Présentation du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme Compétences pour toutes et tous, le/la Responsable mobilisation et suivi des partenariats avec les OSC a pour mission de structurer et piloter le dispositif partenarial du projet avec les organisations de la société civile, depuis la préparation des appels à manifestation d’intérêt et appels à projets jusqu’au suivi technique de la mise en œuvre des conventions et prestations. Il/elle contribuera à renforcer la qualité, l’inclusivité et l’efficacité des actions mises en œuvre avec les OSC, en lien avec les besoins des bénéficiaires et les objectifs de formation, d’insertion, d’accompagnement et de sécurisation des parcours, et garantira la qualité opérationnelle, partenariale et stratégique de ce portefeuille.

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet, le/la Responsable mobilisation et suivi des partenariats avec les OSC travaillera en étroite collaboration avec les expert.e.s techniques du projet, l’équipe opérationnelle en région, le responsable administratif et financier ainsi que les fonctions support concernées. La personne aura sous sa responsabilité un chargé de subventions, en charge du suivi de la dimension financière des partenariats avec les OSC.

Responsabilités principales
Le/la Responsable mobilisation et suivi des partenariats avec les OSC a pour responsabilités de :
•    La définition et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation et de partenariat avec les OSC, au niveau national et territorial, incluant l’animation du dialogue partenarial et la coordination opérationnelle avec les acteurs concernés.
•    La préparation, le lancement et le suivi des appels à manifestation d’intérêt et des appels à projets destinés aux OSC ou aux dispositifs partenariaux concernés.
•    Le pilotage technique et contractuel des conventions de subvention et des prestations de services relevant de son portefeuille, en coordination avec le chargé de subventions pour les aspects financiers et les fonctions supports concernées.
•    Le suivi de la performance, des risques, de la qualité des productions, du reporting et de la capitalisation dans son domaine de responsabilité.

Activités principales
1. Stratégie de mobilisation et animation partenariale
•    Identifier et analyser les OSC pertinentes au regard des objectifs du projet, des territoires d’intervention et des publics cibles.
•    Élaborer et actualiser la stratégie de mobilisation et d’implication des OSC en cohérence avec les priorités du projet.
•    Informer les partenaires sur les objectifs, les règles, les modalités de collaboration et les opportunités offertes par le projet.
•    Animer le dialogue opérationnel avec les OSC, les centres de formation et les autres parties prenantes afin de soutenir une mise en œuvre fluide et cohérente.
•    Favoriser la coordination, la qualité de la relation partenariale et l’amélioration continue du cadre de collaboration.

2. Appels à manifestation d’intérêt et appels à projets
•    Cadrer les appels en fonction des besoins, des objectifs d’intervention et des résultats attendus.
•    Préparer les documents de référence, les critères d’éligibilité et de sélection, ainsi que les outils d’analyse des candidatures avec l’appui du chargé des subventions ; 
•    Organiser les phases d’information, de publication, d’instruction, d’évaluation et de notification dans le respect des procédures applicables ;
•    Appuyer le fonctionnement des comités d’évaluation ou de sélection et assurer la traçabilité du processus.

3. Suivi technique et contractuel des partenariats
•    Assurer le suivi technique de la mise en œuvre des conventions de subventions et des prestations contractualisées relevant du portefeuille.
•    Veiller à la bonne compréhension par les partenaires de leurs engagements, livrables, échéances et exigences de qualité.
•    Développer et actualiser les outils de suivi, tableaux de bord et dispositifs d’alerte nécessaires au pilotage des partenariats.
•    Vérifier la cohérence, la qualité et la conformité technique des livrables produits, en articulation avec le chargé de subventions pour les dimensions administratives et financières.

4. Suivi, analyse et capitalisation
•    Suivre les indicateurs du périmètre, analyser les résultats et identifier les écarts ou difficultés de mise en œuvre.
•    Produire des analyses, notes de synthèse, alertes et recommandations pour appuyer le pilotage du portefeuille.
•    Contribuer aux exercices de reporting interne et externe ainsi qu’à la préparation des éléments techniques pour les revues et rapports du projet.
•    Capitaliser les expériences, les bonnes pratiques, les enseignements et les risques liés aux partenariats avec les OSC.