Les principales missions confiées au chargé de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Identification des opportunités

Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours)

Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires

Conception des avant-projets et rédaction des offres

Participe à l’analyse des appels à projets, cahiers des charges ou termes de référence

Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, etc.)

Elabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget)

Développe l’analyse du projet du point de vue de l’équilibre économique et financier

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées

Assure au quotidien la conduite des projets : coordination technique des projets ; appui à la mise en œuvre des actions ; animation de l’équipe du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des comptes rendus, contrôle-qualité des rendus, etc.) ; relations avec les prestataires

Assure le pilotage opérationnel et le suivi financier du projet

Réalise le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur

Gère les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement, etc.) en lien avec l’assistant(e) de projet

Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet

Assure la bonne circulation de l’information

Maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés, les autorités locales et les partenaires internationaux

Processus de capitalisation

Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d'expérience en tant que formateur ou référent, etc.)

Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de services d’Expertise France

Pour l’ensemble de ces missions, le/la chargé.e de projets travaille en étroite collaboration avec :

Les assistants de projets basés à Paris, au sein du département EDI

Les équipes projets déployées sur le terrain (chef/coordonnateur du projet, assistant de projet, experts long terme, etc.) en fonction de la nature et de l’ampleur du projet

Les fonctions support d’Expertise France basées à Paris (services financier, juridique, etc.)

Le/la chargé.e de projets sera positionné.e en priorité sur les projets des Banques Publiques de Développement et pourra apporter un appui aux projets investissements et PPP, et des appuis ad hoc aux autres activités du Pôle PEC.