El(la) Experto(a) en Seguimiento y Evaluación para el Proyecto Biotrade/Biocomercio en Ecuador es una posición a tiempo completo y tiene su base en Quito. Realizará sus actividades bajo la supervisión del jefe de proyecto y en coordinación con el equipo del proyecto, los beneficiarios del proyecto, las partes interesadas ecuatorianas y la AFD, y diferentes actores involucrados en la implementación

El/la experto/a en Seguimiento y Evaluación deberá actualizar e implementar el plan de "Seguimiento-Evaluación-Aprendizaje y Capitalización" del proyecto Biocomercio en Ecuador asegurando su alineación con los requerimientos del proyecto y de los donantes.

Asimismo, será responsable de liderar el ejercicio de capitalización continua del proyecto, así como de su consolidación en la fase de cierre, bajo la supervisión del/de la Jefe de Proyecto.En este marco, el/la Experto/a en Seguimiento y Evaluación deberá asegurar la documentación sistemática, el monitoreo, el análisis y la capitalización de los procesos, resultados y lecciones aprendidas del proyecto, abarcando tanto la intervención con beneficiarios como la implementación a través de consultorías, proveedores de servicios y otros socios operativos. Esto permitirá generar evidencia útil para la toma de decisiones, la mejora continua del proyecto y la rendición de cuentas ante los donantes.

Él/ella podrá trabajar en estrecha colaboración con otros encargados de Seguimiento y Evaluación asignados sobre los demás proyectos ejecutados por Expertise France. 

Con mayor detalle él/ella se encargará de:

Desarrollar y aplicar el marco armonizado de seguimiento, evaluación y aprendizaje (SEA) para el proyecto:

•            Actualizar él SEA del proyecto "Biocomercio Ecuador" si fuera necesario;
•           Revisar y ajustar a nivel operativo las fichas técnicas de los indicadores del proyecto, incluyendo metodologías de cálculo, fuentes de verificación, líneas base y mecanismos de reporte, en coordinación con los actores del proyecto (CONAFIPS, ministerios asociados, cooperativas de crédito, entre otros), asegurando su aplicabilidad y coherencia, en el marco del respeto al marco lógico aprobado por el donante, de ser necesario
•            Asegurar la calidad, coherencia y armonización de los instrumentos, procesos, procedimientos y metodologías de SyE para el aprendizaje en las distintas etapas del ciclo de proyectos;
•            Diseñar y aplicar instrumentos de recopilación, sistematización y análisis de información (formularios, bases de datos, plantillas de seguimiento, entre otros) que faciliten el monitoreo de las actividades y la correcta ejecución del proyecto;
•           Gestionar, actualizar y asegurar la calidad de las bases de datos del proyecto, garantizando la consistencia, trazabilidad y disponibilidad de la información, en articulación con el sistema de gestión documental existente.
•         Brindar apoyo técnico al equipo del proyecto en la revisión y armonización de los indicadores establecidos en el contrato de la línea de crédito y en el manual operativo, asegurando su coherencia con el marco lógico aprobado por el donante; asimismo, definir y estructurar metodologías de cálculo, metas y mecanismos de reporte para aquellos indicadores adicionales, en coordinación con Expertise France, AFD y CONAFIPS.

Realizar la recopilación de datos e información para el seguimiento, evaluación y aprendizaje del proyecto:

•            Coordinar la recopilación, consolidación y validación de la información proveniente de los diferentes actores del proyecto (CONAFIPS, ministerios, cooperativas, consultores y otros socios operativos), asegurando su consistencia con los requerimientos de reporte;
•           Asegurar la calidad, coherencia y trazabilidad de los datos reportados, mediante procesos de control y validación cruzada de la información;
•           Asegurar la coherencia entre la información reportada en los indicadores del proyecto y los datos asociados al uso de recursos financieros, identificando posibles inconsistencias y generando insumos para su corrección
•           Realizar el seguimiento sistemático de la planificación operativa del proyecto, asegurando su coherencia con los avances reportados en el marco lógico y el uso de las herramientas institucionales de Expertise France; identificar y analizar desviaciones en la ejecución, generando reportes analíticos que faciliten la toma de decisiones y la gestión oportuna de ajustes. Coordinar misiones en campo para supervisar y evaluar la ejecución de las actividades;
•           Garantizar la calidad y pertinencia de los datos recogidos y el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) para las bases de datos;
•           Identificar las necesidades de desarrollo de capacidades en SyE de los miembros del equipo de EF y sus socios estratégicos, y planificar/animar las acciones de refuerzo y/o formación necesaria sobre SyE (con la redacción de un manual de formación) en beneficio de todos los agentes identificados como beneficiarios
•         Acompañar a los asociados en la ejecución para garantizar el seguimiento y la presentación de informes periódicos sobre sus actividades e indicadores (CONAFIPS, ministerios asociados, organizaciones no gubernamentales);
•         Contribuir al proceso de recopilacion de indicadores agregados EF     

Apoyo a la dirección estratégica del proyecto (sobre la base de información agregada y análisis extraídos del dispositivo de seguimiento)

• Participar en la preparación y ejecución de las revisiones de proyectos (anuales y semestrales) del proyecto;
• Participar en la elaboración de los informes semestrales y anuales de los donantes, incorporando los datos del sistema de seguimiento de evaluación;
• Diseñar y estructurar mecanismos de reporte y consolidación de información (plantillas, matrices, dashboards), asegurando su integración con las herramientas institucionales con el fin de garantizar la trazabilidad, consistencia y análisis oportuno de los datos del proyecto.
• Participar en la redacción de los términos de referencia para la contratación de consultores y expertos externos de SyE para responder a las necesidades del proyecto (evaluaciones, encuestas, capitalizaciones, etc.) y en la supervisión de estos ejercicios;
• Apoyar la coordinación de las actividades de aprendizaje y capitalización; Sistematizar y documentar buenas prácticas, resultados e innovaciones del proyecto, contribuyendo a la elaboración de productos de conocimiento y a su difusión, en coordinación con el equipo del proyecto y los lineamientos institucionales.
• Coordinar con los equipos de sede de Expertise France (París) la consolidación, validación y transmisión de datos del proyecto, asegurando su correcta integración en los sistemas corporativos de seguimiento y evaluación y en los reportes institucionales.
• Apoyar la definición y coordinación de la estrategia de difusión de los resultados de la capitalización final del proyecto, proporcionando insumos técnicos, evidencia y análisis derivados del sistema Sistema de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad (SEAC).
• Identificar brechas en capacidades de seguimiento y reporte y brindar acompañamiento técnico focalizado para fortalecerlas.