Réf.
2026/CDPAEF/15545
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
20/06/2026 23:59
Chargé.e de Projets Administratifs et Financiers (F/H)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle Jumelages et Activités Bilaterales des Admnistrations
Mis en ligne le : 27/05/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Sous l’autorité directe de la Responsable du Pôle Coordination de projets et Appui aux Administrations, au sein du Département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise, le.la chargé.e de projet administratif et financier de l’Unité de coopération bilatérale travaille à la mise en œuvre des projets de l’unité coopération bilatérale. Au sein de cette unité, il/elle travaillera en binôme avec le.la chargé.e de projets, afin de répondre aux besoins opérationnels, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition et organise le suivi administratif, budgétaire et contractuel des activités de coopérations bilatérales de l’unité.
Vos principales missions ?
Activités de gestion administrative et contractuelle :
- Accompagne l’appropriation des procédures et des outils pr les administrations et s’assure de leur bonne application par l’ensemble des parties.
- Contribue à l’identification des besoins et à la mise à jour des tableaux de bord/suivi existants en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle.
- Gère les contrats en cours des projets en lien avec la Direction des affaires juridiques.
- Élabore le plan de passation des marchés pour les services, subventions et fournitures ; en assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle, conformément aux procédures d’Expertise France, et au calendrier des projets; et le respect des réglementations des bailleurs
- Veille au classement des documents administratifs.
Activités de gestion financière :
- Met à jour les outils de suivi financier internes à l’Agence, conformément aux procédures et outils internes d’Expertise France.
- Assure le suivi et mise à jour de la planification budgétaire à travers les exercices internes de l’agence.
- Procède à la vérification et au paiement des dépenses liées à l’activité bilatérale.
- Assure le suivi financier de l'exécution budgétaire des activités bilatérales et est le garant de la conformité des dépenses réalisées dans le cadre des projets, selon les procédures internes à Expertise France, en binôme avec le/la chargé.e de projets Coopération Bilatérale.
- Prépare la facturation et le reporting financier bailleur (contractuels) selon les procédures en vigueur, en binôme avec le/la chargé.e de projets.
- Assure le suivi de l’exécution budgétaire : fiabilisation de l’information financière, supervision des rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dépense, mise à jour des suivis budgétaires, mise à jour des prévisions, analyse des variations, pilotage financier des projets …
Activités de logistique :
- Assure la gestion des aspects logistiques du projet (voyages et missions, frais, visa, moyens divers de fonctionnement...).
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.
Nous recherchons un.e Chargé.e de Projets Administratifs et Financiers (F/H)
Le pôle C2A assure le suivi de différentes sources de financements de coopération bilatérale, dont la principale est issue du Programme 110. Elle entretient, sur le volet des activités de coopération financées par le Programme 110, un dialogue régulier avec onze directions du Ministère de l’Économie et des Finances (cela inclut les Services économiques des Ambassades de France) et du Ministère de la Transition écologique. Pour ce faire, elle assure la mise en œuvre, le contrôle de l’utilisation des crédits et le suivi annuel de la coopération technique bilatérale de ces directions ministérielles, conformément aux activités prévisionnelles déterminées par celles-ci à l’issue de la notification des enveloppes de crédits par Expertise France. Ces activités sont essentiellement liées aux missions des agents publics de l’État français à l’étranger et à l’accueil de délégations étrangères partenaires en France. Le pôle conseille et accompagne les directions ministérielles dans la mobilisation de ressources issues d’abandons de crédits de projets mis en œuvre par Expertise France et est, à ce titre, amenée à travailler avec un champ plus large de partenaires administratifs.
Le.la chargé.e de projet administratif et financier est également en charge de l’appui administratif et financier des projets bilatéraux du bureau de Hanoï.
Profil souhaité
- Master 1/2 en commerce, économie, finances, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ou équivalent ou tout autre diplôme pertinent à la mission.
- Maîtrise de la gestion de projets, notamment les volets contractuels, financiers, budgétaires et comptables.
- Expérience réussie d’au moins 3 ans dans le secteur des ONGs, du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif.
- Connaissance des mécanismes de financement (marchés publics, subventions, contrats) et outils de coopération internationale.
- Connaissance des procédures de passation de marché en France; Connaissance des processus d'audit des principaux bailleurs et aptitude avérée à assurer un suivi financier et administratif de qualité.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ; Sens de l’organisation et de la rigueur ;
Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation. - Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment.
- Réactivité, autonomie, polyvalence, travail en équipe.
Informations complémentaires
Poste en CDI, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
· Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
· Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
· Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.