques et favoriser l’harmonisation des pratiques, des communications ;  
• Soutenir la mutualisation des solutions et la diffusion des bonnes pratiques et appuyer les équipes dans leur contribution aux exercices de capitalisation du projet.