Sous la supervision directe du Responsable de Pôle Menaces Globales ou de son Adjointe, le/la stagiaire contribuera à la veille stratégique et à l’analyse des contextes géographiques et thématique, et appuiera les chargé.es de projets dans le développement de nouveaux projets et accompagnera les processus de capitalisation et d’apprentissage du pôle. Il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs techniques, financiers et managériaux intervenant sur les projets au siège de l’établissement. 

Le/la stagiaire interviendra sur un portefeuille conséquent de projets couvrant principalement les thématiques de lutte contre les menaces transnationales, pouvant inclure la lutte contre la criminalité organisée, le renforcement de la sécurité maritime et portuaire, de la cybersécurité etc. 

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives :

Appui à la veille stratégique au développement de projets (60%) :

Veille stratégique et analyse

• Surveillance active des publications (rapports ONG, études académiques, documents institutionnels) dans les domaines du pôle.
• Rédaction de fiches de synthèse (flash reports, notes d’analyse) sur des sujets émergents (ex. : nouvelles menaces, évolutions géopolitiques).
• Analyse de rapports pour identifier des bonnes pratiques ou des axes d’amélioration pour les projets du pôle.

Analyse et montage de projets

• Participation à l’analyse des appels à projets (AAP) et des opportunités de financement (UE, ONU, banques de développement, etc.).
• Contribution à la rédaction de cahiers des charges, termes de référence (ToR), ou notes conceptuelles pour de nouveaux projets.
• Appui aux chargé.es de projets dans la préparation de dossiers de soumission (propositions techniques et financières).
• Appui à la préparation de supports pour les instances de comitologie interne (comités de pilotage,) et présentations aux parties prenantes

Suivi opérationnel

• Rédaction et relecture de documents projets : rapports d’avancement, comptes-rendus, notes de cadrage, powerpoints etc.
• Prise en main de rapports transversaux synthétisant des enjeux communs à plusieurs projets ou au pôle (ex. : analyse des risques, leçons apprises).
• Appui ponctuel à la mise en œuvre d’activités spécifiques (ex. : organisation d’ateliers, coordination avec des experts externes).

Contribution aux exercices d’apprentissage et de capitalisation du pôle (40%)

Valorisation et capitalisation

• Appui à la rédaction d’offres de services (ex. : plaquettes thématiques, propositions sur mesure pour des donateurs).
• Revue documentaire : archivage, mise à jour et classification des documents projets (outils partagés, bases de données internes).

Apprentissage et amélioration continue

• Participation à des réunions de revue pour identifier des synergies entre projets.
• Proposition d’outils ou méthodologies pour optimiser la gestion des connaissances (ex. : templates de rapports, bases de données collaboratives).