Trabajando como parte del equipo de la Unidad de Apoyo Proyectos (USP para sus siglas en francés) en Bogotá, bajo la supervisión del / de la Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos técnicos, el encargado contable:

- registra las operaciones contables con regularidad, calidad y trazabilidad.

- realiza el seguimiento de los anticipos, las correcciones analíticas y contables, justifica las cuentas y el cierre financiero.

- garantiza la calidad contable de las operaciones, apoya el tratamiento de las anomalías y regularizaciones, contribuye a la fiabilidad de los datos utilizados para la gestión, las auditorías y los cierres financieros.

ACTIVIDADES PRINCIPALES (la siguiente lista no es exhaustiva)

Contabilización y control contable

·         Contabiliza las operaciones bajo su responsabilidad.

·         Controla la coherencia de las cuentas utilizadas y de los tipos de gastos.

·         Contribuye a la calidad de los registros en las herramientas contables.

Seguimiento de los anticipos:

·         Hacer un seguimiento del progreso en las herramientas de monitoreo.

·         Participar en su liquidación y cierre.

·         Informar sobre desviaciones, bloqueos o retrasos.

Ajustes y correcciones:

·         Procesar o ayudar a procesar las solicitudes de corrección analítica.

·         Apoyar las correcciones en cuentas contables y gastos de naturaleza.

·         Participar en la fiabilidad de las imputaciones. 

Justificación y cierre:

·         Preparar los justificantes necesarios para las auditorías y controles.

·         Contribuir a los trabajos de cierre financiero.

·         Participar en la regularización de las cuentas y en la preparación de los expedientes de fin de proyecto. 

Actividades transversales:

·         Solicita el reembolso de IVA y hace el seguimiento de los reembolsos.

·         Asegurar el archivo de los documentos contables según el procedimiento interno

·         Contribuir a la mejora de las herramientas y los procesos financieros

·         Participar en la difusión de las buenas prácticas financieras

·         Apoyar al equipo financiero en cualquier tarea necesaria para el buen funcionamiento del servicio

Esta descripción del puesto puede estar sujeta a cambios continuos a medida que evolucionen las actividades de la agencia y surja la necesidad de poder adaptarse a ellas, en particular con la introducción gradual de la USP prevista en varias fases.

Además, el contenido de las actividades no es exhaustivo y se le podrá pedir que realice otras tareas acordes con su área de especialización y dentro de su carga de trabajo.