Descriptif de la mission confiée à l’expert :

Le ou la spécialiste veillera à l'alignement du modèle opérationnel de l'organisation sur les nouveaux défis mondiaux, en veillant à ce que le FNUAP reste un leader agile et adapté à son objectif au sein du système de développement des Nations Unies, grâce à une orientation politique de haut niveau et à l'intégration d'initiatives de changement organisationnel à grande échelle. Le ou la spécialiste soutiendra les processus de transformation de l'entreprise en apportant un soutien de niveau expert au positionnement stratégique, au travail d'analyse, à la coordination interinstitutionnelle et aux initiatives de changement interne qui renforcent les performances, la durabilité et l'influence mondiale du FNUAP.  Ce poste servira également de point d'ancrage pour la coordination institutionnelle du portefeuille d'innovations de l'ITB, en assurant l'alignement entre les processus de réforme et les investissements dans l'innovation dans les domaines de la santé des femmes, de la transformation numérique, des modèles de financement et des nouvelles approches de prestation.

Principales tâches et résultats attendues :

Le titulaire du poste fournira des conseils techniques de haut niveau afin d'orienter la réponse institutionnelle du FNUAP aux changements politiques et financiers en cours dans le domaine du développement et de l'aide humanitaire. Afin de garantir que le FNUAP puisse mettre en œuvre son nouveau plan stratégique, le titulaire du poste se concentrera sur les tâches suivantes :
●    Piloter l'adaptation organisationnelle et la mise à jour des modèles opérationnels au niveau du siège, des régions et des pays ;
●    Gérer les projets liés à l'amélioration de la gouvernance, des performances et du changement institutionnel ;
●    Coordonner (en interne et en externe) l'engagement du FNUAP dans les processus de transformation à l'échelle du système, en vue de protéger et de faire progresser le mandat de l'organisation ;
●    Diriger la prospective et l'analyse de l'horizon afin de tirer les enseignements des meilleures pratiques ailleurs pour s'adapter au changement.

Le titulaire du poste veillera à ce que les processus de transformation soient fondés sur des données probantes, alignés sur la stratégie et intégrés sur le plan opérationnel.

Il ou elle sera responsable de :

●    Contribuer à la gestion de l'élaboration et de la mise en œuvre des processus de réforme institutionnelle, et identifier les domaines nécessitant des changements et des adaptations.
●    Soutenir la communication interne et externe, en veillant à ce que le programme de transformation de l'UNFPA soit clairement présenté aux parties prenantes internes et externes.
●    Analyser les développements plus larges de la réforme des Nations Unies afin d'identifier les implications pratiques et les réponses pour le mandat, la présence sur le terrain et le modèle opérationnel de l'UNFPA.
•    Fournir un soutien analytique à la prise de décision des hauts dirigeants sur les questions de réforme au moyen de notes d'orientation et de notes stratégiques.
●    Coordonner le suivi des étapes clés de la réforme, des résultats attendus, des risques organisationnels potentiels et des mesures d'atténuation.
●    Soutenir la collaboration avec les États membres, les donateurs et les partenaires du système sur les questions de transformation.
●    Suivre les tendances politiques et institutionnelles au sein des Nations Unies.

Coordination institutionnelle

●     Représenter la Division de l'innovation et de la transformation lors des réunions techniques et des plateformes de coordination interinstitutions liées à la réforme et à l'innovation.
●     Assurer la liaison avec les homologues du système des Nations Unies afin de garantir que le FNUAP soit le mieux placé pour répondre aux initiatives à l'échelle du système
●     En mettant l'accent sur la gestion du changement, coordonner les engagements interinstitutions et suivre les progrès réalisés dans les différents axes de réforme, en consultation avec les responsables institutionnels de la réforme des Nations Unies.
Coordination du portefeuille d'innovations
●    Faciliter l'intégration des projets d'innovation transformateurs dans les systèmes d'entreprise, en veillant à ce qu'ils soient pris en compte dans les processus opérationnels et les modèles de financement.
●    Assurer la coordination entre la Direction de l'innovation et de la transformation, les unités du siège et les bureaux régionaux afin d'institutionnaliser de nouvelles approches de prestation et de nouvelles voies d'innovation.

Gestion des connaissances et analyse

●    Superviser la création et la maintenance des tableaux de bord internes et des produits analytiques utilisés pour suivre les progrès de la transformation
●    Synthétiser les données et maintenir des référentiels de connaissances institutionnelles afin de soutenir la prise de décision fondée sur des preuves
Autres
●    Accomplir toute autre tâche connexe assignée par le directeur exécutif, le chef de cabinet ou le chef de l'ITB.