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Réf.
2026/ESEDEVDPIFPL/15736

Type d'offre
Experts

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Date limite de candidature
08/07/2026 14:44

Durée de la mission
Expertise perlée

Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel

Durée
160 jours

Description de la mission

Intitulé de la mission

Expert senior en diffusion et visibilité des programmes internationaux financés par l’Union Européenne

Bénéficiaire(s)

Programme AEYA

Pays

20 pays d’Afrique sub-saharienne, soutien attendu principalement à distance avec 03 déplacements

Durée totale des jours prévus

160 jours

 

I. Objectifs et résultats attendus

1)      Objectif général

 

La mission vise à fournir au programme AEYA une expertise senior en diffusion et visibilité institutionnelle afin d’accompagner l’équipe projet dans le déploiement de ses activités à l’échelle des vingt pays d’intervention, d’optimiser l’accès des jeunes aux opportunités proposées par le programme et de valoriser ses résultats conformément aux orientations de l’Union européenne.

 

2)      Objectifs spécifiques

1. Refonte stratégique

·       Réviser la stratégie de diffusion suite aux retours de l'Union européenne ;

·       En fonction des changements substantiels apportés à la stratégie, retour à l’agence qui avait postulé à l’AO et le cas échéant, pilotage de l'agence panafricaine gérant les influenceurs/relais (si validés par l’Union Européenne dans le cadre de la refonte de la stratégie de diffusion) ;

·       Définir des indicateurs de suivi et de performance ;

·       Formaliser les outils et processus associés.

 

2. Production de contenus

·       Produire ou superviser la production des kits de diffusion ;

·       Produire des articles, actualités, newsletters et contenus institutionnels ;

·       Produire les supports de visibilité liés aux appels et événements.

 

3. Campagnes

·       Concevoir et piloter les campagnes de diffusion des opportunités AEYA ;

·       Coordonner les relais institutionnels et partenaires ;

·       Analyser les performances et proposer des ajustements.

 

4. Evénements

·       Accompagner la préparation de l'événement mi-parcours et de fin de parcours ;

·       Appui aux activités du WP3 réalisés par AICS (volet « local event »)

·       Produire les supports associés ;

 

5. Montée en compétences de l’équipe AEYA

·       Montée en compétences de la cheffe de projet et du futur Project Officer (si recruté) sur les sujets outreach

 

6. Appui à la valorisation des résultats du programme AEYA

·       Réalisation de portraits / success stories etc.

·       Appui à la création de supports de capitalisation (notamment post campagnes)

·       Appui ponctuel à tout autre besoin du projet en lien avec la création de contenu (articles, parutions…) et la diffusion des opportunités (sur le site de Capcity4Dev et via nos relais)

 

Un point de révision sera effectué à la fin de chaque année afin de réévaluer le besoin d’accompagnement par l’expert.e notamment sur le point 5.

 

3)      Résultats à atteindre

 

Le programme AEYA dispose et met en œuvre une stratégie de diffusion et de visibilité opérationnelle, alignée avec les orientations de l’Union européenne, permettant d’assurer une diffusion efficace des opportunités offertes aux jeunes, de renforcer leur participation aux activités du programme et de valoriser les résultats et impacts générés dans les vingt pays d’intervention.

 

II. Description de la mission

 

1)      Livrables attendus

La liste des livrables et des missions est la suivante :

Livrables

Deadline de remise du livrable

Livrable 1 : Stratégie de diffusion révisée

T0 + 2 semaines

Livrable 2 :

-          Rapport bilan de la campagne NLL #1 avec préconisations pour la campagnes 2027 (WP2)

-          Rapport bilan de la campagne Appel à Projets avec préconisations pour le Round 2 des subventions (WP1)

-          Kit de diffusion projet PARAS (WP1)

T0 + 1 mois

Livrable 3 : Retro planning événement mi-parcours

T0 + 2 mois

Livrable 4 :

-          Kit de diffusion 2ème édition New leaders Lab

-          Rapport bilan de la campagne NLL #2 avec préconisation pour la campagnes 2028

-          PPT mettant en avant des résultats WP1 et 2 (capture de success stories, interviews de bénéficiaires, etc)

T0 + 6 mois

Livrable 5 :

-          Rapport sur l’évènement de mi parcours et ses enseignements

-          Rapport narratif Y2 (section outreach)

N0 + 9 mois

Livrable 6 :

-          Rapport bilan sur les 3 campagnes NLL et capitalisation pour la suite

-          Retroplanning événement de clôture

N0 + 20 mois

Livrable 7 :

-          Rapport sur l’évènement de cloture et ses enseignements

-          PPT final mettant en avant des résultats WP1, 2 et 3 (capture de success stories, interviews de bénéficiaires, etc) et soutien à la capitalisation du projet.

