PROJETO: 

Nome do projeto: Combate ao tráfico de pessoas entre a França e o Brasil

Financiador: Ministério da Europa e das Relações Exteriores da França.

Operadores: Expertise France (líder), CIVIPOL

Beneficiários: Instituições federais brasileiras competentes na prevenção e no enfrentamento ao tráfico de pessoas, profissionais das áreas de assistência social, saúde e justiça,  instâncias e serviços especializados que compõem a rede de enfrentamento ao tráfico de pessoas nos estados priorizados, autoridades responsáveis pela investigação do crime, sociedade civil local e organizações comunitárias que atuam na prevenção e no enfrentamento ao tráfico de pessoas.

Duração do projeto : 24 meses a partir de 01/07/2026

Início do cargo :  Previsto para agosto 2026

Tipo de contrato : Contrato local, tempo integral

Localização : Brasília, Brasil

Prazo para candidatura: 14/07/2026

Para apoiar a implementação do projeto, a Expertise France recruta um(a) Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) nacional.

Sob a supervisão da Gerente de Projeto em Brasília e em coordenação com a Oficial de Projeto e a equipe da sede da Expertise France em Paris, o(a) profissional apoiará a gestão administrativa, financeira e logística do projeto.

Mais especificamente, será responsável pelas seguintes atribuições:

- Gestão administrativa e contratual do projeto 

• Participar nos processos de contratação para mobilização de expertise e organização de eventos, incluindo diligência prévia (due diligence) e elaboração de contratos de especialistas e de prestação de serviços, em conformidade com as regras da agência, em articulação com a Gerente de Projeto e a Oficial de Projeto na sede.
• Recolher, verificar e tratar os documentos justificativos no final das missões e no âmbito das atividades logísticas (notas de despesa, faturas, listas de presença, entre outros), preparando os dossiês necessários para o pagamento das despesas associadas e assegurando o seu arquivamento.
• Formatar, indexar, classificar e arquivar documentos do projeto (termos de referência, relatórios, publicações e outros documentos),em formato digital e físico, de acordo com os procedimentos da Expertise France;
• Atualizar as ferramentas de gestão (incluindo o quadro de contratos e respetivos prazos);
  Apoiar a organização de eventos (seminários, oficinas e treinamentos), incluindo envio de convites, elaboração de listas de participantes e preparação de materiais e equipamentos necessários para a realização das atividades.
• Elaborar atas de reuniões;
• Executar demais atividades administrativas do projeto.

- Gestão orçamentária e financeira

• Apoiar o planejamento e acompanhamento financeiros do projeto, assegurando a correta alocação de despesas e o monitoramento da execução orçamentária, por meio das ferramentas dedicadas (JDD, X3, Atlas);
• Sob supervisão da Oficial de Projeto, preparar os exercícios de planejamento orçamentário mensais, trimestrais, semestrais e anuais (previsões, revisões financeiras e orçamentárias, RPP, entre outros), em estreita colaboração com a Gerente de Projeto e as equipes da sede;
• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros destinados ao financiador, conforme os requisitos contratuais e procedimentos internos, em colaboração com a Gerente de Projeto e a Oficial de Projeto na sede;
• Coletar, verificar e garantir a conformidade de documentos financeiros e contábeis (notas fiscais, recibos, timesheets, relatórios de missão e listas de presença) em relação aos compromissos contratuais (acordos de subvenção, contratos e convênios);
• Assegurar o processamento e acompanhamento dos pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros, dentro dos prazos estabelecidos.

- Gestão logística

• Assegurar e apoiar a organização logística de eventos (comitês de pilotagem, seminários e formações), incluindo a reserva de salas, catering e coordenação com prestadores de serviços;
• Contribuir para a gestão logística das missões da equipe, de especialistas de curto prazo e de visitas de estudo, incluindo convites, ordens de missão, vistos, reservas de passagens e hospedagem, transfers, pagamento de diárias, envio de documentação associada e agendamento de reuniões, em conformidade com os procedimentos internos da Expertise France;
• Apoiar a gestão e atualização de bases de dados de parceiros e beneficiários;
• Apoiar a constituição e o acompanhamento de um portfólio de prestadores de serviços locais, incluindo solicitação de cotações, comparação de propostas, negociação e acompanhamento da execução dos serviços;
• Garantir a aplicação das normas e procedimentos de segurança operacional da agência, quando aplicável.

- Qualquer outra tarefa solicitada pela Expertise France no âmbito do projeto.