Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille conséquent de projets couvrant les thématiques de gestion des risques Nucléaires Radiologiques, Bactériologiques et Chimiques (NRBC). Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu des sujets traités, de la typologie de projets et de son niveau élevé d’activités.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

Sur les projets directement sous sa supervision :

• Participation à la stratégie des projets, en coordination avec les coordinateurs techniques et les bailleurs, ainsi que les chef-fes de projet terrain le cas échéant ;
• Appui dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Animation du réseau de partenaires de mise en œuvre et négociations de partenariats ;
• Mobilisation des administrations et acteurs français du domaine ;
• Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Négociations et établissements de contrats (consultants et prestataires) ;
• Préparation de passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
• Etablissement des prévisions financières sur la base du plan d’action et du chronogramme détaillé des activités ;
• Identification de l’expertise nécessaire et participation aux recrutements d’experts, ou autres ressources nécessaires aux projets ;
• Suivi de la politique de suivi et évaluation des projets ;
• Engagement des dépenses du projet jusqu’à 5 000 € ;
• Animation de la relation avec les assistants de projets ;
• Interface entre les éventuels bureaux / équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
• Accompagnement des équipes terrain (suivi qualité des livrables et documents de projet, s’assurer du respect des procédures, de la qualité du reporting...) ;
• Favoriser le partage d’information avec les projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes ;
• Participer à la capitalisation et au partage de bonnes pratiques ;
• Assurer la bonne clôture des projets achevés.

 Contribution au développement de nouveaux projets

• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
• Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
• Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Responsable de pôle
• Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
• Participation à la comitologie interne
• Réponse à appels d’offres , élaboration des offres techniques et financières ;
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets ;
• Ouverture et accompagnement des bureaux terrains.