-          Rapport narratif Y3 (section outreach)

N0 + 24 mois

Livrable 8 :

-          Production d’un rapport final sur l’outreach de AEYA et recommandations à l’UE

N0 + 28 mois

 

2)      Coordination 

Le prestataire désignera un interlocuteur unique pour la mise en œuvre de projet.

Raphaelle NEMO, cheffe de projet AEYA, sera l’interlocuteur unique du prestataire pour Expertise France.

Téléphone : +225 0787583883

Courriel : raphaelle.nemo@expertisefrance.fr

Une réunion de lancement se tiendra 1 jour après la notification du contrat.

Une coordination étroite avec les équipes, en particulier avec les Responsables de Composantes coté EF et AICS, devra impérativement être mise en place dès la préparation des missions et jusqu’à leur finalisation. En outre, des échanges réguliers avec Christelle Ble et Patricia Mugenzi seront à prévoir sur l’état d’avancement des missions et éventuellement les difficultés rencontrées.

 

 III. Lieu, durée et modalités d'exécution

1)      Période de mise en œuvre : 13/07/2026 au 31/12/2028

 

2)      Date de démarrage : 20/07/2026

 

3)      Date de fin : 31/12/2028

 

4)      Durée effective par mission : 2,5 ans (30 mois)

 

5)      Planning/calendrier :

 

 

Missions

Période

Nb de jours

Total

/an

Année 2026

 

 

50 jours en 2026

1.       Refonte du document de stratégie

Début juillet 2026

5

1.       En fonction des changements substantiels apportés à la stratégie, retour à l’agence qui avait postulé à l’AO

Début juillet 2026

1

2.       Suivi de l’appel à candidature en cours sur le WP2 – coordination avec les points focaux pays et autres relais

Jusqu’au 19/07/2026

6

3.       Rédaction d’un rapport bilan de la campagne NLL avec préconisation pour la campagnes 2027

Entre le 20 et le 30/07

2

4.       Préparation et suivi de l’appel à projets à venir sur le WP1 (publication visée : 01/07 pour 1 mois)

Courant juillet 2026

6

5.       Préparation et suivi de l’appel à candidatures à venir sur PARAS (publication visée 15/07 pour 6 semaines)

Juillet-Aout 2026

5

6.       Pilotage de l'agence panafricaine gérant les influenceurs/relais (si validés par l’Union Européenne dans le cadre de la refonte de la stratégie de diffusion)

A partir d’aout 2026

5

7.       Planification de l’évènement mi-parcours du programme (pressenti pour T1 2027 à Kigali)

Sept-oct 2026

10

8.       Appui ponctuel à tout autre besoin du projet en lien avec la création de contenu (articles, parutions…) et la diffusion des opportunités (sur le site de Capcity4Dev et via nos relais).

Juillet-decembre 2026

10

Année 2027

1.       On-boarding ‘project officer’ (si recruté)

Janvier-Février 2027

5

 

2.       Appui au bon déroulé de l’évènement de mi-parcours (mission 1)

Mars-avril 2027

10

50

jours en 2027

3.       Préparation et suivi de l’appel à candidature pour le NLL (lancement avril 2027)

Janvier-mars 2027

6

4.       Rédaction d’un rapport bilan de la campagne NLL avec préconisation pour la campagnes 2028

Avril 2027

2

5.       Rédaction d’un rapport sur l’évènement de mi parcours et ses enseignements

Mai-juin 2027

2

6.       Mise en avant des résultats WP1 et 2 (capture de success stories, interviews de bénéficiaires, etc) (mission 2)

Janvier-mars puis sept-nov 2027

5

7.       Appui aux activités du WP3 réalisés par AICS (volet « local event »)

Janvier-Decembre 2027

10

8.       Appuis ponctuels à tout autre besoin du projet en lien avec la création de contenu(articles, parutions…) et la diffusion des opportunités (sur le site de Capcity4Dev et via nos relais).

Janvier-decembre 2027

10

Année 2028

1.       Préparation et suivi de l’appel à candidature pour le NLL (lancement avril 2028)

Janvier-mars 2028

10

60

jours en 2028

 

2.       Rédaction d’un rapport bilan sur les 3 campagnes NLL et capitalisation pour la suite

Aout-sept 2028

2

3.       Planification de l’évènement de clôture du programme (pressenti pour T2 2028 à Lusaka) (mission 3)

Mars-mai 2028

10

4.       Appui au bon déroulé de l’évènement de cloture

Juin 2028

15

5.       Rédaction d’un rapport sur l’évènement de cloture et ses enseignements

Juillet-aout 2028

3

6.       Mise en avant des résultats WP1, 2 et 3 (capture de success stories, interviews de bénéficiaires, etc) et soutien à la capitalisation du projet.

