Expertise France recrute un(e) Responsable Finance, Administration et Logistique pour le projet TEI OP-VET.
Ce poste est essentiel à la réussite du projet, car il consiste à mettre en œuvre et à piloter les activités financières, administratives et logistiques du projet à plusieurs niveaux, de la gestion opérationnelle quotidienne à la planification financière stratégique.
Il/Elle sera responsable de la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités EF au sein du projet, conformément aux procédures externes et internes.
Il/Elle sera rattaché(e) à la cheffe de projet et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet à Paris et à Bruxelles, avec la chargée de projet et avec les autres parties prenantes au siège d'EF.

Il/Elle sera principalement en charge des missions ci-dessous. Ces missions peuvent évoluer au cours de la mise en œuvre du projet :
 
1. Gestion financière
•    Assure le pilotage financier stratégique des activités EF dans le cadre du projet TEI OP-VET
•    Fournit des recommandations et contribue aux discussions stratégiques du projet en apportant la perspective financière (allocation des ressources, planification financière, etc.).
•    Assure une coordination efficace des aspects financiers, administratifs et logistiques entre le siège d'EF, l'équipe projet d'EF, les collègues du Hub, etc.
•    Est garant d’une gestion financière saine du projet, conformément aux exigences bailleur et aux réglementations financières internes d'EF.
•    Assure un suivi financier rigoureux, planifie et élabore les principaux rapports financiers, les prévisions et le suivi budgétaire avant leur soumission au siège, aux partenaires et au bailleur.
•    Met en place la gestion des risques financiers et des systèmes de contrôle interne efficaces.
•    Prépare et coordonne les audits financiers et veille à la bonne mise en œuvre des recommandations d'audit.
•    Réalise et coordonne les opérations comptables et financières quotidiennes : paiements, factures, opérations de clôture financière régulières, mise à jour du journal des dépenses, etc.

2. Gestion administrative et logistique
•    Avec l'appui de l'assistant.e de projet, supervise les activités logistiques, notamment l'achat de services, la logistique liée aux voyages, l'organisation d'événements, la gestion du bureau, etc.
•    Supervise la conformité des achats aux politiques et procédures internes et des bailleurs.
•    Organise les processus de passation de marchés et de paiement
•    Met en œuvre et assure documentation et un archivage rigoureux (documents justificatifs, documents RH et experts, etc.)
•    Coordonne les processus administratifs RH pour une partie de l'équipe, conformément aux procédures internes.

3. Management et coordination
•    Assure le management d'un.e assistante projet dont les principales missions comprennent la gestion logistique et administrative, ainsi que d'autres activités projet.
•    Assure le lien avec les parties prenantes internes et externes sur les questions financières et administratives.
•    Apporte son appui et forme ses collègues aux procédures financières et administratives.

Cette description de poste n'est pas exhaustive et peut évoluer.