No âmbito da implementação de dois projetos financiados pela União Europeia na Guiné-Bissau, a Expertise France procura um(a) Responsável MEAL (monitorização, avaliação, responsabilização e aprendizagem).

Com base em Bissau, sob a responsabilidade e supervisão hierárquica dos dois chefes de projeto, o/a Responsável MEAL será, nomeadamente, responsável por:

• Apoiar a implementação do sistema de monitorização dos dois projetos;
• Assegurar o acompanhamento, a recolha e a análise dos dados dos indicadores dos dois projetos;
• Reforçar as capacidades em MEAL dos promotores dos projetos subvencionados;
• Apoiar a capitalização e a valorização dos resultados dos dois projetos numa abordagem de gestão do conhecimento.

Integrará as equipas da Expertise France:

Para o projeto do departamento de Desenvolvimento Sustentável: um(a) chefe de projeto; um(a) responsável administrativo(a) e financeiro(a); dois responsáveis de componente (cadeia de valor da pesca, e desenvolvimento económico); um responsável de compras e contratos; um(a) assistente de projeto.

Para o projeto do departamento de Saúde: um(a) chefe de projeto; um(a) gestor(a) administrativo(a) e financeiro(a) de projeto.

Estas equipas serão complementadas por especialistas-chave mobilizados de acordo com as necessidades das missões. Serão igualmente apoiadas por colegas da sede na implementação do projeto, em conformidade com os procedimentos da Expertise France, nomeadamente para a boa gestão contratual dos especialistas, o acompanhamento MEAL, o controlo de qualidade dos relatórios operacionais e financeiros, o apoio à orientação e implementação operacional da estratégia de intervenção, o reforço de capacidades, entre outros.

O dispositivo MEAL do projeto do departamento de Desenvolvimento Sustentável será desenvolvido através de uma assistência técnica pontual durante a fase de arranque. Esta assistência garantirá, nomeadamente, a revisão da teoria da mudança, do quadro lógico e dos indicadores, a definição dos métodos de cálculo e desagregação dos indicadores, bem como das metodologias de recolha de dados. O/a Responsável MEAL participará na definição do dispositivo MEAL e será responsável pela sua implementação após formação/passagem de conhecimento com o(a) especialista mobilizado(a).

Para os dois projetos, o/a Responsável MEAL será mais particularmente responsável por:

A. Implementação e pilotagem do sistema MEAL

• Contribuir para a elaboração e finalização dos dispositivos MEAL, em coerência com os quadros lógicos e as exigências do financiador;
• Participar na revisão das teorias da mudança, dos quadros lógicos e dos indicadores;
• Apropriar-se dos sistemas MEAL dos projetos, incluindo os processos, ferramentas e protocolos de recolha, análise e arquivamento;
• Com o apoio da assistência técnica especializada, formar as equipas dos projetos e todas as partes interessadas em monitorização e avaliação, bem como nos mecanismos/ferramentas elaborados para facilitar a sua implicação na implementação e utilização do sistema de monitorização, avaliação e aprendizagem;
• Liderar a elaboração dos planos anual de trabalho MEAL, dos respetivos orçamentos e assegurar o seguimento operacional.

B. Monitorização dos impactos, resultados e indicadores

• Assegurar a atualização regular dos sistemas de monitorização (verificação dos dados recolhidos, gestão e análise de dados, atualização das ferramentas de reporting) em estreita colaboração com as equipas dos projetos;
• Apoiar a redação dos relatórios de execução e a verificação da qualidade dos entregáveis em matéria de monitorização e avaliação;
• Assegurar o acompanhamento regular do progresso dos projetos face aos planos de trabalho, resultados e indicadores, produzindo análises regulares: quadros de bordo, briefings e notas estratégicas;
• Preparar os documentos MEAL para os diferentes comités de pilotagem, reuniões com o financiador e outros eventos internos ou externos;
• Assegurar a recolha anual dos indicadores temáticos (THEMA);
• Garantir um acompanhamento sensível ao género, incluindo a desagregação dos indicadores.

C. Apoio e reforço de capacidades dos parceiros e operadores visados

• Realizar diagnósticos MEAL dos promotores de projetos subvencionados;
• Apoiar os parceiros na estruturação dos seus próprios quadros MEAL (teoria da mudança, quadro lógico, ferramentas);
• Elaborar planos de reforço de capacidades e assegurar a sua implementação (formações, workshops, mentoria);
• Acompanhar a implementação dos planos MEAL dos promotores de projetos subvencionados.

D. Exploração, análise e consolidação dos dados MEAL

• Consolidar e analisar os dados de monitorização recolhidos ao longo dos projetos;
• Verificar a coerência, a qualidade e a completude dos dados existentes;
• Colaborar com a assistência técnica especializada para atualizar o dispositivos de monitorização e avaliação, bem como as ferramentas de recolha e seguimento, de acordo com a evolução do projeto, se necessário;
• Produzir análises transversais sobre os resultados, efeitos e dinâmicas dos projetos;
• Alimentar os quadros de bordo finais e os elementos de reporting de encerramento.

E. Responsabilização, aprendizagem e gestão do conhecimento

• Colaborar com a assistência técnica especializada e as equipas dos projetos para identificar os eixos de capitalização e os meios de recolha;
• Implementar nos projetos um dispositivo de responsabilização interna e externa;
• Acompanhar os promotores de projetos subvencionados na implementação de um dispositivo de responsabilização interna e externa;
• Desenvolver e implementar a estratégia de aprendizagem do programa;
• Organizar ateliers de aprendizagem, revisões anuais e gestão adaptativa;
• Desenvolver, alimentar e estruturar um sistema de gestão do conhecimento;
• Produzir ou contribuir para notas de análise, estudos de caso, sínteses e contribuições para suportes de comunicação.

F. Contribuição para o encerramento e prestação de contas do projeto

• Apoiar as equipas dos projetos na preparação dos entregáveis finais;
• Garantir a coerência entre os resultados reportados, os dados disponíveis e as conclusões da avaliação final;
• Contribuir para as reuniões de encerramento, restituição e disseminação dos resultados;
• Assegurar o arquivamento estruturado dos dados e documentos MEAL.
• Esta descrição de funções não é exaustiva; as tarefas descritas poderão evoluir e ser ajustadas.