Sous la supervision du Chef de projet Cap Compétences, le/la chargé.e de missions devra piloter en moyenne quatre prestations en parallèle. Une prestation s’entend comme une étude de montage de projet (étude exploratoire, étude de faisabilité, montage de crédit…)

Le/la chargé.e de missions sera prioritairement affecté(e) à des prestations de montage de projets liées à la formation des ressources humaines en Santé (RHS).

Ces prestations sont adressées (i) soit par le projet Ressources Humaines Innovantes en Santé (RHIS) via le Comité Scientifique et Technique du projet et le Département Santé (DEPSAN) d’Expertise France - il s’agira essentiellement d’études de passage à l’échelle de projets pilotes - (ii) soit par le département Santé (SAN) de l’AFD. La prise en charge et la planification de ces prestations sera validée par le Chef de Projet Cap Compétences.  

Si le nombre de prestations RHS est inférieur à quatre, le/la chargé.e de missions pourra aussi se voir confier des prestations sur d’autres problématiques de formation professionnelle et/ou d’enseignement supérieur dans d’autres secteurs professionnels. 

Les principales missions confiées au/à la chargé.e de missions sont les suivantes :

Consolidation des viviers d’experts

Le/la chargé.e de missions sera responsable de la consolidation des viviers d’expertises individuelles et institutionnelles d’Expertise France sur le montage et la gestion de projets de formation des RHS. 

Il s’agira d’expertises techniques sectorielles et/ou pédagogiques et/ou ingénierie de projets et/ou transversales en formation RHS – en France, en Europe et dans les pays partenaires - mobilisables pour les prestations perlées de court/moyen terme de Cap Compétences et au-delà de Cap Compétences.     

Ce travail de consolidation sera une priorité au démarrage du contrat et devra être poursuivi en continu. Il s’agira de veiller que ces viviers soient capitalisés au-delà de Cap Compétences notamment avec le département DEPSAN et le Pôle Formation professionnelle, Insertion et Emploi (FPIE) d’Expertise France dans le cadre des outils de viviers existants ou en développement.  

A cet effet, le/la chargé.e de missions 

• Conçoit / consolide – en lien avec Cap Compétences, FPIE et DEPSAN - une typologie des expertises et des critères d’identification de l’expertise en formation RHS qui permette, lors de la mobilisation, une identification rapide des profils idoines adaptés aux besoins
• Rédige un appel à candidatures pour le vivier d’expertises individuelles visant à canaliser les profils précités. Les outils engagés dans le cadre de l’appel à candidatures (interface, CV…) permettront de facilement caractériser les candidats selon la typologie et les critères prédéterminés
• Trie, valide, caractérise les candidatures retenues au vivier
• Identifie et sensibilise les opérateurs publics, parapublics et associatifs français dans le domaine des compétences, de la formation et des RHS afin de les mobiliser dans le cadre des prestations RHS de Cap Compétences (et au-delà). Il s’agira notamment d’établir les modalités pratiques de cette mobilisation (au-delà d’un accord-cadre).  

Elaboration et démarrage de la prestation

• Rédige/consolide les TDR détaillés de l’étude et de l’expertise (cadrage technique) et le dimensionnement de la prestation : volumétrie, budget, calendrier, livrables, profils de poste des experts. Le cadrage et le dimensionnement technique sont discutés avec le commanditaire (selon l’affectation de la prestation précisée ci-dessus).
  Le cadrage et le dimensionnement technique finaux sont validés par le chef de projet puis le commanditaire ;
• Consolide, valide et formalise le dispositif d’expertise avec la maîtrise d’ouvrage ;
• Conduit le recrutement de l’expertise institutionnelle et/ou individuelle (dans le cadre des viviers ci-dessus, de la publication d’appels à candidatures spécifique ou de cooptation) ;
• Rédige les fiches de poste individuelles des experts et le tableau des livrables (annexés au contrat).

Suivi de la prestation

• Anime l’équipe d’experts : réunions de cadrage et de suivi, appuis/arbitrages sur l’organisation de la prestation, des missions et des livrables, apport direct en expertise, etc…
• Organise l’interface avec la/les maîtrises d’ouvrage :  présenter le dispositif d’expertise, cadrer la prestation et les éventuels ajustements, gérer le calendrier et les aléas en lien avec les impératifs de toutes les parties, portage de l’équipe de consultants, rendre compte en continu, établir et organiser les mécanismes de validation par les parties prenantes, gérer les difficultés, etc…
• Organise l’interface avec le commanditaire selon les mêmes activités qu’avec la maîtrise d’ouvrage en essayant de concilier les requêtes et les impératifs de toutes les parties (commanditaire, MOA, experts) ;
• Assure le contrôle qualité des travaux : relecture des livrables intermédiaires et finaux, propositions de remédiations, prise en compte des remédiations externes (commanditaire, MOA), suivi des ajustements apportés par les experts. Les livrables finaux sont validés par le/la chargé(e) de mission, le commanditaire et la maîtrise d’ouvrage ;
• Actualise les éléments de suivi de la prestation : description/saisie de la prestation dans l’interface de suivi de projet et des expertises (le cas échéant) et actualisation des informations au fil du déroulement
• Evalue les expertises individuelles et institutionnelles mobilisées (dans l’interface de suivi de projet et du vivier/des expertises le cas échéant) ;
• Assure l’archivage ordonné des documents de cadrage et des livrables intermédiaires et finaux de la prestation dans le/les dispositifs d’archives partagées.

Contribution au fonctionnement global de la facilité

• Contribue au plan de charge de la facilité (en lien avec la rigueur du dimensionnement initial et ajusté des prestations encadrées) ;
• Contribue, pour les prestations qui le concerne, au reporting des activités pour les revues périodiques (rédaction directe dans les documents) ;
• Contribue aux échanges sur les évolutions de la facilité (selon les retours d’expérience).
• Contribue aux documents de capitalisation technique en lien avec les retours d’expérience sur les prestations encadrées ;
• Conduit le remplissage des indicateurs pour les prestations encadrées (dans le dispositif idoine de saisie le cas échéant) ;
• Alimente le répertoire de contacts et parties prenantes des actions Cap Compétences (dans le cadre d’outils dédiés le cas échéant) ;
• Contribue à la communication de la facilité notamment en rédigeant des articles sur les prestations encadrées (Linkedin) et la valorisation de Cap Compétences/EF lors des missions…). 

La/le chargé.e de missions travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe projet Cap Compétences sur les aspects stratégiques, techniques, financiers ou logistiques.