Descriptif de la mission confiée à l’expert :

Le Hub franco ivoirien pour l’éducation est né d’une initiative de l’Ambassade de France en Côte d’Ivoire et lancé en 2018 par le Ministre de l’Europe et des affaires étrangères français et le Premier Ministre ivoirien.
Projet porté à haut niveau par les autorités françaises et ivoiriennes, le Hub s’inscrit résolument dans les priorités du gouvernement ivoirien et dans la vision portée par la France pour le secteur éducation/formation en Côte d’Ivoire.
Dans un pays qui compte plus d’une centaine de partenariats interuniversitaires entre établissements d’enseignement supérieur ivoiriens et français, une population étudiante exponentielle, plus de 10 000 candidatures annuelles de mobilités étudiantes vers la France, un secteur économique en demande de ressource humaine qualifiée, le Hub constitue un outil phare de notre coopération permettant :

        - Pour les jeunes ivoiriens et jeunes de la sous-région la possibilité 1/de suivre un cursus d’excellence en Côte d’Ivoire ; 2/d’obtenir un double-diplôme ou une double-certification franco-ivoirien ; 3/d’accéder à une formation qui répond aux besoins du contexte économique local

       - Pour les établissements d’enseignement supérieur, de nouer des partenariats solides et structurants favorisant le partage de compétences, d’encadrer au mieux les mobilités étudiantes, professorales ou de personnels administratifs

        - D’inclure les entreprises dans le projet afin de faciliter les stages, l’alternance, l’insertion professionnelle

Et, plus largement de formaliser une coopération universitaire franco-ivoirienne forte, vaste, très développée mais manquant de structuration et non systématiquement référencée par les autorités ivoiriennes ou françaises.

Depuis 2023, l’Ambassade de France en Côte d’Ivoire a lancé un travail de restructuration du Hub franco-ivoirien pour l’éducation avec notamment la création d’une Task Force composée du MESRS, du METFPA et du SCAC afin de finaliser la création de l’association « Hub franco-ivoirien pour l’éducation » ainsi qu’un accord interministériel signé par les deux ministres impliqués.

Afin d’accompagner nos partenaires dans la mise en oeuvre effective de ce projet innovant et prometteur, l’ETI est placé au coeur même de la gouvernance du Hub franco-ivoirien pour l’éducation comme « Conseiller/e du Coordonnateur Général du Comité technique du HubFIE ». En lien étroit avec les deux Ministères impliqués et le Poste diplomatique, il exerce un rôle fondamental d’interface avec l’ensemble des acteurs et partenaires impliqués ou amenant à être impliqués dans le HubFIE : établissements de formation, d’enseignement supérieur, entreprises publiques ou privées, bailleurs, ministères, etc.
Il aura donc pour mission principale l’appui et le conseil stratégique du Coordonnateur Général, et agira en collaboration permanente avec les équipes du Comité technique.

Principales tâches et résultats attendus :

 Animation et structuration de l'association :

Appuyer le Coordonnateur général dans l’élaboration de la stratégie du Hub ;
- Appuyer le Comité technique dans l’instruction des demandes d’adhésion au Hub auprès du Conseil d’administration ;
- Contribuer à l’organisation, sur un plan opérationnel, des réunions des instances de gouvernance du Hub (Comité technique et Conseil d’administration) ;
- Contribuer à l’organisation des évènements du Hub (assemblées générales, ateliers, etc.) : contact et coordination des intervenants, gestion des différents prestataires ;
- Élaborer le compte-rendu des réunions et évènements du Hub, en lien avec le Coordonnateur général ;
- Appuyer le Coordonnateur général sur tous les aspects opérationnel, réglementaire, financier, logistique, administratif, organisationnel et humain.

Gestion administrative et financière :

• Superviser la planification opérationnelle et budgétaire annuelle du HubFIE ;
• Appuyer la conception des activités, leur budgétisation, les modalités de réalisation pour une mise en oeuvre efficace et efficiente par l’équipe du Comité technique ;
• Superviser le pilotage administratif et financier du HubFIE et des subventions en lien avec l’équipe administrative, analyser les éventuelles difficultés dans l’exécution des financements et proposer les mesures de remédiation idoines ;
• Appuyer le Coordonnateur général dans l’élaboration et la présentation au Comité technique et au Conseil d’administration d’un rapport d’activité et d’un rapport financier annuels ;
• Appuyer le Coordonnateur général dans le recrutement du personnel du Hub.

Pilotage et coordination des activités:

Appuyer le lancement de nouveaux Appels à projets pour des partenariats interuniversitaires visant la double diplomation ou double certification (rédaction du cahier des charges, suivi de ces appels, sélection et suivi des projets sélectionnés) ;
- Suivre, animer, coordonner le pilotage des partenaires et bénéficiaires (établissements français et ivoiriens, associations, organismes, entreprises) et de leurs activités ;
- Appuyer la commission des labellisations dans la mise en oeuvre et la poursuite de la labellisation des formations le souhaitant, afin qu’elles intègrent le Hub franco-ivoirien pour l’éducation ;
- Assurer le suivi des accords interuniversitaires et suivi des relations avec les établissements d’enseignement supérieur ivoiriens et français ;
- Mobiliser des expertises ponctuelles en fonction des besoins (identification des besoins, planification, rédaction des TdR, organisation des missions) ;
- Rechercher des financements complémentaires pour le bon fonctionnement du HubFIE ;
- Développer les partenariats avec les entreprises locales et avec les instances en charge de l’insertion professionnelle des deux Ministères, afin de favoriser alternances, stages, et insertion professionnelle des étudiants et jeunes diplômés issus du HubFIE.

Communication 

• Assurer un dialogue fluide sur le HubFIE avec les partenaires ivoiriens (MESRS et METFPA) et le poste diplomatique en faisant part des avancées et des difficultés rencontrées
• Appuyer la cellule communication dans ses activités de mise en valeur du HubFIE, des établissements membres et des formations co-diplômantes.