I.     DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre des activités du projet, le ou la chargé.e Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) aura comme missions principales de :

-        Elaborer, coordonner et mettre en œuvre la stratégie et le dispositif de suivi-évaluation du projet, ainsi que coordonner la livraison des livrables du projet externalisés (Étude de base, Évaluation intermédiaire, Évaluation finale…) et produire les autres documents et travaux nécessaires au suivi et à l’évaluation du projet (rapports bailleurs, revues de projet internes…) ;

-        Appuyer l’apprentissage institutionnel et continu, sur la mise en œuvre des activités et l’impact des résultats du projet, en lien avec les équipes projet et leurs partenaires institutionnels et opérationnels ;

-        Contribuer à la sensibilisation des équipes et à appliquer les standards d’Expertise France, en matière de redevabilité envers les populations, les équipes projets, le bailleur de fonds et les partenaires ivoiriens ;

-        Assurer la conformité du dispositif SERA, en conformité avec les attentes du bailleur de fonds,

-        Renforcer l’appropriation et l’utilisation du dispositif et ds outils de suivi-évaluation par le partenaire et autres parties prenantes au projet, notamment en lien avec le ministère de la Défense (MinDef) ivoirien, quand pertinent.

II.     RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous l’autorité du Directeur programme / Chef de projet ATINORD Sécurité, et en collaboration étroite avec le/ la responsable de composante et le/la chargé.e de coordination (lien de confiance et sécurité), et en lien avec un/e coordinateur/ice SERA basé/e au siège, le/la titulaire exercera ses fonctions conformément aux orientations fixées, et aura pour responsabilités principales, sans s’y limiter :

Mise en place du dispositif de suivi-évaluation

-        Elaborer le dispositif de suivi-évaluation du projet (révision de la théorie du changement et du cadre logique, mise en place d’un plan SERA intégrant les fiches de suivi des indicateurs et des outils associés…), dans le respect des obligations contractuelles ;

-        Participer à la diffusion auprès des équipes EF et des partenaires du plan de suivi-evaluation (sensibilisation et formation sur le dispositif et les outils) et au suivi du dispositif

-        Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes étude de base, évaluation intermédiaire, et évaluation finale externalisés (rédaction des TDRs, appui logistique des consultants) ; 

-        Participer et faciliter les réunions techniques de coordination et les discussions internes EF ou externes avec les partenaires autour des données issues du dispositif ; 

-        Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision. 

-        Contribuer à la sensibilisation et au renforcement des capacités des partenaires en matière de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage et/ou, le cas échéant, accompagner la coordination avec les différents livrables. 

Collection et gestion des données 

-        Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils, par les responsables de volet d’activités et si nécessaire réaliser des missions de collectes de données terrain ;

-        Assurer la compilation des données collectées ;et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;  

-        Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées ;

-        Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ; 

-        Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés des équipes et des partenaires en lien avec le suivi évaluation.

Analyse des données

-        Suivre le niveau d’atteinte des résultats du projet ; 

-        Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;

-        Alerter le Directeur de programme / Chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels ;

-        Contribuer à l’utilisation des données pour des usages de communication à l’échelle du projet ou de la Direction pays Côte d’Ivoire.

Reporting

-        Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre du projet ; 

-        Rendre compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;

-        Produire des rapports de suivi quadrimestriel ; 

-        Participer à la rédaction des rapports bailleurs.

Archivage des données

-        Codifier les questionnaires, en fonction des attentes en termes de résultats ; 

-        Mettre en place le classement des questionnaires, données informatiques, les synthèses et les rapports ;

-        Contribuer à l’identification et à l’archivage des livrables projet;

-        Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats;

-        Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaires et finales à travers l’élaboration des TDRs, la sélection des prestataires, l’appui aux prestataires sur la logistique et les liens avec les partenaires et le suivi de la qualité des livrables produits)

-        Contribuer au suivi des recommandations issues des travaux d’évaluation et de capitalisation.

Capitalisation 

-        En lien avec le Directeur Programme / Chef de projet, le / la responsable de composante et le / la chargé.e de coordination (lien de confiance et sécurité), contribuer à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques d’Expertise France, en matière de Défense et Sécurité ;

-        En lien avec  le Directeur Programme / Chef de projet, le / la responsable de composante et le / la chargé.e de coordination (lien de confiance et sécurité), mener et coordonner la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

-        Mettre en place des processus continus de documentation des connaissances et expériences acquises lors du projet.

-        Contribuer à la valorisation des acquis du projet auprès de l’agence Expertise France (participation aux évènements thématiques, contribution à la plateforme de gestion des connaissances (Learning Hub).