Dans le cadre du lancement du projet de promotion des chaînes de valeur de l’agriculture et de la pêche en Guinée-Bissau d’une durée de 48 mois, Expertise-France recrute un(e) expert(e) international(e) en suivi-évaluation, mobilisé(e) de manière perlée.

La mission de l’expert(e) doit permettre à Expertise France de :

• Améliorer le pilotage, l’efficacité, la cohérence, l’efficience, la durabilité, l’impact et la pertinence du projet, en intégrant les dimensions genre et environnement, et en permettant des ajustements stratégiques et opérationnels tout au long du projet ;
• Disposer d’un tableau de bord de suivi des indicateurs, alimenté de manière automatisée à partir des données collectées, prise en main et utilisé de manière autonome par l’équipe projet ;
• Communiquer efficacement et rendre compte auprès de l’Union Européenne et des bénéficiaires du projet ;
• Structurer et animer une démarche d’apprentissage continu, permettant de capitaliser les expériences, d’alimenter la prise de décision et d’améliorer en continu les interventions.     

Cette mission sera structurée en trois temps :

1 - Phase de lancement (nombre indicatif de jours : 40 jours)

• Analyser les besoins et affiner la compréhension des attentes à travers l’étude des documents transmis et des échanges avec l’équipe projet ;
• Réaliser une revue analytique du cadre logique et de la théorie du changement issus de l’offre technique et proposer, en concertation avec l’équipe projet, des ajustements si nécessaires ;
• Apprécier la cohérence globale du projet ainsi que les principaux risques en lien avec l’atteinte des résultats ;
• Elaborer un plan SERA structuré, qui devra s’articuler avec les outils de reporting de l’Union Européenne, permettant à la fois le suivi des progrès et des résultats, le pilotage du projet et la capitalisation des enseignements ;
• Examiner la clarté et la mesurabilité des résultats et des indicateurs définis dans ce plan, permettant de mesurer les progrès vers la réalisation des changements souhaités, ainsi que de fournir des indicateurs de performance au niveau des produits et des indicateurs contextuels pertinents ;
• Définir les valeurs de référence (baseline) pour les indicateurs et identifier les sources de données qui peuvent servir de vérification pour les indicateurs ;
• Concevoir des outils de suivi et de collecte de données, incluant des tableaux de bord automatisés et des dispositifs d‘enquêtes adaptés ;
• Former et veiller à l’appropriation par l’équipe du projet du dispositif et des outils, ainsi que des pratiques d’apprentissage (revues périodiques, retours d’expérience, capitalisation) ;
• Accompagner l'intégration, la montée en compétences et le suivi du ou de la chargé(e) SERA recruté(e) à temps partiel (50%) sur la durée du projet, afin de garantir la pérennité et l’appropriation du dispositif ;
• Veiller à la bonne articulation du plan de suivi-évaluation avec les exigences et outils de reporting de l’Institut Camões, I.P. qui coordonne l’ensemble de l’action, ainsi qu’avec celles de l’Union-Européenne, tout en veillant à ce que les outils soient aussi alignés avec les processus de reporting interne à Expertise France.

2 – Phase de mise en œuvre (nombre indicatif de jours : 30 jours)

• Soutenir l’équipe de projet dans le déploiement du système SERA et faciliter des examens critiques réguliers (exemple type : lors de type atelier de bilan annuel) de la mise en œuvre du projet afin de garantir que le système SERA informe efficacement la gestion de projet ;
• Mener des missions de suivi et des exercices d’examen pour :
  • Identifier les forces et les faiblesses opérationnelles et stratégiques ;
  • Vérifier la qualité des données et leur conformité aux principes du cadre SERA ;
  • Faire des recommandations pour les ajustements stratégiques et opérationnels afin d’atteindre les objectifs du projet ;
  • Examiner la théorie du changement et évaluer les changements imprévus qui peuvent avoir un impact sur le succès ;
  • Aider l’équipe à formuler une stratégie d’évaluation adaptée au contexte opérationnel du programme, aux objectifs d’apprentissage et aux exigences des donateurs ;
  • Soutenir l’élaboration d’une stratégie d’apprentissage, y compris la gestion des connaissances, afin de promouvoir l’amélioration continue. Veiller à ce que les enseignements tirés de la mise en œuvre soient consignés et documentés efficacement ;
  • Faciliter l’accès à un soutien technique si nécessaire, par le biais de formations, d’ateliers et de ressources pertinentes selon les besoins.

3 – Phase de clôture (nombre indicatif de jours : 20 jours)

• Valider la collecte finale des données, ainsi que la matrice finale des indicateurs consolidée et assurer le contrôle qualité et la cohérence globale du reporting final ;
• Superviser la méthodologie d’évaluation finale et appuyer la préparation et le cadrage de l’évaluation externe (TdR, outils, indicateurs) ;
• Définir les standards d’archivage des données et valider l’organisation finale des bases de données.

Capitalisation (possibilité – à confirmer) :

• Structurer et valider les produits de capitalisation (notes, briefs, fiches), en formalisant les leçons apprises à partir des données consolidées et des retours terrain ;
• Définir les standards d’archivage des données et valider l’organisation finale des bases de données.
• Concevoir et animer l’atelier de clôture et de capitalisation avec les parties prenantes.