I.     DESCRIPTION DU POSTE

Le/la responsable de composante est responsable du pilotage, de la coordination et de la mise en œuvre des activités relevant des 3 résultats du projet ATINORD Sécurité :

–       Appui et renforcement de la mission des Forces de défense et de sécurité dans la Zone Opérationnelle Nord (ZON)

–       Appui et renforcement des capacités de la chaîne pénale et du renseignement en matière de lutte contre le terrorisme

–       Renforcement du lien de confiance entre civils et militaires                                                                                                                                            

Elle/il travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de programme / Chef de projet, en coordination étroite avec le / la chargée de coordination (lien de confiance et sécurité) et le / la chargé.e SERA, et en lien fonctionnel avec la Direction pays d’Expertise France en Côte d’Ivoire. 

Elle/il sera amené.e à travailler en étroite collaboration avec les institutions ivoirienne en charge de la Défense et de la sécurité intérieure (Ministère de la Défense, Etat-major des Armées, Gendarmerie nationale, ou autres), et en interaction avec la Délégation de l’Union Européenne à Abidjan.

Le poste est basé à Abidjan avec des déplacements réguliers, selon les besoins, dans les régions d’intervention du projet. 

II.     RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le/la responsable de composantes est redevable de la bonne exécution et de la coordination des activités du projet. Il/elle assure également la production des livrables finaux qui lui sont directement assignés.

Les missions détaillées de la/du responsable de composante pourront être ajustées à l’issue de la phase de démarrage du projet.

·         Contribuer à la définition des orientations et de la stratégie opérationnelle, la programmation, la coordination des activités et le respect des exigences administratives et financières ;

·         Appuyer la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités en étroite collaboration avec les différentes parties-prenantes ;

·         Maintenir un dialogue régulier avec les parties prenantes partenaires afin de faire émerger leurs besoins, d’assurer l’adéquation du projet avec les attentes et son appropriation par les différentes parties prenantes ;

·         Maintenir un niveau optimal de connaissance et d’appropriation du projet par les différentes parties prenantes ;

·         Contribuer à l’articulation des activités prévues avec les activités du partenaire, ainsi qu’avec les politiques, programmes et projets en cours d’Expertise France et de l’Union Européenne à Abidjan ;

·         Identifier les difficultés rencontrées, les risque et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, politique, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et identifier les mesures de mitigation nécessaires ;

·         Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi des plans d’action annuels et du budget annuel et pluriannuel du projet ;

·         Coordonner l’expertise perlée et court terme mobilisée dans le cadre du projet : identification des besoins d’expertise, rédaction des termes de références, identification des experts, planification des interventions d’experts, organisation logistique des missions, création d’un vivier d’experts, ou tout autre tâches ;

·         Assurer le contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet (rapports de mission, livrables contractuels, et tout autre) ;

·         Participer à l’accueil et au bon déroulement des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme, etc.) ;

·         Participer à la planification et à l’organisation des ateliers techniques de programmation conjointe, des divers cadres d’échange et de concertation entre les acteurs du projet, ainsi que des comités de pilotage du projet, en étroite coordination avec les autorités et l’Union européenne ;

·         S’assurer d’une bonne communication avec les collègues de l’Unité de Support Projet (USP) à Abidjan, et d’une transmission fluide des besoins d’appui administratif, logistique et financier ;

·         Superviser, en lien étroit avec le Directeur de programme / chef de projet et le / la chargé.e de coordination (lien de confiance et sécurité) l’organisation administrative, financière et logistique des activités du projet, y inclus les subventions et contrôle qualité des livrables, dans le respect des procédures financières et de passation de marchés d’Expertise France ;

·         En coordination avec le / la chargé.e SERA, s’assurer de la redevabilité auprès des différents acteurs au projet ;

·         Superviser et contribuer à l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux, selon les échéances et les modalités contractuelles ;

·         Contribuer à l’élaboration et à la consolidation des documents et livrables clés de des composantes (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;

·         Contribuer à la valorisation des activités et résultats du projet (supports de communication, événements).