Positionnement du/de la Chef(fe) de projet

Le/la Chef(fe) de projet est basé(e) au bureau d’Expertise France à Bissau et placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de Pôle Adjointe de l’Unité Pharmacie et Santé des Populations, au sein du département Santé, au siège à Paris. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le(la) chargé(e) de projet, ainsi qu’avec l’Assistant(e) de projet au siège. Il/Elle collabore également avec le/la responsable de composante du projet, les responsables de projet et l’équipe support d’Expertise France à Bissau, entretient des échanges réguliers avec « l’Equipe France » (Ambassade de France, AFD) et la « Team Europe » (DUE et états membres, consortium du projet : CAMOES et FIAP), et coordonne ses actions avec les autorités guinéennes.

Il/Elle supervise l’ensemble de la composante opérationnelle du projet, incluant les fonctions administratives, financières, logistiques, sécuritaires, SERA et opérationnelles. Il/Elle contribue activement au Comité de Pilotage du Projet (COPIL) et veille à l’intégration systématique des considérations de genre et d’environnement dans la planification, la mise en œuvre et le reporting. Le/la chef(fe) de projet coordonne une équipe de 7 personnes : un(e) responsable de composante, un responsable administratif et financier et un comptable (mutualisés sur plusieurs projets), un(e) chargé(e) achat, un chargé(e) de logistique, un(e) chargé(e) de suivi évaluation (mutualisé(e) sur plusieurs projets), un(e) assistant(e) technique basé(e) auprès de la centrale d’achat des produits de santé.

Responsabilités principales

1. Gestion stratégique et opérationnelle

Le/la Chef(fe) de projet assure le leadership stratégique de la composante 2 du projet PROSAÚDE (accès aux produits de santé) et en définit l’orientation globale, en veillant à la conformité avec les cadres contractuels et en concertation avec l’ensemble des parties prenantes, y compris le siège d’Expertise France et le COPIL. Il/Elle garantit l’alignement des activités avec les autres composantes du projet, les stratégies nationales de santé, la stratégie française en santé mondiale, les recommandations de l’OMS et les priorités de l’Union européenne et d’Expertise France. Il/Elle supervise la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités, en s’assurant du respect des délais, des objectifs, des cibles du cadre logique et du budget.

Il/Elle conduit les exercices de pilotage interne, notamment les revues semestrielles et annuelles, et co-préside les comités de suivi et de pilotage avec la Délégation de l’Union Européenne et les autorités guinéennes. Il/Elle supervise le déploiement des expertises de court et long terme, en assurant la planification des missions, l’analyse des besoins et le contrôle qualité des livrables. Il/Elle facilite les missions internes et externes, contribue à la cohésion de l’équipe et assure un suivi régulier des risques et évolutions sectorielles susceptibles d’affecter le projet.

2. Représentation et relations institutionnelles

Le/la Chef(fe) de projet représente Expertise France auprès de la DUE et du consortium de mise en œuvre, et assure la fonction d’interlocuteur(trice) principal(e) auprès du bailleur et des partenaires. Il/Elle représente la composante « accès aux produits de santé » du projet lors des réunions de haut niveau, des groupes de travail techniques et des dialogues politiques. Il/Elle entretient des relations institutionnelles solides afin de favoriser la durabilité et l’appropriation locale du projet, et maintient une communication régulière et transparente avec les autorités guinéennes et les bénéficiaires.

Il/Elle veille à la coordination avec les autres initiatives du secteur de la santé, afin de favoriser les synergies et les complémentarités, et d’éviter les duplications d’activité. Il/Elle participe activement aux mécanismes de coordination sectorielle (groupe PTF) et aux instances de gouvernance, et entretient des liens étroits avec la Team France et la Team Europe. Il/Elle supervise la stratégie de communication du projet pour la composante 2, et veille à la diffusion de ses résultats conformément aux standards institutionnels et aux règles de l’Union Européenne.

3. Supervision technique

Le/la Chef(fe) de projet fournit un appui technique de haut niveau dans les domaines de la réglementation pharmaceutique, de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé, de la formation dans les domaines des métiers de la réglementation pharmaceutique, et de l’alignement du cadre aux standards internationaux dans le secteur des produits de santé. Il/Elle supervise l’appui technique apporté aux institutions bénéficiaires et garantit la qualité des interventions et leur conformité aux normes internationales. Il/Elle oriente la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités et veille à leur appropriation par les partenaires nationaux.

4. Durabilité et développement des politiques

Le/la Chef(fe) de projet soutient les efforts nationaux visant à institutionnaliser les résultats du projet et à les intégrer dans les stratégies de long terme. Il/Elle identifie les opportunités de synergies avec d’autres projets nationaux ou initiatives régionales et contribue à la promotion du dialogue politique et du partage de connaissances, afin de renforcer la coordination sectorielle et la diffusion des bonnes pratiques.

5. Gestion administrative et financière

En coordination avec le/la Responsable administratif et financier et l’équipe projet au siège, le/la Chef(fe) de projet veille à ce que la planification opérationnelle soit alignée avec les prévisions budgétaires. Il/Elle supervise et consolide le suivi budgétaire, y compris les revues financières et les prévisions, et garantit la mise à jour régulière et l’exactitude des outils financiers requis par le bailleur. Il/Elle fournit les données nécessaires au reporting interne et externe, veille au respect des procédures financières et administratives et supervise la préparation des rapports narratifs et financiers.

6. Management d’équipe et ressources humaines

Le/la Chef(fe) de projet définit les objectifs opérationnels de l’équipe et anime des réunions régulières afin de favoriser la communication et la collaboration. Il/Elle contribue à la mise en place du bureau de Bissau et veille au bon fonctionnement quotidien des opérations. Il/Elle participe au recrutement et à l’intégration des experts mobilisés, rédige les termes de référence et supervise leurs missions. Il/Elle promeut un environnement de travail positif, inclusif et collaboratif.

7. Suivi-évaluation et apprentissage (MEAL)

En coordination avec le/la Chargé(e) MEAL à Bissau et avec l’appui du siège, le/la Chef(fe) de projet contribue à la mise en place d’un système complet de suivi-évaluation dès le démarrage du projet. Il/Elle assure le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, participe à l’analyse des données et veille à l’intégration des considérations de genre. Il/Elle coordonne les rapports internes et externes et supervise la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité.