El Programa de la Unión Europea Sociedades Inclusivas (Inclusive Societies) inició el 4 de diciembre de 2024, tiene una duración de 4,5 años, cubre la región de ALC y se centra en países estratégicos identificados junto con la Unión Europea y los socios implementadores.

La persona designada como Monitoring & Evaluation (M&E) and Knowledge Development (KD) Assistant Officer trabajará con la M&E and KD Officer de la Unidad de Coordinación del Programa para apoyar el desarrollo e implementación del sistema interno de monitoreo y evaluación del Programa, así como el diseño y coordinación de un sistema de gestión del conocimiento.

Con un conocimiento avanzado de la planificación, de metodologías y herramientas de seguimiento y evaluación, de los programas financiados por la UE; y con experiencia previa en el seguimiento y la capitalización de resultados, especialmente en relación con el sistema OPSYS, y experiencia en el desarrollo de conocimientos, incluidas la gestión, la organización, la capitalización y la transferencia, la persona asistirá la M&E and KD Officer en asegurar el correcto funcionamiento del sistema interno de seguimiento, supervisión y evaluación de los resultados del Programa, incluyendo la recopilación de información para los diferentes informes técnicos (semestrales y anuales).

En estas tareas, además de referirse a la M&E and KD Officer, colaborará con la Coordinadora del programa, el responsable de la Unidad de Coordinación, la referente de Género y Desigualdades, los líderes de los Componentes y los Project Officers de todos los Componentes.

Objetivo general: Apoyar el fortalecimiento del sistema integral de monitoreo, evaluación y gestión del conocimiento (MEAL) del Programa, garantizando su coherencia con el marco lógico y de resultados, el cumplimiento de los requisitos de la Unión Europea y la generación de evidencias para la mejora continua y la toma de decisiones informada

 Objetivos específicos de la consultoría serán:

·       Apoyar el desarrollo, implementación y mejora continua del sistema interno de monitoreo del Programa, garantizando su coherencia con el marco lógico y el marco de resultados del Programa, así como con los requisitos de seguimiento y reporte de la Unión Europea.

·      Apoyar el desarrollo y la implementación del sistema de evaluación del Programa, contribuyendo a la planificación, coordinación y seguimiento de los procesos evaluativos previstos.

·       Apoyar la gestión, sistematización y capitalización de conocimientos generados por el Programa, contribuyendo al desarrollo de un sistema de gestión del conocimiento que permita identificar, documentar y difundir buenas prácticas, lecciones aprendidas y resultados relevantes.

En el cumplimiento de estos objetivos, podrían ejecutarse las siguientes funciones (Lista no exhaustiva y provisional):

   A.      Apoyo al sistema de monitoreo y seguimiento del Programa 

·       Contribuir a la operacionalización del marco de indicadores del Programa, incluyendo la construcción de eventuales herramientas y/o metodologías de medición, mecanismos de recopilación de datos, etc.

·     Apoyar la revisión técnica de los Marcos de Resultados de las fichas de acción del Programa, acompañando a los equipos en la adecuada selección y aplicación de indicadores de outcome y output, con el fin de garantizar la coherencia y la alineación con el Marco de Resultados del Programa.

·      Apoyar el monitoreo periódico del progreso de las acciones implementadas en los distintos Componentes, analizando el avance respecto a los resultados esperados y a los indicadores establecidos.

·      Apoyar la consolidación de información en las herramientas de seguimiento del Programa, tales como las Result Tracking Matrix (RTM), el Sistema informativo GESCOOP y el registro de beneficiarios.

·   Apoyar la verificación de las fuentes de información y medios de verificación utilizados para el seguimiento de indicadores, garantizando el control de calidad de los datos y asegurando su fiabilidad, trazabilidad y consistencia, así como su adecuada clasificación en los archivos correspondientes.

·     Apoyar la integración de enfoques transversales, particularmente género y desigualdades, dentro del sistema de monitoreo del Programa, incluyendo la recopilación de datos desagregados cuando corresponda.

·         Si necesario, realizar misiones de monitoreo en los países de América Latina y Caribe, en relaciones a acciones puntuales y/o Hojas de rutas multi- acciones, elaborando reportes.

B.      Gestión de datos y reporting 

·       Apoyar la recopilación, validación y consolidación de información proveniente de los distintos Componentes del Programa para la elaboración de los informes técnicos del Programa, incluyendo informes semestrales, anuales y otros informes solicitados por la Unión Europea.

·    Apoyar la preparación de insumos analíticos para informes de progreso, presentaciones institucionales y reuniones de seguimiento.

·        Contribuir a la preparación de información requerida para auditorías, revisiones o ejercicios de monitoreo externo.

·        Apoyar la actualización periódica de informaciones en el Sistema de monitoreo y seguimiento de INTPA (OPSYS), en coordinación con la M&E and KD Officer.

 C.      Apoyo a procesos de evaluación 

·   Apoyar la planificación y coordinación de evaluaciones del Programa, incluyendo evaluaciones intermedias o finales, cuando corresponda.

·         Contribuir a la preparación de Términos de Referencia para evaluaciones internas/externas.

·         Apoyar la recopilación de información y la coordinación logística necesaria para el desarrollo de evaluaciones.

·         Apoyar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones derivadas de evaluaciones y ejercicios de monitoreo.

D.      Gestión y capitalización del conocimiento

·       Apoyar el desarrollo e implementación de un sistema de gestión del conocimiento del Programa.

·   Contribuir a la migración de datos desde las herramientas de seguimiento y monitoreo en formato Excel (RTM) al sistema informativo centralizado (GESCOOP), asegurando la completud y coherencia de la información.

·     Contribuir a la identificación, documentación y capitalización de buenas prácticas, lecciones aprendidas y resultados del Programa.

·     Apoyar la preparación de productos de conocimiento tales como notas técnicas, estudios de caso, informes de capitalización, briefs temáticos y documentos de aprendizaje.

·   Apoyar la organización de actividades de intercambio de conocimientos, como seminarios, talleres, webinars o eventos de aprendizaje.

·        Contribuir a la sistematización de experiencias y a la difusión de los resultados del Programa entre socios, instituciones públicas y otras partes interesadas.

v  Coordinación interna y apoyo a los Componentes 

·        Apoyar la coordinación con los líderes de Componentes y Project Officers para asegurar la correcta recopilación de información de monitoreo.

·        Apoyar el fortalecimiento de capacidades de los socios y equipos del Programa en materia de monitoreo, evaluación y gestión del conocimiento.

·         Contribuir a la preparación de orientaciones metodológicas y herramientas prácticas para el seguimiento de resultados.

·         Apoyar la organización de reuniones internas relacionadas con el seguimiento de resultados y la gestión del conocimiento.

v  Otras funciones 

·    Apoyar la preparación de Términos de Referencia para consultorías técnicas vinculadas al monitoreo, evaluación o gestión del conocimiento.

·         Apoyar el seguimiento técnico de consultorías relacionadas con estas áreas.

·         Contribuir a la mejora continua del sistema de monitoreo y aprendizaje del Programa.

Participar en reuniones, virtuales y/o presenciales y realizar misiones en Europa y América Latina y Caribe en el desempeño de sys funciones.