Janvier-decembre 2028

10

7.       Appuis ponctuels à tout autre besoin du projet en lien avec la communication (articles, parutions…) et la diffusion des opportunités (sur le site de Capcity4Dev et via nos relais).

Janvier-decembre 2028

10

Total

160

jours

Expertise France prendra directement en charge les dépenses suivantes pour un maximum de 5 jours par mission (x3), sur présentation des pièces justificatives et selon les procédures d’expertise France:

  • Transport
  • Les indemnités journalières seront versées conformément au barem de per diem de l'Union Européenne (couvrant logement et restauration).

Description du projet ou contexte

Contexte

Le programme Africa-Europe Youth Academy (AEYA) vise à renforcer le leadership des jeunes en Afrique subsaharienne afin qu’ils deviennent des acteurs du changement et des multiplicateurs d’impact au service du développement durable, tout en consolidant les liens entre l’Afrique et l’Europe.

Mis en œuvre par Expertise France (chef de file) et l’AICS (Agence italienne de coopération au développement), ce programme est financé par l’Union européenne pour une durée de 48 mois (2024–2028) avec une enveloppe budgétaire totale de 15 millions d’euros, dont 9 millions d’euros alloués à Expertise France.

Le programme AEYA cible les jeunes de 18 à 30 ans dans 20 pays d’Afrique subsaharienne, avec une attention particulière portée aux jeunes femmes (>50%) et aux jeunes en situation de vulnérabilité (>25%). Il s’articule autour de trois composantes complémentaires :

·       Composante 1 – Libérer le potentiel : améliorer l'accès des jeunes (y compris les jeunes femmes et les jeunes en situation de vulnérabilité) à des espaces où ils peuvent exprimer leur potentiel de leadership.

·       Composante 2 – Amplifier le potentiel : les jeunes leaders permettent un changement positif au sein de leurs communautés (en s'engageant dans des activités prenant en compte les inégalités de genre et les défis liés à la vulnérabilité) et deviennent des « multiplicateurs » permettant à d'autres jeunes d'agir.

·       Composante 3 – Connecter le potentiel : promouvoir un leadership inclusif et jeune à l’échelle locale, nationale et internationale.

Justification du besoin

À compter de juillet 2026, le programme AEYA entre dans une phase intensive de mise en œuvre marquée par le lancement simultané de plusieurs appels à candidatures et appels à projets, la mobilisation de partenaires dans vingt pays d'intervention et la préparation des principaux événements du programme.

Par ailleurs, les récentes orientations communiquées par l'Union européenne impliquent une révision substantielle de la stratégie de diffusion et de visibilité du programme afin de l'aligner pleinement avec les approches du Youth Action Plan et de Global Gateway.

Dans ce contexte, le projet souhaite s'appuyer sur une expertise senior capable à la fois de conseiller l'équipe projet sur les enjeux stratégiques de diffusion des opportunités offertes par le projet, et de produire directement les livrables nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des actions de diffusion.

Profil souhaité

1)      Nombre d’experts par mission : 1

 

2)      Profil de l’expert (des experts) désigné(s) en charge de l’exécution du contrat

Expérience

·       10 ans minimum d’expérience dans la communication institutionnelle/ dans le secteur public/institutionnel et/ou la coopération internationale/l’aide au développement ;

·       Expérience des programmes UE ;

·       Expérience sur la zone Afrique ;

·       Expérience avec bailleurs internationaux ;

·       Expérience avérée d’organisation d’un événement international et de campagne de communication multicanale.

 

Compétences & Qualités

·       Production rédactionnelle en anglais et français ;

·       Capacité à produire directement des livrables de qualité

·       Capacité de travail complète en français, anglais ;

·       Capacité à travailler en équipe et à distance ;

·       Autonomie, réactivité et force de proposition.

Informations complémentaires

La mission se déroulera principalement à distance avec 3 déplacements prévues sur le continent africain.

Pour candidater, l’expert.e doit transmettre :

  • Une offre technique incluant :
    • Un CV mettant en évidence les compétences et les expériences correspondantes à celles requises pour cette mission ;
    • Une note de compréhension des objectifs, des enjeux de la mission et de la méthodologie proposée (1 page) ;
  • Une offre financière incluant le nombre de jours d'expertise et le coût journalier. Le budget maximal alloué à cette étude s'élève à 100 000 € TTC ; toutefois, les candidats sont encouragés à proposer des prix compétitifs (le prix constituant l'un des principaux critères de sélection). Les candidats sont invités à soumettre une proposition financière détaillée, cohérente avec leur proposition technique.

Les offres incomplètes ne seront pas prises en considération.

Critères de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

  • Formation/compétences/expériences du candidat
  • Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché

Date limite de candidature : 08/07/2026 14:44

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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