Le/la responsable de suivi-évaluation sera basé.e à Yaoundé et placé.e sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet et de son adjoint. Il.elle sera par ailleurs en contact régulier avec les équipes Suivi & Évaluation du siège d’Expertise France, à Paris.

Il/elle apportera son expertise aux équipes ainsi qu’aux partenaires institutionnels et opérationnels du projet dans le développement et l’utilisation d’un dispositif de suivi-évaluation et apprentissage, nécessaires au pilotage et à la redevabilité du projet.

Il/elle veillera à documenter, suivre, analyser et capitaliser le processus, les résultats du projet Corridors stratégiques en Afrique Centrale.

Les objectifs suivants sont assignés au poste :

-        Soutenir le pilotage et la stratégie globale du projet Corridors stratégiques en Afrique Centrale en développant, planifiant et mettant en œuvre un dispositif de suivi-évaluation efficace, coordonné avec l’équipe-projet et ses partenaires institutionnels et opérationnels et conforme aux exigences de la politique SERA d’Expertise France et du bailleur UE ;

-        Renforcer les capacités de l’équipe projet et des partenaires pour assurer le suivi et l’utilisation des résultats dans le pilotage au travers d’outils maîtrisés et appropriés.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de suivi-évaluation sont les suivantes :

Pilotage stratégique et appui méthodologique

-         Apporter un appui méthodologique à l’ensemble de l’équipe-projet et renforcer leurs capacités en suivi-évaluation ;

-         Contribuer au renforcement des capacités des partenaires du projet en matière de suivi-évaluation ; 

-         Assurer l’actualisation de la théorie du changement ainsi que des hypothèses critiques et indicateurs du projet ;

-      Assurer la coordination technique du processus d’élaboration et de finalisation du cadre logique du projet dans le cadre du rapport de lancement (“Inception Report”) attendu par l’Union européenne au 30 juin 2026, en lien avec la chefferie de projet, les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes institutionnelles ;

-         Appuyer la chefferie de projet dans l’analyse des résultats, des risques, des écarts et des mesures correctrices ;

-         Participer à la structuration des mécanismes de pilotage stratégique et de gestion adaptative du projet ;

-         Assurer un appui méthodologique aux équipes techniques et partenaires sur les approches SERA et la gestion axée sur les résultats ;

-         Contribuer à l’intégration transversale des dimensions genre, inclusion, durabilité environnementale et redevabilité dans le dispositif SERA.                               

Mise en place du dispositif de suivi-évaluation

-        Participer à l’élaboration, la diffusion et la mise en place du cadre méthodologique et des outils de suivi (dont le cadre logique) et d’analyse du projet (fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles ;

-         Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;

-         Participer à la préparation des réunions techniques de coordination ;

-       Coordonner la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et encadrer les responsables de composantes, les coordinateurs de corridors et tout autre membre de l’équipe-projet pour le suivi des indicateurs et l’utilisation des outils de mesure ;

-         Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP) ;

-    Développer des outils pratiques de collecte, consolidation, traitement et de partage des données (par exemple en s’appuyant sur des ressources numériques et des logiciels de visualisation) ;

-         Assurer l’harmonisation des outils et pratiques SERA du projet entre les différents corridors et pays d’intervention du projet.

Compilation et gestion de bases de données

-         Assurer la compilation et l’encodage mensuel des données collectées ;

-         Vérifier et renforcer la cohérence et la qualité des données collectées ;

-         Identifier les difficultés et risques en lien avec la gestion des données (remplissage, registres, supervisions et corrections éventuelles) et proposer des mesures correctives ;

-         Structurer des mécanismes de contrôle qualité et de vérification des données afin de garantir leur cohérence, leur fiabilité et leur traçabilité ;

-         Développer et administrer des tableaux de bord dynamiques de suivi des indicateurs ;

-         Coordonner la mesure des valeurs initiales des indicateurs du cadre logique.

Analyse des données

-         Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;

-         Suivre le niveau d’atteinte des résultats des projets ;

-         Organiser des réunions d’analyse des données avec les experts, responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;

-         Alerter la chefferie de projet sur les problèmes rencontrés, les écarts et les retards potentiels ;

-         Produire des notes analytiques, tableaux de bord et outils d’aide à la décision à destination de la chefferie de projet et des partenaires ;

-         Identifier les tendances, risques, contraintes opérationnelles et facteurs explicatifs susceptibles d’affecter l’atteinte des résultats du projet.

Reporting

-     Contribuer à la production des rapports d’activités en coordonnant la remontée régulière des rapports techniques des équipes et partenaires et en assurant directement la rédaction des parties relatives au suivi-évaluation ;

-        Assurer le suivi continu des indicateurs du projet (cadre logique) et la mise à jour des valeurs dans un tableau de bord conforme à la politique interne d’Expertise France ;

-         Assurer la collecte annuelle des données correspondantes aux indicateurs agrégés de l’agence (THEMA, COM) ;

-         Contribuer à la préparation des revues de projet, comités de pilotage, missions de suivi du bailleur et exercices d’évaluation ;

-         Produire des supports de restitution et de visualisation des résultats adaptés aux partenaires institutionnels et techniques.

Archivage des données

-    Organiser la sauvegarde et le classement systématique et efficient des données, sources et outils : données à jour, dernières versions des outils, questionnaires, données informatiques, synthèses et rapports.

Évaluation

-     Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la pertinence des interventions, notamment en appuyant les revues régulières du projet et l’analyse de sa progression sur la base de données fiables ;

-         Coordonner la planification et la mise en œuvre des évaluations du projet (auto-évaluation, évaluations externes intermédiaires et finales) et soutenir l’utilisation de leurs résultats dans la gestion du projet (diffusion, suivi des recommandations).

Capitalisation

-   Soutenir le chef de projet et son adjoint, ainsi que les responsables de composantes et les coordinateurs de corridors dans leur démarche d’amélioration des méthodes et pratiques de gestion de projet en :

o   Coordonnant et animant la capitalisation des méthodes et pratiques

o   En contribuant à la diffusion des enseignements du projet au sein de l’équipe du projet, des partenaires et de l’agence