Présentation du Projet E–Skills– Renforcement des compétences numériques à Djibouti

Le projet E–Skills vise à contribuer à l’inclusion numérique et à la croissance économique durable de Djibouti en renforçant les compétences des jeunes, des femmes et des professionnels, tout en soutenant la création d’un écosystème numérique et entrepreneurial dynamique, inclusif et résilient. D’un montant de 7 M€, il est financé par l’Union européenne pour une durée de 4 ans à compter du 1er novembre 2025.

Le projet poursuit deux objectifs spécifiques : 

1. Favoriser l’insertion professionnelle par l’emploi ou l’auto-emploi, grâce à l’accès à la formation et au développement des compétences numériques et entrepreneuriales.
2. Accroître la compétitivité du secteur privé et de l’écosystème numérique, en promouvant l’autonomisation économique des femmes et l’égalité des sexes.

Principaux résultats attendus :

• Mise en place d’un campus de formation numérique d'excellence à Djibouti ;
• Création de Maisons du numérique dans les principales régions pour offrir un accès aux formations de base aux compétences numériques, à l’entrepreneuriat numérique et à des services favorisant l’inclusion socio-économique ;
• Développement du dialogue public-privé pour renforcer l’employabilité des jeunes ;
• Renforcement de l’offre de formation de la Chambre de Commerce de Djibouti (CCD) via une plateforme e-learning et des modules adaptés aux besoins des entreprises ;
• Appui au Centre de Ressources et de Compétences (CRC) pour moderniser les formations du secteur transport-logistique.

Le projet s’appuie sur un large partenariat national. Parmi les principaux acteurs figurent : le Ministère délégué chargé de l’Économie numérique et de l’Innovation (MDENI), la CCD, l’Association Djibouti Code Campus (DCC), le Centre de Leadership et de l’Entrepreneuriat (CLE) ainsi que le CRC.

L'Assistant.e Administratif.ve, Financier.ère et Logistique aura pour missions principales :

1. Assurer la gestion comptable et financière

• Assurer la tenue de la comptabilité courante du projet (caisse et banque) ;
• Préparer et enregistrer les paiements (fournisseurs, prestataires) dans le respect des procédures ;
• Collecter, vérifier et classer les pièces comptables (factures, justificatifs, notes de frais) ;
• Garantir la qualité des enregistrements (imputations, libellés, cohérence des données) ;
• Réaliser les inventaires de caisse et participer aux rapprochements bancaires ;
• Préparer et transmettre les éléments comptables mensuels au/à la RAF ;
• Participer aux clôtures comptables et à la préparation des audits.

2. Contribuer à la gestion financière et budgétaire

• Suivre les dépenses et vérifier leur conformité budgétaire ;
• Appuyer la préparation des prévisionnels de trésorerie ;
• Contribuer à la production des reportings financiers ;
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences bailleurs.

3. Assurer l’appui administratif 

• Assurer le suivi des courriers et documents administratifs ;
• Organiser les réunions, missions et événements (logistique, documents, per diem) ;
• Préparer et coordonner les déplacements (billets, hébergement, visas) ;
• Centraliser et diffuser les comptes rendus.

4. Assurer l’appui logistique et fonctionnement du bureau

• Appuyer l’organisation logistique des activités du projet ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau (équipements, fournitures) ;
• Assurer un suivi des stocks et des approvisionnements.

5. Assurer la gestion de l’archivage et de la conformité

• Mettre en œuvre les procédures d’archivage (physique et numérique) ;
• Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents pour audits et contrôles.

Réaliser toute tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du projet, selon les besoins et les directives de la hiérarchie.