Basé.e à Agadir, sous la responsabilité hiérarchique directe de la-du coordinatrice-teur régional.e de projet et sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de projet, et en étroite collaboration avec l’équipe siège et terrain, le-la chargé-e de projet PRIM2 assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la mise en œuvre de la composante 1 du projet. Dans la mesure du possible, il-elle contribue à la mise en place des autres composantes au niveau de la région de l’Oriental. Elle-il travaille en étroite collaboration avec la responsable des subventions et partenariats. Sont à prévoir des déplacements dans la région de Souss Massa, ainsi que des missions à Rabat, dans l'Oriental et en France, selon les besoins du projet.

Responsabilités principales (indicatives)
Composante 1

1. Animation du dispositif de financement 
   •    Assure l’animation du Secrétariat Exécutif du fonds ; 
   •    Assure la mobilisation des membres du Comité d’Avis Technique ;
   •    Organise et anime les journées de présentation auprès des OSC des activités du projet (ex. journées de présentation des appels publies, etc.) ;
   •    Accueil et oriente les OSC intéressées au projet ;
   •    Participe à la préparation des documents des appels (règlements, formulaires, grilles d‘évaluation, etc.) ;
   •    Instruit les dossiers de candidatures reçus sur les appels publiés ;
   •    En coordination avec la cheffe de projet et la-le coordinatrice-teur, organise et participe aux processus de sélection des OSC sur les appels publiés ;
   •    Contribue à identifier les besoins en formation des OSC impliquées dans le projet ;
   •    Contribue à définir les besoins en expertise et à rédiger des TdR ;
   •    Participe à l’identification et au déploiement et pilotage des prestataires ; 
   •    Participe à l’organisation des formations dispensés dans le cadre de la composante 1 ;
   •    Facilite la mise en place de réseaux d’OSC et acteurs locaux et en assure l’animation le cas échéant ;
   •    Organise les activités et les évènements prévus dans le cadre de la composante ;
2. Accompagnement des porteurs de projet financés

• Assure l’accueil et l’accompagnement des porteurs de projets ;
• Fournit un appui continu aux structures bénéficiaires du fond régional dans la réalisation des activités et notamment :                               

Réalise des visites régulières de terrain;

Fournir un appui à la rédaction de documents, (ex. les cahiers de charge, les poste de poste, les conventions),

Fournir un appui en matière de reporting narratif et technique

Identifier les besoins en formation et/ou accompagnement des porteurs de projet

Proposer et assurer, si besoin, des actions de renforcement de capacités et/ou des formations

Sensibiliser sur l’importance et les modalités d’une gestion transparente et éthique des fonds et du respect des approches Genre et Do No Harm ;

En collaboration avec l’experte genre, sensibilise et fournit un appui pour l’intégration de l’approche genre dans la réalisation des activités et leur suivi, y compris la collecte des données ventilées par sexe et sensibles au genre ;                

• Assure le suivi technique des activités de chaque projet financé dans le respect de la convention signée et notamment :

Suit l’état d’avancement des projets à travers des missions régulières sur le terrain et/ou la coordination téléphonique et via mail avec les porteurs ;
Révise et assure un premier niveau de validation des rapports d’avancement qui sont soumis par les bénéficiaires dans les délais impartis et sont complets et correctement remplis (en utilisant les démarches et les outils développés par le projet); 
Contribue à l’identification des difficultés et des besoins d’ajustements et proposer des actions correctives, le cas échéant ;
Collabore avec la responsable des subventions et partenariats à une première vérification des pièces justificatives relatives aux subventions octroyées 

Composante 2
Sous la supervision et en étroite collaboration avec la-le coordinatrice-teur régional.e de projet :

• en fonction des besoins, et dans la mesure du possible, contribue à la réflexion et à la mise en œuvre des actions programmées dans la composante 2

Composante transversale genre

En étroite collaboration avec la-le chargé-e genre :
en fonction des besoins, et dans la mesure du possible, contribue à la réflexion et à la mise en œuvre des actions programmées dans le Plan d’Action Genre du projet ;

3.    Suivi évaluation et capitalisation de programme et visibilité
•    Assure la rédaction de tous les rapports techniques prévus par les systèmes de reporting et les modalités contractuelles et de tout autre rapport nécessaire selon les indications de la cheffe de projet ;
•    Assure le suivi des prestations et le contrôle qualité des différentes prestations/ livrables produits par les consultants externes (rapports de mission, livrables, etc.) ;
•    Contribue à la réflexion et à la mise en place de la théorie de changement, du dispositif de suivi -évaluation et capitalisation du programme pour suivre et mesurer les résultats sur l’ensemble du programme ; 
•    En étroite collaboration avec le.la chargé.e SERA, participe au suivi des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) du projet, en lien avec le cadre logique et veille sur l’alimentation des outils de SERA;  
•    En étroite collaboration avec le.la chargé.e SERA, contribue à la collecte des données de suivi auprès des partenaires/ bénéficiaires de mise en œuvre du projet, et contribue selon les besoins à leur analyse (étude d’impact, évaluation des actions, CPS, etc.); 
•    Contribue à la visibilité des activités réalisées dans le cadre de la composante 1 par les bénéficiaires et le projet PRIM2 en lien étroit avec l’experte régionale ;  
•    Appuie l’équipe régionale dans la préparation logistique des différentes actions programmées dans la composante 1 ;  
•    Participe aux rencontres nationales de suivi-évaluation, de capitalisation et de révision de la planification annuelle des activités ;
•    Contribue aux évaluations intermédiaires et finales des projets financés, notamment concernant leur impact.
•    Contribue à la visibilité des activités réalisées dans le cadre de la composante 1 par les bénéficiaires et le projet PRIM2 en lien étroit avec la-le coordinatrice-teur et la-le chargée de communication  ;  

4.    Divers
•    Participe aux réunions et formations d’équipe, selon les besoins ; 
•    Élabore des rapports de mission et des comptes-rendus de réunion et d’activités
•    Participe et contribue à la préparation des comités de pilotage et les comités techniques en lien avec la cheffe de projet et la-le coordinatrice-teur de projet; 
•    Entretient des relations de proximité avec les partenaires (Conseil de la région et Wilaya) ;
•    En coordination avec la cheffe de projet, assure la coordination entre Expertise France et les parties prenantes, notamment les collectivités territoriales, les provinces, les services déconcentrés et les organisations de la société civile de la région ; 
•    Représente le projet dans sa région dans le cadre des différentes activités (réunion, séminaire, etc.) réalisées par le projet ; 
•    A la demande de la cheffe de projet, représente le projet et Expertise France dans des réunions et des évènements régionaux et internationaux extérieurs au projet et auprès de l’ensemble des partenaires institutionnels nationaux et régionaux, des partenaires techniques et financiers et des acteurs locaux ; 
•    Assure et facilite l’organisation et l’animation des diverses réunions du comité de pilotage régional, de coordination, de travail et de concertation avec l’ensemble des parties prenantes et préparer les documents justificatifs et le reporting nécessaire ;