Projet : Gouvernance et Approche Territoriale Intégrée (GATI)

Description du poste

Intitulé du poste  Chargé(e) de Communication 
Lieu d’affectation : Basé à N’Djamena avec des déplacements fréquents sur le terrain

Position :

Le/la Chargé.e de Communication  travaillera sous la supervision du chef du projet GATI et en lien étroit avec l’équipe projet GATI, les partenaires institutionnels, les prestataires et les partenaires bénéficiaires de subventions.

PRINCPALES TÂCHES ET RESPONSABILITES :

L'objectif de la mission est de structurer et piloter le mécanisme de communication du Projet GATI afin de renforcer la visibilité des actions menées, de valoriser l'impact des projets mis en œuvre et d'assurer la cohérence des actions de communication menées par l’équipe projet et les partenaires avec les directives du groupe AFD sur le sujet.

Missions principales

Le/la chargé(e) de communication travaillera sous la supervision du chef du projet GATI et en lien étroit avec l’équipe projet GATI, les partenaires institutionnels, les prestataires et les partenaires bénéficiaires de subventions. Les missions incluent :

1. Élaboration de la stratégie de communication

·       Définir et mettre en œuvre la stratégie globale de communication en se référant aux orientations en communication du Groupe AFD et de l’Ambassade de France ;  

·       Assurer l’alignement de la communication avec les priorités institutionnelles d’Expertise France et des partenaires techniques et financiers ;

Gestion de l’image institutionnelle

·       Veiller à la cohérence de l’identité visuelle et des messages institutionnels ;  

·       Superviser la production des supports institutionnels (brochures, rapports, présentations, contenus audiovisuels, etc.) et d’autres publications (communiqué de presse, articles, contenus pour sites web, newsletters etc…).

Communication institutionnelle et relations publiques

·       Développer et entretenir les relations avec les médias, institutions nationales en particulier avec les services de communication du MATD, partenaires et organisations internationales ;

·       Préparer les éléments de langage, discours et notes de communication pour la direction ;

·       Représenter le bureau lors d’événements de communication ou de visibilité.

Mise en œuvre opérationnelle de la communication du projet

·       Appuyer l’élaboration et déploiement du plan de communication du projet ;

·       Adapter les messages clés selon les cibles, les activités et les supports ;

·       Préparer et suivre un calendrier opérationnel de communication ;

·       Gérer et suivre le budget communication du projet ; 

·       Contribuer à la visibilité des interventions du projet GATI auprès des partenaires institutionnels et du public.

 Suivi des prestataires et production des supports de communication

·       Se charger de la coordination opérationnelle avec l’agence de communication et les prestataires techniques ;

·       Appuyer le suivi de la production de supports print, digitaux et audiovisuels ;

·       Vérifier la conformité des supports aux règles de visibilité de l’AFD, d’Expertise France et du MATD ;

·       Assurer la coordination avec les prestataires et l’équipe projet pour assurer le respect des délais et des livrables.

Suivi des partenaires

·            Mettre à jour un guide de visibilité à destination des bénéficiaires de subventions ;

·            Appuyer les partenaires sur la mise en œuvre des exigences de communication et de visibilité ;

·            Suivre les supports et actions de communication produits par les partenaires ;

·            Jouer une fonction d’interface régulière avec les structures accompagnées dans le cadre du projet.

Réseaux sociaux et création de contenu

·       Assurer la création, animation et suivi des réseaux sociaux du projet (Facebook, Twitter et LinkedIn) ;

·       Se charger de la création et publication de contenus réguliers valorisant les activités, partenaires, bénéficiaires et résultats du projet ;

·       Participer à la création et à l’alimentation d’une photothèque et vidéothèque projet ;

·       Appuyer à la rédaction de contenus courts, portraits, actualités, posts et éléments de storytelling.

Organisation d’événements, missions et appui aux délégations

·       Appuyer l’organisation opérationnelle d’événements du projet : ateliers, rencontres, lancements, conférences, salons et missions ;

·       Préparer des supports de communication associés aux événements ;

·       Faciliter et appuyer l’accueil, l’orientation et à l’accompagnement des délégations étrangères, des partenaires institutionnels et des bénéficiaires dans le cadre de rencontres, missions d’étude ou visites de terrain ;

·       Réviser et assurer la bonne mise en page de tous les documents produits dans le cadre du projet (TDR, compte rendu, rapports d’activités, rapport bailleur etc…)

·       Contribuer à la valorisation des événements avant, pendant et après leur tenue.

Le/la chargé(e) de communication pourra être amené(e) à assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confié par le Chef du projet en lien avec ce poste. La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.