Missions principales

Appui à l’identification, au développement et à la formulation de projets

Le/la Chargé.e de projets contribue au développement du portefeuille du pôle PSP et du Département Santé.

À ce titre, il/elle :

·       participe aux activités de veille sectorielle, géographique et institutionnelle dans les domaines d’intervention du pôle ;

·       contribue à l’identification d’opportunités de financement ou de partenariat ;

·       participe aux activités de prospection et de dialogue avec les maîtrises d’ouvrage, bailleurs, bénéficiaires et partenaires techniques ;

·       contribue à l’analyse des besoins des pays partenaires, à la formulation de réponses adaptées ;

·       participe à l’analyse des appels à projets, appels d’offres, cahiers des charges ou termes de référence ;

·       coordonne ou contribue à la conception technique et financière des offres ;

·       participe à l’élaboration des cadres logiques, chronogrammes, budgets, méthodologies d’intervention et dispositifs de suivi-évaluation ;

·       identifie, en lien avec le pôle et les services concernés, les ressources nécessaires : partenaires, experts, prestataires, consortiums ;

·       coordonne ou contribue à la préparation de la contractualisation avec les partenaires, experts et prestataires ;

·       participe aux réunions de pôle et contribue au pilotage général des activités du pôle PSP.

Pilotage opérationnel et suivi de la mise en œuvre des projets

Le/la Chargé.e de projets assure, au quotidien, l’appui siège à la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés.

Il/elle :

·       accompagne les équipes terrain et les chef.fes de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des activités ;

·       veille à la bonne exécution des plans de travail, calendriers d’activités et livrables ;

·       suit l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs des projets ;

·       contribue à l’anticipation et à la résolution des difficultés opérationnelles ;

·       coordonne ou appuie la préparation, l’organisation et le suivi des missions, ateliers, formations, réunions de pilotage et comités de suivi ;

·       assure l’interface régulière entre le siège, les équipes terrain, les partenaires et les fonctions support ;

·       participe, le cas échéant, au recrutement, à l’intégration et au suivi des équipes projet ;

·       contribue au suivi des absences, des besoins d’appui, des évaluations et de l’accompagnement des équipes terrain, en lien avec la hiérarchie et les fonctions RH ;

·       garantit une circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes ;

·       entretient des relations professionnelles de qualité avec les ambassades, autorités nationales, partenaires locaux, bailleurs et organisations internationales impliqués dans les projets.

Suivi administratif, contractuel, financier et conformité

Le/la Chargé.e de projets veille à la bonne application des procédures internes d’Expertise France et des règles des bailleurs de fonds.

Il/elle :

·       assure le suivi administratif et contractuel des projets confiés ;

·       contribue au suivi budgétaire et financier en lien avec les responsables administratifs et financiers ;

·       appuie la préparation des budgets prévisionnels, révisions budgétaires et demandes d’avenants ;

·       suit les engagements, dépenses, décaissements, paiements et justifications financières ;

·       veille au respect des règles internes d’Expertise France en matière d’achats, contrats, ressources humaines, sécurité, conformité et communication ;

·       assure le suivi des procédures de contractualisation avec les experts, partenaires et prestataires ;

·       contribue à la préparation des audits, contrôles, rapports financiers ou revues bailleurs ;

·       alerte sa hiérarchie sur les risques opérationnels, financiers, contractuels ou réputationnels ;

·       propose des mesures correctives lorsque nécessaire.

Reporting, communication et relations partenaires

Le/la Chargé.e de projets contribue à la redevabilité des projets auprès des bailleurs, partenaires et bénéficiaires.

Il/elle :

·       coordonne ou participe à la rédaction, consolidation et relecture des rapports narratifs et financiers ;

·       coordonne ou contribue à la préparation des supports de présentation, notes de synthèse, comptes rendus, éléments de langage et documents de suivi ;

·       appuie la préparation des comités de pilotage, comités techniques et réunions bailleurs ;

·       contribue à la visibilité des projets et aux actions de communication, en lien avec les équipes communication d’Expertise France ;

·       veille à la cohérence des messages institutionnels portés par les projets ;

·       contribue à la valorisation des résultats et impacts obtenus ;

·       participe au maintien de relations de confiance avec les partenaires institutionnels, techniques et financiers.

Capitalisation, apprentissage et amélioration continue

Le/la Chargé.e de projets participe aux démarches de capitalisation du pôle PSP et du Département Santé.

Il/elle :

·       contribue à l’identification et à la valorisation des bonnes pratiques issues des projets ;

·       participe à la production de fiches de capitalisation, notes méthodologiques, retours d’expérience ou supports internes ;

·       contribue à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de gestion de projet ;

·       participe aux échanges internes de pratiques au sein du pôle, du Département Santé et de l’agence ;

·       contribue à la diffusion des enseignements utiles pour le développement de nouvelles offres ou l’amélioration des projets en cours.