Placé(e) sous l’autorité directe du coordinateur adjoint de Task Force Décentralisation, le.la chargé.e de mission Décentralisation contribue au déploiement opérationnel de la stratégie de décentralisation de l’Agence. Il.elle assure l'accompagnement des modalités organisationnelles décentralisées de bureaux pays (BM, USP/DP, DR), participe à l'amélioration continue du cadre de fonctionnement et des procédures, et veille à la cohérence et à la soutenabilité des dispositifs déployés, notamment à travers la validation des budgets et des clés de répartition des bureaux pays.

Il.elle interviendra dans le cadre de la TFD et rejoindra une équipe constituée des services du siège impliqués en continu dans la TF via des ressources dédiées. Il.elle travaillera quotidiennement avec les départements techniques, le département Géographique ainsi que les directions support du siège (DO, SG/DAJ/DSI, DAF, DRH, TRANSFO, DSO, COM). Il.elle travaillera en étroite collaboration avec les chargés de mission géographiques de la TFD

Les principales missions et activités sont les suivantes sans toutefois être exhaustive ni limitatives :

1. Accompagnement et suivi des bureaux mutualisés et structures décentralisées

• Assurer le suivi opérationnel d'un portefeuille de bureaux mutualisés,
• Accompagner les équipes terrain dans la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs de décentralisation et de mutualisation,
• Identifier les difficultés de fonctionnement rencontrées par les modalités organisationnelles décentralisées et proposer des mesures correctives,
• Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des plans d'action visant à renforcer l'efficacité opérationnelle des structures concernées.
• Instruire et valider les budgets de fonctionnement des bureaux mutualisés,
• Vérifier la cohérence des hypothèses budgétaires présentées par les structures concernées,
• Contrôler et valider les clefs de répartition des coûts entre projets et de fonctionnement des bureaux,
• Formuler des recommandations visant à améliorer la soutenabilité économique des dispositifs décentralisés.
• Assurer le suivi des indicateurs financiers liés aux bureaux mutualisés en lien avec les départements techniques et la direction des Affaires financières.

2. Appui à l'évolution des procédures et des pratiques

• Participer à l'évolution des procédures, outils et modes opératoires liés aux activités décentralisées,
• Identifier les adaptations nécessaires des processus siège-terrain en lien avec les différentes directions métier.
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l'harmonisation de la documentation de référence (procédures, guides, fiches pratiques, manuels pays, outils de gestion),
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'harmonisation des méthodes de travail au sein du réseau,
• Participer à la préparation et à l'animation de groupes de travail impliquant les directions concernées et les représentants du réseau.

3. Appui au pilotage de la décentralisation

• Contribuer à l'amélioration continue du cadre de fonctionnement de la décentralisation,
• Contribuer à la préparation des analyses et éléments d'aide à la décision relatifs aux dispositifs de décentralisation,

• Contribuer à l'identification des opportunités de création, d'évolution ou de consolidation des bureaux mutualisés,
• Produire les analyses, tableaux de bord et éléments de suivi nécessaires au pilotage opérationnel des BM,
• Réaliser des analyses organisationnelles et contribuer à l'amélioration du fonctionnement des dispositifs existants.